国际船舶代理 课程教案

国际船舶代理业务第1章认识船代第1节船舶代理及业务范围一、课程基本概况(要求和目标，课外课程资源等）简介二、课程导入：中国船务代理公司、深圳联合国际船舶代理有限公司、外勤工作等视频展示三、什么是船舶代理/船务代理？～“国际船舶代理经营者”？船舶代理公司（简称代理人）接受船舶所有人、经营人、承租人或货主等（统称委托方）的委托，在法律允许和委托方授权范围内，代表委托方办理船舶到港与在港的一切业务工作。·我国《民法通则》对代理的特征及权利论述如下：·代理是指代理人以被代理人名义在代理权限内进行直接对代理人发生效力的法律行为。代理具有以下基本特征：1)代理行为必须是具有法律意义的行为；2)代理人独立进行意思表示；3)以被代理人本人名义为法律后果，包括权利、义务、费用、损害赔偿等。四、国际船代的业务范围主要有哪些？①船舶进出港业务：申报&联检手续，安排拖轮引航、船舶靠泊、检验、修理、扫舱、洗脸、熏舱；办理海上救助、海事处理、买卖船舶、期租船在港交接手续等。②货运业务：安排货物装卸、货舱检验、理货、交接中转、储运、理赔；代船公司揽货、签发提单、计收运费、代付费用；同港方签订滞期、速遣协议和结算；代货主租船订舱和缮制货物运输单证等。③供应业务：办理燃料、淡水、物料、伙食供应；代购、转送船用备件和物料等。④其它服务性业务：办理船员调换、遣返、出入境手续、就医、参观游览、船员家属探望、船员信件转递以及船公司或船长临时委托办理的其他事项等。*《中华人民共和国国际海运条例实施细则》第三条“国际船舶代理经营者”的定义？？*《中华人民共和国国际海运条例》第二十九条国际船舶代理经营者接受船舶所有人或者船舶承租人、船舶经营人的委托，可以经营下列业务：（一）办理船舶进出港口手续，联系安排引航、靠泊和装卸；（二）代签提单、运输合同，代办接受订舱业务；（三）办理船舶、集装箱以及货物的报关手续；（四）承揽货物、组织货载，办理货物、集装箱的托运和中转；（五）代收运费，代办结算；（六）组织客源，办理有关海上旅客运输业务；（七）其他相关业务。国际船舶代理经营者应当按照国家有关规定代扣代缴其所代理的外国国际船舶运输经营者的税款。★其他业务？指的是：处理或协助处理海商、海事；担保；联系安排----水上救助，修船及其他工程项目，船舶备件、物料、燃油淡水等，船舶证书的展期与更新，各类检查、检验，船员调动、就医、保险，等第2节船代的作用及行业关联一、为什么会产生船代（行业）？在航运产业链中发挥什么作用？★原因：船运公司本身的局限性....①桥梁作用：联系委托人、港方、货方、口岸机构②协调作用：解决争议、问题、突发事件、特殊要求等③专业服务作用：经验、知识、资源④降低成本作用：合理安排，提高效率、缩短时间二、船代的作用--在航运行业系统中的业务关联分析：（船代与航运业其他分支行业的业务关联，航运业的分工与协三、船代行业的特征P5（略）四、船代行业的从业要求：船务代理业务范围比较广，联系面多，其业务人员应具备：（参看“船代行业招聘案例”）一定的海运专业知识；了解有关国家/当地的法规、习惯；联系当地相关机构；熟悉贸易合同、租船条款等国际贸易业务知识；有一定的外语水平；熟悉掌握本港的自然条件第3节认识船代企业和行业一、我国船代行业的发展历史～～～1.历史：----外轮公司控制（鸦片战争～1953年）----独家代理专营（1953年成立中国外轮代理总公司（PENAVICO）简称“外代”）-----市场开放（1984年后）①1985年寡头垄断外代+中国船务代理公司（chinamarineshippingagent,SINOAGENT）②1988-2002年竞争-中中合资1994年--上海联合船代UNISCO1995年--中海船代1998年--中远集运船代2001年外代占1/2行业市场份额③2003年全面放开-中外合资上海中欧国际船务代理有限公司（中国船务代理有限公司与铁行渣华合资）二、我国主要船代公司简介：①1953年--中国外轮代理有限公司PENAVICO--People’sNavigationCompany中国国际船代和货代行业的领导者。