企业员工薪资与福利手册范文

人力资源部

《薪资与福利手册》

人力资源部薪资福利组

二OO七年四月

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目录

第一章：劳动关系

一、劳动合同合约制

1.劳动关系的确立

2.员工签订劳动合同合约被录用流程图

3.外地籍员工《引进人才工作证》的申办

二、劳务制

1.劳务协议

2.《外来人员就业证》的申办

三、试用期规定

四、转正与终止试用期

五、职级

六、解聘与辞职

七、离职手续

第二章：福利与保险

一、福利与保险

1.养老保险

2.失业保险

3.医疗保险

4.住房公积金

5.养老金、医疗保险、失业金、公积金缴存比例表

6,中国薪酬调查网销标准

7.员工生日礼金/结婚礼金/慰问金/女工劳动保护费的申请和领取

二、其他

1.如何计算个人收入所得税

2.个人购房个人收入所得税如何退税

3.如何申请办理出国（境）手续及赴边境通行证

4.员工办理离职手续流程图

第三章：薪酬管理管控办法

一、工资

二、薪资结构

三、薪资发放

四、薪资计算方法

五、调薪种类

六、个人收入所得税

七、薪资保密

第四章：考勤管理管控办法

一、出勤时间

二、考勤刷卡

三、公出

四、出差

五、休假及请假给假规定

六、加班及加班工资计算

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第一章：劳动关系

依据《中华人民共和国劳动法》及各地外商投资企业劳动人事管理管

控条例等有关规定，企业应依据与所聘用的员工建立正式劳动合同合约关

系或劳务协议关系。

第一条：劳动合同合约制

一、劳动关系的确定

劳动合同合约制为金光纸业（中国）投资有限公司的基本劳动用工

制度，企业与员工建立劳动关系必须签订《劳动合同合约》。员工必须

在报到之日起一个月内将报到手续办齐，方可与公司签订壹年期的《劳

动合同合约》，然后由人事部门办理员工录用手续。

员工与企业签订劳动合同合约需提供以下证件：

本地籍员工：

＞身份证原件

A证件照四张（一寸）

＞劳动手册/待业证/失业证/离职证明等

＞学历证明（正本）

A职称证明（正本）

A健康证明（区、县级以上医院）

外地级员工：

外地籍员工学历要大专以，（含大专）需提供J■述证件（劳动手册

除外），还需提供：

A本人户籍所在劳动部门签发的《务工许可证》/外地原单位辞职

证明；

A在沪有居住条件的证明；

＞参加户籍所在地社会统筹保险的情况证明或者说明。

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第一章：劳动关系

二、员工签定劳动合同合约被录用流程图

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第一章：劳动关系

三、外地籍员工《引进人才工作证》的申办

1.申办《引进人才工作证》应当提供如下书面材料：

＞《引进人才工作证申请表》（一式三份）及工商营业执照或

者法人登记证明（复印件）；

＞聘用（劳动）合同合约书；

＞拟聘用人身份证、学历证书或者专业技术职务任职资格证

（复印件）及一寸证件照片两张；

＞参加社会统筹保险的情况证明或者说明

＞在沪有居住条件的证明；

＞交费用人民币220元；

2.申办《引进人才工作证》程序

3.《引进人才工作证》的有效期。

《引进人才工作证》的有效期为三年，并实行年栓制度，每

满一年由人力资源组织部到人事局主管单位输年检手续，

年检手续费220元。

第二条：劳务制

一、劳务协议

凡不能与企业签订劳动合同合约的聘用人员只能与企业签订劳务

协议，与企业确立劳务协议关系。员工与企业签订劳务协议需提供以下

有关材料：

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第一章：劳动关系

1.本地I办议保留社会保险关系的人员需提供：

＞身份证复印件；

＞证件照三张（一寸）；

＞学历证明或者职称证明；

＞健康证明；

＞与原单位签订的《保留社会保险关系协议》；

2.退休聘用人员除提供上述证件（保留社会保险关系I办议除外）

,需提供《退休证》。

3.学历在中专或中专以下的外地籍员工只能与企业签订劳务协

议，签订劳务协议时需提供的证件与外地籍大专学历的员工

相同。

二、《外来人员就业证》的申办

学历在大专以下的外地籍员工企业只能为其申办《外来人员就业

证》，申办《外来人员就业证》需提供以下有关材料：

＞聘用劳务协议；

＞拟聘用人身份证、学历证书（复印件）及一寸证件照片两张;

