计算机应用基础 课件 项目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的应用2

项目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的应用主讲人：XXX项目导读

演示文稿软件主要用于制作演讲、报告、教学内容的提纲，是一种电子版的幻灯片，可以方便人们进行信息交流，PowerPoint是该领域最受欢迎的软件之一。本项目通过制作演示文稿，介绍了使用PowerPoint2010创建和管理演示文稿的基本方法、幻灯片的外观设计、动画设置、效果切换等相关内容。学习目标能力目标能制作符合企业要求的幻灯片演示文稿能进行幻灯片的交互效果设计能在幻灯片中将文字、图形、图像、视频等对象有机地结合起来知识目标掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻灯片中各种元素的添加及效果设置掌握为演示文稿设置动画效果的方法掌握为演示文稿设置超链接的方法掌握为演示文稿设置幻灯片切换效果的方法素质目标培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，以提高其综合素质任务分解幻灯片的整体外观设计01制作“胡辣汤概述”幻灯片02制作“胡辣汤的营养价值”幻灯片03制作“胡辣汤的不同类型”幻灯片04设计动感效果05使用超链接跳转幻灯片06PART03制作“胡辣汤的营养价值”幻灯片任务描述在演示文稿中单纯地运用文字会显得画像效果有些呆板，不能让人直观地领会要说明的问题。若在其中添加与主题相符的图片，则使幻灯片图文并茂，更能吸引观众的注意力。在本任务中主要学习幻灯片中图片及各种形状对象的插入和编辑，如下图所示任务实施——活动一：添加新幻灯片（1）在第三张幻灯片“视频欣赏”后添加新幻灯片，其版式也为“标题和内容”，输入幻灯片标题“胡辣汤的营养价值”字样。（2）选中“胡辣汤的营养价值”文本框，选择“绘图工具”选项卡的“格式”选项（如下图）。（3）单击艺术字样式组右侧的扩展按钮，打开艺术字库列表（如右图），选择一种艺术字样式即可任务实施——活动二：在幻灯片中插入图片（1）在“插入”选项卡的“图像”组中，单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“胡辣汤素材”文件夹中选择图片“图2.jpg”。（2）设置图片的大小和样式为“映像右透视”，并放置幻灯片的左边（如下图）任务实施——活动三：在幻灯片中插入自选图形自选图形是一组现成的形状，包括矩形、圆等基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等。通过运用自选图形，可绘制出各式各样的流程图。1．插入对角圆角矩形在“插入”选项卡的“插图“组中，单击“形状”按钮，选择“矩形”选项（如下图）。当光标变成“+”形状后，在幻灯片右侧适当的位置画出一个对角圆角矩形，并填充了一种随机颜色，可以修改其属性，并进行自定义设置。任务实施——活动三：在幻灯片中插入自选图形2．设置对角圆角矩形的填充属性设置对角圆角矩形的填充为酸橙色、边框线为黑色、线型为3磅实线。用鼠标左键双击插入的圆角矩形，可选择设置其属性，也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，弹出“设置形状格式”对话框，分别进行填充种线条的设置任务实施——活动三：在幻灯片中插入自选图形3．在对角圆角矩形中添加文本完成上述属性设置后，选中对角圆角矩形。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，这时光标定位在图形内，输入“胡辣汤富含碳水化合物、维生素，以及钙、铁、磷、钾、镁等矿物质。在胡辣汤料里加入辛温香燥药物，具有醒酒、消食的功用，再辅以生姜、胡椒、八角、肉桂等调料可辛香行气，舒肝醒脾。”字样。设置字体为华文行楷，字号为24，颜色为黑色。相关知识1．在幻灯片中插入剪贴画所谓剪贴画，是指Office办公软件提供的一种图片格式，由矢量线条组成，可以插入Word、PPT等文档中，使文档的形式更加活泼。（1）在“插入”选项卡的图像组中单击“剪贴画”按钮，在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格（如右上图）。单击“搜索”按钮可显示所有的剪贴画。（2）选中要插入幻灯片的剪贴画，单击其右侧出现的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可将剪贴画插入幻灯片中，如右下图。相关知识2．在幻灯片中插入自选图形在“插入”选项卡的插图组中，单击“形状”按钮，弹出“自选图形”列表（如下图），可从中选择需要的形状插入幻灯片中。相关知识3．组合幻灯片中的图形对象（1）按住“Shift”键，依次选中幻灯片中的自选图形和艺术字。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“组合”→“组合”，将它们组合成一个整体。若要将组合后的对象拆分，则选择“取消组合”选项即可（如下图）相关知识4．为插入幻灯片中的对象设置立体效果若要为插入幻灯片中的组织结构图或其他图示设置立体效果，可先选择要设置立体效果的结构图，然后在“格式”选项卡的“形状样式”组中，选择“形状效果”选项，从中选择一种合适的样式，这时选中的图形即可变为立体效果（如下图）。同样，也可为图形设置阴影效果。相关知识5．在幻灯片中插入艺术字艺术字具有美观有趣、醒目张扬等特性，是一种有图案或装饰意味的字体变形。艺术字广泛应用于宣传、广告、商标、标语、会场布置，以及商品包装、各类广告等，其效果越来越被大众所喜欢。（1）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”按钮，打开“艺术字库”列表。（2）从中选择一种艺术字的样式，打开“艺术字”编辑文本框，输入“胡辣汤”字样，在艺术字上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本效果格式”选项，弹出“设置文本效果格式”对话框，在其中可设置艺术字的各种效果（如右图）。PART04制作“胡辣汤的不同类型”幻灯片任务描述在制作PPT时，经常需要在幻灯片中反映某个事物、组织或群体等之间的从属关系，最好的方法是使用SmartArt。本任务将重点学习PowerPoint2010中SmartArt图的创建与编辑，制作效果如下图所示任务实施——活动一：添加新幻灯片在“胡辣汤的营养价值”幻灯片后添加新幻灯片，输入幻灯片标题“胡辣汤的不同类型（根据地域的不同）”字样任务实施——活动二：在幻灯片中创建SmartArt（1）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框（如右上图），单击“确定”按钮。从左侧的列表框中选择一种类型，再从右侧的列表框中选择子类型，幻灯片中显示出如图所示的射线维恩图（如右下图）。