总部设在北京，下设80多家口岸外代，全国300多个业务网点，在美欧、日韩、新香设有代表处②1985年---中国船务代理公司（SINOAGENT)简称“船务代理”★中国外运股份有限公司的专业子公司★代理网络:国内江海港口70余个分支机构和数个海外代表处③1994年---上海联合国际船务代理有限公司（UNISCO)，简称“联合船代”由上港集团物流有限公司（上港物流）和中国上海外轮代理有限公司（上海外代）共同投资成立以后成立：1994年--大连联合国际船舶代理有限公司1998年-深圳联合国际船舶代理有限公司2002年--天津北方联合国际船舶代理有限公司2002年--厦门联合国际船舶代理有限公司2003年--秦皇岛联合国际船舶代理有限公司.....福州、泉州没有联合船代④1997年--中海船务代理有限公司简称“中海船务”★中国海运（集团）总公司直属企业★总部位于上海，全国有70多个经营网点三、我国船代行业的宏观概况截止2009年7月2日，我国共1692家国际船代企业，截止2012年12月31日，我国共2022家国际船代企业截止2014年6月30日，我国共2171家国际船代企业（2013年备案制新成立77家）.....请查阅我国交通部网站公告第4节我国船代的行业管理（了解）一、我国船代行业如何进行管理？1）行政管理机构---交通部、地方交通主管部门2）法律法规--《中...海运条例》3）民间组织--行业协会二、行政管理机构---交通部、地方交通主管部门①交通部（内设水运司）②交通厅（省）省运管局--水运管理处/省港航管理局③交通委/局（县/市）*针对港口：港务局，航道管理局（港口/港务/港航管理局？）针对船舶（货物？）：海事局，海关，出入境边防检查机构，出入境检验检疫局委二、法律法规：2002《中华人民共和国国际海运条例》2003《中华人民共和国国际海运条例实施细则》2009《中华人民共和国水路运输服务业管理规定》2004《外商投资国际海运业管理规定》.........三、行业协会：中国船舶代理及无船承运人协会2001年全国309家船代企业在北京成立该行业协会1.性质？2.职能？协助政府对行业管理，政府与企业之间的桥梁3.活动？第5节船代企业内部协作·船代企业内部协作（船代企业常见的组织结构及职能设置）图示：福州港城船代公司内部图、外勤现场、码头工作环境、箱管工作、航运业务、单证服务等·参考船代公司的组织结构并进行典型总结：深圳中海船代、福州外代、厦门联合船代、宁德外代、宁波海运国际船代、深圳俊励、大连联合国际船舶代理有限公司、上海航华船代、中海船务代理，等★预习作业/实践作业：1.总结船代公司典型的部门设置结构（职能式）（体现出必要的基本部门）2.简要描述各个职能部门的主要工作内容。3.拓展：研究航运企业、码头企业、货代企业、外轮理货企业、报关行...的典型的部门设置结构，并简要描述各个职能部门的主要工作内容，理清它们的内部分工与协作关系。一、船代企业典型的部门设置：1.财务部2.综合办/办公室（人力资源&行政）3.质量安全办公室（质安办/安技部）4.信息技术部5.党办&工会6.船务部7.市场部/业务部/商务部8.货运部9.箱管部（配载）10.报关部其他可能还有：空运部、储运/堆场部、物流部；支线船运、租船业务等二、各个部门具体职责：财务部：财务分析、预算、计划；收支、纳税等；固定资产管理、融资贷款管理等★下设岗位：如，会计、出纳、结算（使费/运费/箱管费）等★船代财务结算服务主要包括：运费结算（主要针对货物产生的费用）港使费结算（主要针对船舶产生的费用）箱管费结算（主要针对箱子产生的费用）1）运费结算：运费跟踪，导入各家船东运费，处理船东确认的运费；提供货方预借购付汇联（以便其支付美金）；代收海运费、码头操作费、单证费、电放费、改单费等；代收检疫费、边检费和信息传输等申报费用；