＞参加社会统筹保险的情况证明或者说明；

＞在沪有居住条件的证明；

员工本人需交暂住证每人每月15元，单位需交再就业基金每人每

月50元，外劳力管理管控费每人每月20元。

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第一章：劳动关系

第三条：试用期规定

一、签订《劳动合同合约》的新进员工，入职之初三个月为试用期。

试用期内，由主管对其工作能力、专业水平、劳动纪律等进行考核，

员工对企业的管理管控、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不

适应，可随时提出解除《劳动合同合约》，无需任何经济补偿。

第四条：转正与终止合同合约

一、员工试用期满两周前，由人力资源部填写《转正考核表》送该员之

直接主管对其作出综合评估，提出是否予以转正意见，报部门经理

及总部人力资源部经理核准后予以转正，由总部人力资源部出《人

事通知单》通知其本人；对于不予转正的试用人员，由人力资源部

发出《终止试用通知书》，按规定办理离职手续。

第五条：职级

等级职称等级职称

1操作员9课长

2二级办事员/一般技工10副处长/副厂长

3一级办事员/特种技工11处长/厂长

4副科员/副领班12副理/副总厂长

5课员/领班13经理/总厂长

6副课助理/副值班主管14协理

7课助理/值班主管15副总经理

8副课长16总经理

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第一章：劳动关系

第六条：解聘与辞职

一、解聘

在劳动合同合约期间，由于各种原因，企业可以提前一个月提出解

除与员工的劳工合同合约关系，有关解聘规定与赔偿办法，按外商投资

企业劳动人事管理管控办法办理。

二、辞职

职工因各种原因提出辞职，须提前一个月以书面形式提出辞职申

请。人事部门根据其已核准的辞职日期申请予以办理离职手续。

第七条：离职手续

一、员工因各种原因离职时，均需按照规定办理以下理智手续：

1.与本部门办妥工作交接；

2.与财务部门接清帐款；

3.向信息技术部交接清楚与电脑网络相关事宜，并交还所借用与

电脑相关之物品；

4.由培训部门查证是否有按《员二培训协议》规定，未结清之培

训费用；

5.向本部门及行政部门交给所借用的文具用品；

6.将识另4证/考勤卡等交给人事部门。

办妥上述手续后，人力资源部方可支付离职员工之薪资。

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第二章：福利与保险

我公司根据国家一系列规定为全体正式聘用之劳动合同合约制员工

及办理《引进人才工作证》之非本地籍员工办理了政府规定的各项保险，

并根据本企业情况在太平洋保险公司为全体正式员工投保了意外伤害保险

和医疗保险。

第一条：福利与保险

一、养老保险

1,养老保险费缴纳

单位缴费：按本单位上一月全部在职人员工资总额的百分之二

十二点五的比例缴纳养老保险费。

个人缴费：个人应以本人上一年度月平均工资收入为缴费基

数。

缴费上下限：个人缴费基数上限为上一年度全市在职职工月平均

工资收入百分之三百，下限为百分之六寸。

2.记入个人帐户的养老保险费

个人缴纳的养老保险费和单位缴纳的养老金保险费总计为

11%,记入个人帐户。

3.个人帐户上的养老保险储存额的计息

按不低于银行同期居民一年期定期储蓄存款利率确定社会保

险利率计息，并计入个人帐户。

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第二章：福利与保险

4.享受养老保险待遇具备的条件

达到国家法定的退休年龄

男职工：不分管理管控人员和工人，都是六十周岁。

女职工：管理管控人员五十五周岁，工人五十周岁。

连续工龄和缴费年限

1992年12月31日前参加工作，连续工龄（包括缴费年

限）满十年或1993年1月1日后参加工作，缴费年限满十五

年。

单位和本人按规定缴纳养老保险费

5,退休人员养老金的计发办法

月养老金二基础养老金+个人帐户养老金+过渡性养老金

基础养老金：为本市上年在职职工月平均工资的20%;

