2024年度国际展览参展商协议条款

2024年度国际展览参展商协议条款版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1参展商1.2展览1.3展览会组织者1.4展览会场地1.5展位1.6展期1.7展品1.8参展费用1.9保险1.10违约2.参展商的义务2.1展位使用2.2展品要求2.3展期活动2.4展位装修2.5保险购买2.6支付参展费用2.7遵守展览规定2.8配合展览会组织者工作3.展览会组织者的权利与义务3.1提供展位3.2展览会宣传3.3展期服务3.4协助参展商办理手续3.5维护展览会秩序3.6处理突发事件4.展览会场地与设施4.1场地租赁4.2设施提供4.3场地安全4.4场地管理5.参展费用及支付方式5.1参展费用标准5.2支付时间5.3支付方式5.4费用退还6.保险事宜6.1保险购买要求6.2保险理赔6.3保险费用支付7.违约责任7.1参展商违约7.2展览会组织者违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径9.适用法律10.合同生效、修改与解除10.1合同生效条件10.2合同修改10.3合同解除11.其他条款11.1展览会组织者的权利11.2参展商的权利11.3第三方权利12.展会宣传与媒体报道12.1展览会组织者宣传12.2媒体报道12.3参展商宣传13.展会security与应急措施13.1展览会组织者security措施13.2参展商security措施13.3应急措施14.展会结束后的工作14.1撤展14.2展品退还14.3费用结算14.4展会效果评估第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1参展商本合同所称“参展商”，是指根据本合同规定，享有本合同项下展览参展权利，并承担相应义务的法人或其他组织。1.2展览本合同所称“展览”，是指展览会组织者举办的，参展商参加的，以展示、推广、交流产品或技术为目的的活动。1.3展览会组织者本合同所称“展览会组织者”，是指负责组织、策划、实施展览活动的法人或其他组织。1.4展览会场地本合同所称“展览会场地”，是指展览会组织者提供的，供参展商进行展览活动的场所。1.5展位本合同所称“展位”，是指展览会场地内，展览会组织者划分的，供参展商进行展览活动的特定区域。1.6展期本合同所称“展期”，是指展览会组织者确定的，展览活动持续的具体时间。1.7展品本合同所称“展品”，是指参展商在展览会上展示的产品、技术或其他物品。1.8参展费用本合同所称“参展费用”，是指参展商为取得展览参展权利，应向展览会组织者支付的费用。1.9保险本合同所称“保险”，是指参展商根据本合同约定，购买的涉及展品、参展人员、参展商责任等方面的保险。1.10违约第二条参展商的义务2.1展位使用参展商应按照展览会组织者的安排，在指定的展位进行展览活动，并确保展位的合理使用。2.2展品要求参展商应确保展品的质量、安全性、合法性，并保证展品符合展览主题和展览会组织者的要求。2.3展期活动参展商应在展期内积极开展各种推广活动，并按照展览会组织者的要求，参加相关活动。2.4展位装修参展商应按照展览会组织者的规定和标准，对展位进行装修和布置。2.5保险购买参展商应按照本合同约定，购买保险，并确保保险的有效性和及时性。2.6支付参展费用参展商应按照本合同约定的时间和方式，支付参展费用。2.7遵守展览规定参展商应遵守展览会的各项规定，维护展览会的正常秩序。2.8配合展览会组织者工作参展商应积极配合展览会组织者的工作，提供必要的协助和支持。第三条展览会组织者的权利与义务3.1提供展位展览会组织者应按照本合同约定，为参展商提供符合条件的展位。3.2展览会宣传展览会组织者应对展览会进行全面的宣传推广，提升展览会的知名度和影响力。3.3展期服务展览会组织者应向参展商提供展期内的各项服务，包括展馆设施、会议服务、接待服务等。3.4协助参展商办理手续展览会组织者应协助参展商办理参展所需的各种手续，提供必要的帮助和支持。3.5维护展览会秩序展览会组织者应采取措施，维护展览会的正常秩序，确保展览活动的顺利进行。3.6处理突发事件展览会组织者应积极应对展览过程中发生的突发事件，采取措施，减轻或避免损失。第四条展览会场地与设施4.1场地租赁展览会组织者应确保展览会场地的租赁工作，满足参展商展览活动的需要。4.2设施提供展览会组织者应提供展览会所需的各项设施，包括展馆、展位、音响、灯光等。4.3场地安全展览会组织者应采取措施，确保展览会场地的安全，防止意外事故的发生。4.4场地管理展览会组织者应对展览会场地进行有效管理，确保展览活动的顺利进行。第五条参展费用及支付方式5.1参展费用标准参展费用标准应按照展览会组织者制定的收费标准执行。5.2支付时间参展商应按照本合同约定的时间，支付参展费用。5.3支付方式参展商可以选择银行转账、、支付等本合同约定的支付方式，支付参展费用。5.4费用退还展览会组织者应在符合本合同约定的条件下，向第八条保险事宜6.1保险购买要求参展商应按照展览会组织者的要求，购买涉及展品、参展人员、参展商责任等方面的保险，并提交保险凭证。6.2保险理赔如展品、参展人员或参展商在展览期间发生保险事故，参展商应按照保险合同约定，向保险公司提出理赔申请。6.3保险费用支付保险费用应由参展商承担，并在支付参展费用时一并支付。第九条违约责任7.1参展商违约如参展商未按照本合同约定履行义务，展览会组织者有权采取措施，要求参展商改正，并有权要求参展商支付违约金。7.2展览会组织者违约如展览会组织者未按照本合同约定履行义务，展览会组织者应承担相应的违约责任，向参展商支付违约金，并承担因此给参展商造成的损失。