与船东对账，递交代收款项；对于一些有退佣的船东，代其支付给排载货代提供费用清单/账单及其查询协助联系有关方对费用的异议与更改2）箱管结算：代船东收取箱子超期使用费、代堆场收取提/卸箱费、修箱费等；代船东支付供应商费用、拖车/货主滞期费减免费；对进口箱的滞期费、提卸箱费进行风险控制，预收押金，结算还柜后产生的费用，等3）港使费结算预估船舶在港费用；收取、使用备用金；船走后，收集引航拖轮、港务、检疫、消毒费、理货费、装卸费、垃圾处理费等发票，并以其制作单船航次结帐单向船东收费，与委托方结清余/欠款处理船东的一些特殊要求（如，更换船员、代购机票、联系住宿、船员就医等）。2.综合办①人力资源：人事、社保等法规的落实与应用；招聘、录用、培训、考核、调配、任免、工资、离职退休等办理★人力资源部下设岗位，细分工如：招聘专员、考核/绩效专员劳资专员（薪酬管理）、培训专员、员工活动专员、保险专员（对社保中心）、工伤专员（对劳动部门的伤残鉴定）②行政：A.起草制度/计划/总结/报告/通知等，并检查、督促；B.文秘、档案管理（文件的制作、翻印、发文等，上级来文的批办、督办，文件归档管理等）；C.组织安排会议/学习/活动；D.接待处理来人来访；E.上传下达；F.调配用品和资产等。★行政部下设岗位，如：秘书办、外事办、行政办，等细分如：后勤、环卫、物资（非主料采购）、文秘、前台、考勤3.质量安全部/技术安全保障部（质安办/安技部）（可能纳入综合办）有关质量管理/安全法规的贯彻、执行，内部制度的制定；监督、检查、测评、奖惩、安全宣传与教育；事故调查和处理等。4.信息技术部（可能纳入综合办）船代信息系统的研发、维护升级；信息的收集、处理、分析、传递；电脑信息技术保障5.机关/党委工会党员管理，宣传教育，组织员工活动等★6.船务部接受各类船舶的代理委托（可独立为业务部/市场部）；办理口岸联检申报手续；安排船舶引航、拖带、靠泊、装卸、理货等；提供船舶供应和船员服务业务；其他事项--处理突发事件、纠纷等。可能独立的关联部门/岗位:船舶服务、货运服务★下设分工岗位：-航次经理：安排控制整个航次，外联，协调各部门-外勤：办理船舶进出港联检手续，协调码头与船方-调度：安排引航、拖船、靠泊开航时间、掌握靠泊开航动态还可以有：内勤、计划员等，负责电文收发（单证员/电报员），安排交还船、修船、供应、检验等，船员更换、船舶备件报关与运送等7.市场部/业务部/商务部市场营销、商务拓展，开发船代市场洽谈&签订合同/受理船代委托书与各船公司的订舱联系督促、检查、跟踪委托的落实，协调解决问题建立&维护客户关系，接收客户反馈统计分析市场数据，等8.货运部（进出口单证）出口：接受订舱、排载、申报，提供舱位报告、协助船方控制舱位、舱单缮制，签发提单；进口：发出到货通知、签发提货单；收取进/出口运费等；提供给联检单位进/出口舱单数据/报文；保持与码头、理货、船方等相关单位的密切联系并及时提供各种资料；解答咨询，提供信息公布、查询受理货运索赔.....9.箱管部/现场操作部签发进/出口集装箱设备交接单（已推行电子网上EIR系统）、放箱代收有关集装箱费用（可登陆船代网站查询提卸箱费、滞期费、修箱费、封铅费等）；代办理集装箱铅封发放、核销（提供网上封铅核销系统，保证铅封和集装箱对应）；办理空集装箱的进出口申报手续；联系安排集装箱的装卸、堆存、运输、拆箱、装箱、清洗、熏蒸、检疫；洽办破损集装箱的修理、检验（提供网上破损箱查询系统和实时网上查询服务）；办理集装箱的租赁、买卖、交接、收箱、发箱、盘存等；办理集装箱的国内调运；承办集装箱的退运和超期箱的处理；其他各类相关业务。10.报关部货物报关；进出口空/重箱报关；船用备件报关；新箱报关总结思考:哪些是主要、前沿部门？哪些是支持部门？综合后勤部门包括哪些？