个人帐户养老金：为本人帐户储存额除以120;

过渡性养老金：这部分养老金1992年底前参加工作的职工有

凡在1993年1月1日参加工作的人员其退休后的月养老金不

包括过渡养老金。

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学，八、、A■/炭；Tcl甘口-C八八1八20135/8

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第三章：福利与保险

6.养老金社会化发放

养老金社会化发放就是将原来由单位发放的养老金改为由社

会保险经办机构委托有关银行或邮局代发，社会保险经办机构每月

按时将养老金汇入在银行或邮局开设的养老金个人帐户内。离退休

人员可凭银行或邮局发的磁卡(存折)到本市各银行或邮局领取养

老金。

养老金社会化发放的范围

凡按规定参加本市养老保险统筹的企事业单位其按月领取养

老金的离退休人员均属于社会化发放范围。

社会化发放的合适的内容

＞列入养老保险统筹基金支付的养老金；

＞单位委托社会保险经办机构发放的非统筹基金支付的部

分费用，这部分资金目前仍由单位承担。

7.退休人员退休后养老金的调整

从1998年起退休人员的养老金按照上一年度全市在职人员平

均工资增长率的40%〜60%进行调整。

8.养老保险关系的转移

职工变动工作单位时养老保险关系可以随同本人转移，其个人

养老保险帐户转移的合适的内容：

个人养老保险帐户号；

当年度月缴费基数；

缴费裁止年月。

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第二章：福利与保险

9.养老金《结算单》的有关事宜

养老金个人帐户储存额每年3月31日结算一次；

每年4月初由社保中心委托单位发放；

《结算单》记录个人帐户保障号码（身份证号）、1992年底以

前的连续工龄、1993年1月1日以后个人帐户的储存额和缴费年限;

个人上一年月平均工资及缴费基数；

员工对《结算单》提供的信息若有疑问，可携带本人身份证《结

算单》以及相关凭据向单位或社保中心进行查询核实。

10.终止养老保险关系

在职职工辞职出国、出境定居等，凭有效证明材料，可领取

个人缴费的木息总额。

11.养老保险金办理事项流程图（见下页）

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第二章：福利与保险

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第二章：福利与保险

二、失业保险

1.失业保险金领取的条件

A.具有本市城镇户口（外地籍员工不适用）;

