2024年专业招投标代理业务协议模板

2024年专业招投标代理业务协议模板版A版本合同目录一览1.代理业务范围1.1代理项目类型1.2代理区域1.3代理期限2.双方责任与义务2.1委托方的责任与义务2.2代理方的责任与义务3.代理费用及支付方式3.1代理费用标准3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.招投标文件的准备与提交4.1招投标文件的准备4.2招投标文件的提交5.招投标过程中的沟通与协作5.1沟通渠道5.2协作方式6.招投标结果的处理6.1中标结果的确认6.2未中标情况的处理7.合同的变更与终止7.1合同变更的条件7.2合同终止的条件8.违约责任8.1委托方的违约责任8.2代理方的违约责任9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他约定12.1甲方（委托方）的特殊要求12.2乙方（代理方）的特殊要求13.合同的签订与生效13.1签订条件13.2生效条件14.附件14.1招投标代理业务服务内容详细说明14.2招投标代理业务工作流程图第一部分：合同如下：第一条代理业务范围1.1代理项目类型乙方作为专业的招投标代理机构，代理甲方参加包括但不限于工程、货物、服务等各类招投标活动。具体代理项目类型包括但不限于：（1）工程项目招投标代理；（2）货物采购招投标代理；（3）服务项目招投标代理；（4）其他招投标代理业务。1.2代理区域乙方代理甲方的招投标活动范围包括但不限于中华人民共和国境内。具体代理区域由双方在合同执行过程中根据具体项目需求进行协商确定。1.3代理期限本合同代理期限自双方签订之日起至2024年12月31日止。除非双方另有约定，代理期满后，如双方同意续约，应签订新的合同。第二条双方责任与义务2.1委托方的责任与义务甲方应向乙方提供招投标活动所必需的资料、文件和相关信息，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。甲方应按照合同约定支付代理费用，并配合乙方完成招投标活动。2.2代理方的责任与义务乙方应根据甲方的要求，代理甲方完成招投标活动。乙方应确保招投标文件的编制符合相关法律法规和招投标文件的要求，并按照甲方提供的信息进行代理。乙方应在中标后按照甲方要求协助甲方完成合同签订、履约及售后服务等工作。第三条代理费用及支付方式3.1代理费用标准本合同代理费用根据代理项目的类型、规模、难度等因素进行协商确定。具体代理费用标准如下：（1）工程项目招投标代理费用为项目估算价的1%；（2）货物采购招投标代理费用为采购估算价的1%；（3）服务项目招投标代理费用为服务估算价的1%；（4）其他招投标代理业务费用根据具体情况协商确定。3.2费用支付方式代理费用采用分期支付的方式，具体支付时间及比例由双方在合同中约定。甲方应按照约定时间和比例向乙方支付代理费用。3.3费用支付时间甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付代理费用。如甲方未按约定时间支付代理费用，乙方有权拒绝提供招投标代理服务，甲方应承担因此产生的全部责任。第四条招投标文件的准备与提交4.1招投标文件的准备乙方根据甲方提供的资料和信息，按照招投标文件的要求编制招投标文件。编制完成后，乙方应将招投标文件提交给甲方进行审核。4.2招投标文件的提交甲方审核通过后，乙方应按照招投标文件的要求和时间节点提交招投标文件。如因乙方原因导致招投标文件未能按时提交，乙方应承担相应责任。第五条招投标过程中的沟通与协作5.1沟通渠道双方通过电话、电子邮件、现场会议等方式保持日常沟通。如遇特殊情况，双方可随时召开紧急会议，以确保招投标活动的顺利进行。5.2协作方式乙方应根据甲方要求，协助甲方进行招投标活动。包括但不限于：（1）协助甲方进行招投标文件的编制和修改；（2）协助甲方进行投标保证金、履约保证金的缴纳和退还；（3）协助甲方进行招投标活动现场的协调和沟通；（4）协助甲方处理招投标活动中的其他事宜。第六条招投标结果的处理6.1中标结果的确认乙方应按照招投标文件的要求，协助甲方确认中标结果。如甲方对中标结果有异议，乙方应协助甲方进行异议处理。6.2未中标情况的处理如甲方未中标，乙方应向甲方反馈未中标原因，并提供改进建议。如甲方需进行下一次招投标活动，乙方应根据甲方要求提供相关服务。第八条违约责任8.1委托方的违约责任甲方如未按照合同约定支付代理费用，乙方有权拒绝提供招投标代理服务，甲方应承担因此产生的全部责任。如甲方提供虚假信息或资料导致乙方招投标活动，甲方应承担相应责任。8.2代理方的违约责任乙方如未按照招投标文件的要求和时间节点提交招投标文件，乙方应承担相应责任。如乙方提供的招投标文件不符合法律法规或招投标文件要求，导致甲方无法中标或产生其他损失，乙方应承担相应责任。第九条争议解决方式9.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。双方协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2调解解决如双方同意，可以调解的方式解决争议。调解不成的，可按照9.1条款约定的方式解决争议。9.3法律途径如双方无法通过协商、调解解决争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，以法律途径解决争议。第十条保密条款10.1保密内容乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。10.2保密期限乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后两年内有效。10.3违约责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担甲方因此产生的全部损失。第十一条法律适用及争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1甲方（委托方）的特殊要求甲方可以根据具体项目的需要，向乙方提出特殊要求。乙方应根据甲方要求，提供相应的招投标代理服务。12.2乙方（代理方）的特殊要求乙方如在代理过程中遇到特殊情况，需要甲方协助的，应及时通知甲方，并协助乙方解决问题。第十三条合同的签订与生效13.1签订条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2生效条件本合同经双方签字或盖章后，即具有法律效力。合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。第十四条附件14.1招投标代理业务服务内容详细说明本附件详细说明了乙方为甲方提供的招投标代理业务服务内容，包括但不限于：招投标文件的编制、提交，招投标活动的沟通与协作，中标后的合同签订、履约及售后服务等。14.2招投标代理业务工作流程图本附件提供了乙方为甲方提供招投标代理业务的工作流程图，以直观展示招投标代理业务的流程和关键节点。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：招投标代理业务服务内容详细说明本附件详细说明了乙方为甲方提供的招投标代理业务服务内容，包括但不限于：招投标文件的编制、提交，招投标活动的沟通与协作，中标后的合同签订、履约及售后服务等。附件2：招投标代理业务工作流程图本附件提供了乙方为甲方提供招投标代理业务的工作流程图，以直观展示招投标代理业务的流程和关键节点。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方的违约行为及责任认定：未按约定时间支付代理费用：甲方应承担因此产生的全部责任，乙方有权拒绝提供招投标代理服务。提供虚假信息或资料：甲方应承担因此产生的全部责任，如导致乙方招投标活动。2.代理方的违约行为及责任认定：未按招投标文件要求提交招投标文件：乙方应承担相应责任。招投标文件不符合法律法规或招投标文件要求：乙方应承担相应责任，如导致甲方无法中标或产生其他损失。示例说明：假设甲方在合同签订后三个月内未支付任何代理费用，乙方有权拒绝提供招投标代理服务，并要求甲方支付违约金。甲方提供的设计图纸存在严重错误，导致乙方无法根据要求提交招投标文件，乙方在这种情况下不承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构发布采购需求，通过公开竞争的方式，选定供应商或者承包人的活动。2.代理费用：指乙方为甲方提供招投标代理服务所收取的费用。3.招投标文件：指乙方根据甲方提供的信息编制的，用于参加招投标活动的文件。4.合同签订地：指本合同签订的地点。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议解决的途径和方式