可见，射线维恩图由一系列圆形图框组成，用来描述一种结构关系或层次关系。同时，“射线维恩图”图标出现在功能区（如下图）任务实施——活动二：在幻灯片中创建SmartArt（2）选择“样式”组中的“优雅”样式，并更改颜色为“强调文字颜色3”

若要在射线维恩图中的第二层添加图框，有两种方法可以实现。

方法1：选中第一层的图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“添加形状”→“在下方添加形状”。或者在“创建图形”组中，选择“添加形状”下拉列表中的“在下方添加形状”选项。

方法2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“添加形状”→“在前面添加形状/在后面添加形状”选项，或者在“创建图形”组中，选择“添加形状”下拉列表中的“在前面添加形状/在后面添加形状”选项，即可插入一个平级关系的图框。（3）在射线维恩图中添加文字，如右图能力拓展1．“在展台浏览”放映方式在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框（如下图），在“放映类型”选项组中选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，其他选项为默认。能力拓展2．排练计时Lorem设置排练计时在“幻灯片放映”选项卡中，单击“排练计时”按钮，启动计时器。预演时间按“小时:分:秒”格式进行计时Lorem保存排练计时最后一张幻灯片的预演时间设置完成后，可弹出一个提示框，单击“是”按钮，上述操作的预演时间即可被保留下来能力拓展3．观看放映效果在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中，选择“从头开始/从当前幻灯片开始”选项，就可欣赏幻灯片的播放效果。相关知识1．射线维恩图与图示射线维恩图用于显示重叠关系，以及循环中与中心观点的关系。未使用的文本则不会显示。如果切换布局，则这些文本仍将可用。（1）单击“添加形状”按钮可在某个文本框后面、前面、上方、下方添加文本框，具体内容如下。在后面添加形状：将新的形状放置于当前文本框的后面。在前面添加形状：将新的形状放置于当前文本框的前面。在上方添加形状：将新的形状放置于当前文本框的上方。在下方添加形状：将新的形状放置于当前文本框的下方。添加助理：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。（2）在“格式”选项卡中，运用命令按钮可设置射线维恩图中的各种元素，如更改其填充色、线条色或文本颜色。相关知识2．图示图示是PowerPoint2010中预设的具有一定规律的图形样式。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt图形”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。当选中某个图示时，对话框下方将出现该图示的名称及用途，可以像编辑射线维恩图一样编辑所选图示，如任意增加或减少形状、添加文字、更改填充颜色等。除了创建射线维恩图和图示，还可以为幻灯片中的数据表格制作相对应的图表。相关知识3．幻灯片的放映方式1）演讲者放映方式这是常规的放映方式。在放映过程中，可以人工控制幻灯片的放映进度或向幻灯片中添加批注等。（1）在“设置放映方式”对话框中选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮。（2）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中，选择“从头开始”选项，即可从演示文稿中的第1张幻灯片开始放映。（3）在放映状态下定位幻灯片。在放映幻灯片时时，若要快速跳转到某张幻灯片，则可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”选项，可从中选择要放映的下一张幻灯片。（4）添加演讲者备注。演讲者若要在幻灯片放映时给出提示内容，可在幻灯片中添加备注。在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“备页注”按钮，在编辑区将出现“备注页”文本框，可在其中添加关于本张幻灯片的备注内容。相关知识3．幻灯片的放映方式相关知识3．幻灯片的放映方式1）演讲者放映方式（5）标注幻灯片。演讲者若要在幻灯片放映时做一些标记，可在“指针选项”选项中选择画笔的类型和墨迹颜色（如右图）。当光标变成笔状时，即可在幻灯片中涂画。这时橡皮擦工具变为可用，可用来擦除涂画的痕迹。相关知识3．幻灯片的放映方式2）观众自行浏览（窗口）在“设置放映方式”对话框中选中“观众自行浏览（窗口）”单选按钮，此放映方式允许观众动手操作，并提供相应的命令移动、编辑、复制和打印幻灯片。移动垂直滚动条可从一张幻灯片转到另一张幻灯片。3）自定义放映自定义方式用于将演示文稿的幻灯片分组，以给观众放映演示文稿的特定部分。相关知识3．幻灯片的放映方式3）自定义放映（1）选择自定义放映在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中，单击“自定义放映”按钮，弹出“自定义放映”对话框相关知识3．幻灯片的放映方式3）自定义放映（2）创建自定义放映若希望放映“胡辣汤”演示文稿中的第4～6张幻灯片，其操作方法如下：①单击“自定义放映”对话框中的“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，可在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义名称。②该对话框左侧是演示文稿中每张幻灯片的标题列表，选中第4张“视频欣赏”幻灯片，单击“添加”按钮，幻灯片可添加到右侧栏目中。依次添加第5张和第6张幻灯片即可。③若要重新排列自定义放映中幻灯片的播放顺序，可选中需要移动的幻灯片，单击向上或向下的箭头即可实现。④若要删除自定义列表中的某张幻灯片，选中后单击“删除”按钮相关知识3．幻灯片的放映方式3）自定义放映（3）编辑自定义放映单击“定义自定义放