B.本单位工作满一年；

C.所在单位解除、终止劳动或工作关系并办妥失业登记手续的

人员；

2.失业保险金的缴纳

A.单位按上一年度本单位在职取工月平均工资总额的百分之二

比例缴纳；

B.个人按月平均工资的百分之一比例缴纳。

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第二章：福利与保险

3.失业救济金领取标准

第1-12个月支第13-24个月支

累计缴费年限失业人员年龄

付标准付标准

满1年不满10<35岁297元280元

年235岁

324元280元

满10年不满15<35岁

年235岁

351元281元

满15年不满20<40岁

年,40岁

378元303元

满20年不满25、＜45岁

4.失业4彳济金的领取办法和期限

年A.失业人若至鞠立终」二、解除劳效关系,后,应在二个月内到

1（乡坞街服务,听办皆爱逼记，

满25年不满3M口所交融修道、句领

取《方切于册之；

合申翕翱翰失

年Bo符,人员藏第《劳'力手册必嬷区、县职

30年以上业介绍匏港君蟒职官二记，并办理申领兴业救济金手续；

Uo经失业保检机构核邓；后，于办理申领二广续的次月起，凭《分

动手册》到区、县劳动部门指定的地,《第、，在规定的时间内领

取失业救济金。

Do根据累计缴费年限每-满一年可领取2，卜月的失业金，但核定

领取的期限一般为214个月。

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的，八、、。/公；十口廿R.onmnnm35/13

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第二章：福利与保险

三、医疗保险

为了逐步完善本市医疗保险制度，保障企业职工的基本医疗需求，

上海市政府在1996年制订了《上海市城镇企业职工住院医疗保险暂行

办法》，在1997年又制订了《上海市城镇企业职工门诊、急诊部分相关

项目医疗保险暂行办法》。而这两个办法只适用于企业职工住院医疗和

大病重病医疗，为了进一步完善本市的医疗保障体系，上海市人民政府

于2000年10月20日发布了第92号令《上海市城镇职工基本医疗保险

办法》，此办法从2000年12月1日施行。至2001年12月31日为过渡

时期

1.缴费基数和缴费比例

单位和个人的缴费基数不变，仍为个人上一年度月平均工资，封

顶数为上一年度月社均工资的300%,底线为60%o但单位和个人的

缴费比例有所变化，用人单位按其缴费基数10%的比例缴纳基本医疗

保险费，并按其缴费基数2%的比例缴纳地方附加医疗保险费，职工

按其缴费基数2%的比例缴纳基本医疗保险费。

2.个人帐户基金的组成

医疗保险的基金管理管控分三部分：1.个人帐户基金2.统筹

基金（共负段）3.地方附加医疗保险基金（封顶线以上部分）。其中

个人帐户基金由两部分组成：

Ao个人缴付的2%全部计入。

B.用人单位缴费划入部分按上一年本市社均工资一定比例划入

个人帐户，在每年1月初1次性计入。34岁以下的划入0.5%

35~44岁的划入1%、45岁至退休的划入1.5%

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3.过渡期个人医疗帐户资金

在医疗保险实施的第一年，在职职工的个人医疗帐户（以下简

称个人帐户）资金，按统一标准发给个人现金。

个人帐户资金的发放标准如下：

2000年12月份已参加医疗保险的在职职工,45岁以上的（1955

年12月31日前出生），为378元；35岁至44岁的（1956年1月1

日至1965年12月31日出生），为308元；34岁以下的（1966年1

月1日后出生），为238元。

2001年1月1日后参加工作的职工，从其参加工作之月起至

2001年12月份，按每月20元的标准，一次性发给现金。按以上标

准发给的个人帐户资金，低于《上海市城镇职工基本医疗保险办法》

规定的个人帐户应计入金额的，在2002年初予以补足。

4.在职职工就医

在职职工就医可以自行选择本市范围内的医疗保险定点医院

（以下简称医院）就医。

5.在职职工门急诊医疗

在职职工的门急诊医疗费，全系用现金支付。个人现金支付的

门急诊医疗费，超过所发的个人帐户资金（现金）加上1400元（上

一年度本市职工年平均工资的10%）后，按以下规定由地方附加保

险基金（以下简称附加保险基金）部分支付：

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第二章：福利与保险

附加保险基金支付和个人自负比

个人帐户

例

年龄段资金用完

附加保险基金

后自负个人自负

支付

*1955.12.31前出生1400元30%70%

羞寓/m抒3

1酶针•匚作的软职工

60%

在If晡也■可通过用人单，京向区县医疗保险办公室申万i■报销应由附加保险基

缭布炒曾冬野出惠请报4叫加契当年的舍激门急诊医疗费解。

2001.1.4聃曲时诊美瞒匹疗全部自负

门诊大病是指：重症尿毒症的门诊透析；恶性肿瘤门诊化疗、

放疗。需要门诊大病医疗的在职职工，应凭医院开具的门诊大病医

疗证明，以及用人单位开具的《医疗保险专用凭证》到医院就医。

7.在职职工家庭病床医疗

需要家庭病床医疗的在职职工，应根据医生开具的家庭病床建

床通知，以及用人单位开具的《医疗保险专用凭证》，到医院的家庭

病床管理管控部门办理登记手续，并付预交费。

8.在职职工住院或急诊观察室留院观察医疗

需要住院或急诊观察室留院观察的在职职工，应凭用人单位开具的

