慈善机构合同专用章管理办法

慈善机构合同专用章管理办法合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为一家具备法人资格的慈善机构，依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，为规范甲方慈善机构合同专用章的使用和管理，确保合同专用章的安全和合法使用，甲乙双方经友好协商，就合同专用章的管理事项达成如下协议：第一条合同专用章的定义1.1合同专用章是指甲方为签订合同而刻制的印章，其样式、规格和材质由甲方确定。1.2合同专用章用于甲方与第三方签订各类合同、协议、意向书等法律文件，具有法律效力。第二条合同专用章的制作和保管2.1甲方负责合同专用章的制作，确保合同专用章的质量和防伪性能。2.2甲方应指定专人负责合同专用章的保管，确保合同专用章不受损坏、盗用或遗失。2.3合同专用章的保管人应妥善保管合同专用章，不得泄露合同专用章的使用信息，不得将合同专用章交予非授权人员使用。第三条合同专用章的使用3.1合同专用章仅供甲方与第三方签订合同、协议、意向书等法律文件时使用。3.2使用合同专用章时，应遵循甲方内部管理规定，进行审批和登记。3.3合同专用章的使用必须由授权人员亲自操作，确保合同专用章的合法使用。3.4未经甲方授权，任何单位和个人不得擅自使用合同专用章。第四条合同专用章的停止使用和更换4.1如合同专用章损坏、遗失或不再使用，甲方应及时停止使用该合同专用章，并办理更换手续。4.2合同专用章更换时，甲方应重新制作合同专用章，并按照本办法进行保管和使用。第五条合同专用章的监管5.1甲方应建立健全合同专用章管理制度，加强对合同专用章的监管。5.2甲方应定期对合同专用章的使用情况进行检查，确保合同专用章的合法、合规使用。5.3甲方应对合同专用章的使用记录进行归档保存，保存期限不少于五年。第六条违约责任6.1任何一方违反本办法的规定，导致合同专用章的损坏、盗用或遗失，应承担相应的法律责任。6.2任何一方未经授权使用合同专用章，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本办法在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（慈善机构）法人资格证明文件2.乙方（合作方）法人资格证明文件3.合同专用章制作授权书4.合同专用章使用审批表5.合同专用章保管人员身份证明6.合同专用章损坏、遗失报告7.合同专用章更换证明文件8.合同专用章使用记录二、违约行为及认定：1.未经甲方授权，乙方擅自使用合同专用章。2.甲方未按照本办法规定对合同专用章进行监管。3.甲方未定期对合同专用章使用情况进行检查。4.甲方未对合同专用章使用记录进行归档保存。5.保管人未妥善保管合同专用章，导致合同专用章损坏、盗用或遗失。6.任何一方未履行本办法规定的其他义务。三、法律名词及解释：1.慈善机构：指依据《中华人民共和国慈善法》成立的具备法人资格的非营利性社会组织。2.合同专用章：指甲方为签订合同而刻制的印章，用于甲方与第三方签订各类合同、协议、意向书等法律文件。3.授权人员：指甲方内部经批准有权使用合同专用章的人员。4.保管人：指甲方指定的负责合同专用章保管的人员。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同专用章损坏或遗失。解决办法：立即停止使用该合同专用章，及时向甲方负责人报告，并办理更换手续。2.问题：未经授权使用合同专用章。解决办法：立即停止使用，追究相关人员责任，必要时办理更换手续。3.问题：合同专用章使用记录不完整。解决办法：加强合同专用章使用管理，确保使用记录完整、真实、准确。4.问题：甲方未按照本办法规定进行监管。解决办法：加强甲方内部管理，定期对合同专用章使用情况进行检查。五、所有应用场景：1.甲方与第三方签订各类合同、协议、意