第十条争议解决8.1协商解决合同双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。8.2调解解决如协商不成，双方同意向展览会组织者所在地的商会申请调解。8.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向展览会组织者所在地的仲裁机构申请仲裁。8.4法律途径如仲裁不成，任何一方均有权向展览会组织者所在地的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款9.1展览会组织者的权利展览会组织者有权根据展览会需要，对本合同进行调整，并要求参展商无条件遵守。9.2参展商的权利参展商有权按照本合同约定，享有展览参展权利，并有权要求展览会组织者履行合同义务。9.3第三方权利任何第三方均无权干预本合同的履行。第十二条展会宣传与媒体报道10.1展览会组织者宣传展览会组织者有权使用参展商及其展品的名称、标志、图像等进行展览会宣传。10.2媒体报道任何媒体报道均应得到展览会组织者的书面许可。10.3参展商宣传参展商应在展览会组织者指定的区域内进行宣传，并遵守展览会组织者的相关规定。第十三条展会security与应急措施11.1展览会组织者security措施展览会组织者应采取必要的security措施，确保展览会的安全。11.2参展商security措施参展商应采取必要的security措施，确保展品、参展人员的安全。11.3应急措施如发生突发事件，展览会组织者和参展商应立即启动应急预案，采取措施，减轻或避免损失。第十四条展会结束后的工作12.1撤展展会结束后，参展商应按照展览会组织者的要求，及时完成撤展工作。12.2展品退还如展品需退还，参展商应按照展览会组织者的要求，办理展品退还手续。12.3费用结算展会结束后，展览会组织者应按照本合同约定，向参展商结算相关费用。12.4展会效果评估展览会组织者应对展会的效果进行评估，并向参展商提供评估报告。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会组织者提供的展览会场地平面图详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供展览会场地平面图，包括展位分布、展馆设施等信息，以便参展商进行展位选择和装修布置。2.附件二：展览会组织者提供的展览会宣传材料详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供展览会宣传材料，包括展览会海报、programme、参观指南等，以便参展商进行展览会宣传和推广。3.附件三：展览会组织者提供的参展费用支付凭证详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供参展费用支付凭证，包括发票、收据等，以便参展商进行费用支付和报销。4.附件四：展览会组织者提供的保险购买指南详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供保险购买指南，包括保险类型、保险费用、理赔流程等信息，以便参展商进行保险购买和理赔。5.附件五：展览会组织者提供的展览规定和security措施详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供展览规定和security措施，包括展览活动时间、展位使用要求、展品安全管理等信息，以便参展商遵守展览规定和采取相应security措施。6.附件六：展览会组织者提供的应急预案详细要求和说明：展览会组织者应向参展商提供应急预案，包括突发事件处理流程、应急联系方式等信息，以便参展商在发生突发事件时能够及时响应和处理。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付参展费用违约责任：参展商未按约定时间支付参展费用，展览会组织者有权解除合同，并要求参展商支付违约金。示例说明：如果合同规定参展商应在2024年3月31日前支付参展费用，而参展商未能在此日期前支付，则构成违约，展览会组织者有权解除合同，并要求参展商支付违约金。2.展览会组织者未按约定提供展位违约责任：展览会组织者未按约定提供展位，展览会组织者应承担违约责任，向参展商支付违约金，并承担因此给参展商造成的损失。示例说明：如果合同规定展览会组织者应提供特定的展位给参展商，但展览会组织者未能提供，则构成违约，展览会组织者应向参展商支付违约金，并承担因此给参展商造成的损失。3.参展商未按约定使用展位违约责任：参展商未按约定使用展位，展览会组织者有权要求参展商改正，并有权要求参展商支付违约金。示例说明：如果合同规定参展商只能在其展位上展示特定产品，但参展商展示了非特定产品，则构成违约，展览会组织者有权要求参展商改正，并有权要求参展商支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.展览会组织者（ExhibitionOrganizer）解释：展览会组织者是指负责组织、策划、实施展览活动的法人或其他组织。2.参展商（Exhibitor）解释：参展商是指根据合同规定，享有展览参展权利，并承担相应义务的法人或其他组织。3.展位（Booth）解释：展位是指展览会场地内，展览会组织者划分的，供参展商进行展览活动的特定区域。4.展期（ExhibitionPeriod）解释：展期是指展览会组织者确定的，展览活动持续的具体时间。5.展品（Exhibits）解释：展品是指参展商在展览会上展示的产品、技术或其他物品。6.参展费用（ExhibitionFees）解