《医疗保险住院凭证》到医院就医，并付预交费。

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第二章：福利与保险

9o在职职工外省市就医

在职职工在外省发生急病时，可在当地乡卫生院以上医院急诊

就医或住院。在职职工在外省市发生的医疗费，先由个人现金支付,

然后在医院开具医疗费收据之日起的3个月内，凭医疗费收据、病

史资料（或复印件）等，在本市区县医疗保险办公室申请报销。

10.商业医疗保险和意外伤害

我公司为了满足员工的基本医疗需求，特意在太平洋保险有限

公司为全体员工投保了意外伤害险和医疗保险，使得我公司员工在

遭受意外伤害或平时患病时有了更good的经济保障。

A.医疗保险

每一位员工每年的保险金为人民币20,000元

a员工在指定医院门诊就诊，门诊费用按100%的比例赔偿,

每日门诊的最高限额为人民币200元；

b门诊各种检查、化验费每次赔偿限额人民币300元；

c所有住院费用均按100%比例赔偿：

d住院床位费赔偿额每人每天不超过人民币50元；

e符合国家相关计划生育法规的女职工孕期检查费及分娩

费只能集中报销一次，赔偿限额为：正常分娩者人民币

3000元；异常分娩者人民币4000元；

f员工在医院急诊观察室进行的治疗和门诊小手术不受每

日最高限额的限制。

Bo意外伤害险

因意外伤害死亡或伤残的保险金额为每人每年人民币80,

000元因疾病死亡的保险金额为每人每年人民币50,000元

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第二章：福利与保险

四、住房公积金

1.住房公积金的含义

住房公积金是指本市具有常住户口的职工及其单位按照规定比

例缴存的一种长期住房储蓄金。职工缴存的住房公积金和职工单位为

其缴存的住房公积金，属于职工个人所有。鉴于近年来外地人才在上

海就业的现象不断增加，为了贯彻市政府关于引进外地人才的政策，

本市自1999年7月1日起，扩大住房公积金缴存对象范围，即非本

市城镇常住户口的职工可以参加本市住房公积金制度，参加应当具备

以下条件：

A.非农业户口；

B.在上海工作，在所在单位形成劳动关系；

2.住房公积金的缴费基数

按职工月平均工资计算：

职工月平均工资二职工本人年工资总额♦实际发放工资月份

3.住房公积金的缴存比例

单位和个人各按照7%比例缴存。

4.住房公积金的支取

a）购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房；

b）办理离休、退休手续；

c）完全丧失劳动能力，并且与所在单位终止劳动关系；

d）户口迁出本市或者出境定居；

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第二章：福利与保险

e）职工死亡，职工的继承人可以提取该职工公积金帐户中的

储存余额；

f）偿还住房公积金抵押货款本息；

5.住房公积金的贷款

申请住房公积金贷款，有两个规定：

A.新开户的职工只有在累计缴费满2年后且贷款前必须连续6

个月正常缴纳公积金；

B.个人住房公积金的贷款额度以个人住房公积金的储存余额的

15倍为计算依据，但贷款额度每户10万元为最高限额。

6.住房公积金的转移

职工变动工作时，由调出单位开具《公积金转移通知书》（一式

二联）到转出行办理转移手续。

7.住房公积金帐户的封存

A.职工离职、辞职、被开除或合同合约期满终止劳动关系的；

B.职工出国、出境逾期不归的；

C.职工所在单位变更或终止，没有办理公积金帐户转移手续的；

D.职工被判刑或被劳教的；

E.因其他原因需要封存住房公积金帐户的；

8.住房公积金的结算，对帐和查询

A.职工公积金存款每年6月30日结息一次，利息计入本金。

结息后二个月内，建行经办行将职工公积金对帐单送交各单

位分发给职工个人核对，单位或职工发现帐目有疑问，可凭

单位证明到经办行查询。

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编号：

时间：2021年X月X日书山有盛蜀为裕.学海王涯苦作舟页码：第32页共64页

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第二章：福利与保险

第32页共64页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页共64页

五、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金单位和个人缴交比例表

殳种美

缴付人养老保险医疗保险失业保险住房公积金

单位按上月单位按职工

单位按当月单位按当月

职工工资总上年度月平

单位职工工资总职工工资总

额22.5%缴均工资总额

额12%缴付额2%缴付

付的7%缴付

按本人上一按本人上一按本人上一

年度月平均年度月平均年度月平均与单位缴付

个人

工资的6%缴工资的2%缴工资的1%缴比例相同

付付付

缴费调整日每年4月1每年4月1每年4月1每年7月1

期日日日日

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六、贝」-j、牙匕儿所收费及单1"与艮钟H不准

二周岁以

下婴托四至六周

二至三周三至四周

年龄班、托小岁幼中、

岁托大班岁幼小班

班、托中幼大班

班

全日制二收费180元150元130元100元

/报销金额50元50元50元页50元

/久；pme1c1