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文档简介
项目名称
:天盛花园项目主
讲
人:2021年6月13日2021版合约法务管理手册培训
——合同管理(《合约法务管理手册》3.1)务实创新开拓第一部分第二部分2021版管理手册合同管理内容CONTENTS目录案例分析第一部分务实创新开拓2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容合同管理承包合同投资合同勘察设计合同其他合同境外合同
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容承包合同签订管理流程从资料移交-合同起草-合同初评-合同谈判-补充附件-定稿审批-签约授权-合同用印-合同交底-合同归档1、合同(承包合同)
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容1、承包合同移交资料起草合同
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容合同初审注意:1、收到完整评审资料3天内完成
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容备案合同在实际履行合同签署后签署的,合同条件尤其是“付款、计价与结算方式”条件必须等同或优于实际履行的合同。合同评审流程发起后被退回的,原流程不得终止,须在原流程基础上补充修改完善后,继续提交审批。合同谈判
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容定稿审批:收到审批资料5天内完成
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容签约授权1.建工总部承包合同签署采取授权制,二级单位根据本手册规定申请授权;2.建工总部承包合同签署采取授权制,二级单位根据本手册规定申请授权;3.其他签约事项授权按照需要办理单项授权委托书。与合同评审资料同时提交;授权申请表签约阶段法人授权委托书合同用印1.合同必须加盖合同专用章,需加盖骑缝章,并建立合同专用章使用登记台账;2.未经建工总部合约法务部OA审批,严禁各单位使用行政印章加盖合同;3.合同用印前需经签约被授权签约人签署,原则上不得使用法定代表人名章;4.合同用印前需经签约被授权签约人签署,原则上不得使用法定代表人名章;5.合同用印前需经签约被授权签约人签署,原则上不得使用法定代表人名章;
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容合同交底项目上交底情况
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容合同归档1.合同月报要准确、一致、高效;2.签约合同额按自施合同额计算;3.合同月报在填报时不允许设置公式。
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容2合同变更与解除管理要求:合同变更和解除应当采用书面形式,如补充协议、备忘录、解除协议、签证单等。金额超过合同额10%的签证与索赔争取以补充协议形式进行。合同变更条件原则上应等同或优于原合同,评审程序按变更内容所属风险对应等级进行评审(详见《合同变更审批表》)。评审程序:同一项目签订备案合同和实际履行合同的,二级单位应提供差异点比对,后签订的合同仅就差异部分进行评审,差异点符合重大风险合同标准,按重大风险合同评审;差异点不涉及重大合同风险标准,按非重大风险合同程序进行。条款要求:备案合同在实际履行合同签署后签署的,合同条件尤其是“付款、计价与结算方式”条件必须等同或优于实际履行的合同(详见《合同条件对比分析表》补充协议:补充协议涉及合同解除的,按主合同评审规定和程序进行审核和审批;涉及建工总部大客户合同解除的,应经建工总部审批,未经审核和批准,不得签署合同变更及解除文件(详见《合同解除审批表》)
务实创新开拓第一部分2021版管理手册合同管理内容1、合同(分包合同)分供方合同管理流程:起草合同---合同评审(三级单位、二级单位)---合同用印---合同交底
务实创新开拓起草和评审:招标结束后2天内完成评审:收到评审资料后2天内完成。第一部分2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓分包合同用印:1.总承包、分供方合同主体应保持一致,分供方合同应对应使用建工总部分供采购合同专用章(编号)或二级法人单位合同专用章;严禁使用行政印章加盖分供方合同;2.建工总部分供采购合同专用章(编号>使用范围包括劳务、专业分包、物资采购和租赁等分供方合同,该印章由二级单位合约法务部经理保管并审批使用;3.各二级单位应就建工总部分供采购合同专用章(编号)、二级法人单位合同专用章使用情况建立手工台账,并按项目建立分供方合同电子台账并按月报建工总部合约法务部备案;4.评审通过,须在云筑网下载带有水印的合同,并双面打印,由合同相对方先行签字并用印,合同相对方未签字的,我方不得用印(我方与业主、分供方三方合同除外)﹔5.在各二级单位用印前,须由项目商务经理或二、三级单位总经济师核对并签署合同文件(各二级单位可根据实际情况设定额度,额度以上的由三级单位总经济师或二级单位适当人员联签,合同中需明确合同签字并盖章后生效,仅签字不盖章合同无效),并在合同条款页(通用条款除外)﹑清单页右下角角签;物资合同可以由物资主管在相关页右下角角签,但合同仍需项目商务经理签署。第一部分2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓分包合同用印:6.分供方合同需加盖骑缝章;7.原则上,同一个招标任务与同一家分供方仅能签署一份合同。需对合同进行变更或修改的,应以补充协议形式进行8.特殊情况需使用建工总部合同专用章的,二级单位应按本手册规定评审通过后报建工总部合约法务部直接用印,建工总部合约法务部仅作用印登记。收到相对方用印合同文本后1天内完成第一部分2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓合同签订后15日内完成分包合同交底分包合同交底第一部分2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓分供方合同变更签订补充协议的,按以下流程办理:(1〉同一份合同多次签订补充协议的,补充协议金额累计计算;(2)不涉及清单项增加、不高于原有合同单价,仅调整清单工程量且补充协议金额低于原合同额20%的,由项目部商务经理发起评审,三级单位总经济师审批;(3)不涉及清单项增加、不高于原有合同单价,仅调整清单工程量但补充协议金额在原合同额20%以上的,需经二级单位合约法务部经理审批;(4)新增清单项的,需先上报控制价,经建工总部商务管理部审批(西北公司、华南公司由二级单位总经济师审批)通过后方可签订补充协议,同时提供经二级单位总经济师审核签署的书面意见;第一部分2021版管理手册合同管理内容
务实创新开拓分供方合同变更(5)单价上涨、签署费用奖励或补偿的,需在OA平台发起“签报”流程,审批通过后方可签署;单价上涨包括同样的工作内容,价格上涨、同样的价格,付款条件变好、同样的价格,工作内容变少等情况。(6)合同变更和解除应当采用书面形式,如补充协议、备忘录、解除协议、签证单等。签订变更合同的,要写明合同变更原因,流程参考补充协议签署流程。第一部分2021版管理手册合同管理内容21第二部分
务实创新开拓案例分析
务实创新开拓
第二部分案例分析
案例一:【背景】
天盛花园项目(一期),施工电梯队伍新疆中塔鑫合建筑设备安装有限公司,现场有6台施工电梯,有12位司机,在招标过程中时,谈好第二个月开始做结算、做完结算的第二个月付款,按照合同约定支付比例付款,施工电梯于2021年6月进场,7月做结算,8月也按照支付比例付款了,包含的有施工电梯司机的工资,8月15日做完结算,施工电梯司机8月底到项目部闹事,讨要他们的工资,我们和他们说我们于他们公司的合同内容,我们已经做到合同约定的条款,就不应该再到我们这边来闹事。【分析】由于在合同交底过程中,未将合同中约定的付款和结算的时间节点交底清楚,导致这家施工单
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