总结：船代的主要业务操作（关联密切）一般包括:计划、调度、外勤；服务、货运、财务分工职责（案例）：·计划：与委托方联系，答复询问、报告船舶动态、核算与控制备用金的使用；·调度：与港方联系，安排、协调船舶作业计划、了解作业进度、将船舶动态通知港口有关单位；·外勤：与船方联系，协助船方办理有关手续（联检）、解决相关问题、制作和送递有关单证等；·船舶服务：多数为船东方面的业务，船方正常作业以外的有关事项安排（如船员遣返、就医、体检、打针、有关供应、修理等）；·货运：与货主联系，制作单证、进口放货、出口签单、报关报验、货物集疏港等；·财务：费用支付、帐单收集、航次结帐单的制作等。案例：深圳联合国际船舶代理有限公司(简称深圳联合船代)业务范围：船代服务→接受各类船舶的代理委托，办理船舶进出港口和水域的申报手续；安排船舶引航、拖带、装卸、理货等。单证服务→缮制进出口单证、订舱签单、进口换单、进出口集装箱和货物申报。箱管服务→制作集装箱交接单证；办理集装箱堆存、收交箱等箱管操作。结算服务→为船公司和进出口商办理运费的代收代付和船舶航次费用结算。报关服务→进出口空重箱报关、船用备件报关、新箱报关和国际中转货物报关。支线服务→国内沿海沿江集装箱内支线运输、内贸集装箱运输、干散货运输和租船业务。物流服务→货运代理、无船承运、货物仓储、集运配送、内陆运输、堆场和第三方物流等各类业务。第2章船代市场营销1.船代营销员/业务员职责P11）充分了解本公司产品（服务）---通过培训、资料、介绍等2）产品定位、了解市场需求细分市场（如班轮/散货船运/杂货船运等，国际/国内等）3）搜索客户P12-信息收集渠道.....4）拜访客户、建立合作关系P12-拜访准备.....5）满足客户需求、成交6）协助服务的落实7）跟踪，回访、接受反馈，调整、处理问题售后服务？2.船代营销员工作流程P22.1市场开发:市场宣传、市场信息搜集与管理2.2业务促成2.3建立代理关系2.4业务跟踪与反馈落实服务2.1市场开发市场宣传方式（推广组合）：广告、人员推销、报道、促销★市场宣传：如何拜访客户P12★信息收集与管理P12收集渠道P12-13---9种主要渠道日常接触、相关单位、查阅舱单、行业资料，媒体、推荐、全国/区域性销售活动........2.2业务促成一般流程1：主动推介或客户要约---船代了解、审核---①拒绝---②接受----制定方案、计划--（磋商话术与技巧）---初步报价---（协调、修正）---最终报价----建立代理关系业务促成（被动）流程2：船方函电委托/要约---船代审核---回复---①船代拒绝---②船代接受确认（建立代理关系、签订书面代理合同）★一般的审核内容：略★主要审核项目：如---1.船舶预计抵/离港吃水是否符合港口条件，港口当局是否允许其装卸危险品、超长/重的大件货物是否在港口机械能力范围内，装卸时间要求能否满足等-2.对专程来港加油水食品等船舶，应审核油水食品等的种类与数量，落实供应和费用后，才可接受委托-3.对海事船舶，应及时了解是否人员伤亡、事故发生地、经过，船货损坏情况，必要时迅速联系医院、海事局、修船厂等，若需有关方提供担保，应及时转告委托方和协助处理。2.3建立代理关系授权委托与接受委托的过程：跟踪客户动态----协调解决争议------签订合同/确认委托★船舶代理关系如何建立P15-1.代理关系？P16行为后果由被代理人负责-2.如何建立？-3.合法关系的维护补充：1）船代的义务P16：按照委托人指示办事、亲自处理、报告2）联系方式？---函电电话、E-mail、传真、电子数据交换EDI、电报、电传3）船代关系分类：P16-17·按代理关系持续时间分：长期代理、航次代理长期代理：班轮--“班轮及总代理标准协议”订明权利、义务、责任约定；无需逐船逐航委托航次代理：不定期船--“不定期船代理协议”、函电-确认（参看样单）·按船舶营运方式分：A、租船船代：船东代理人、总代理人、船舶经营人代理人、租船人提名代理人、保护代理人、船务管理代理人（1）总代理人：其权利和义务由班轮代理合同来确定。一般任务：制作船期广告、揽货，接受订舱，代收运费，制单，签发提单，箱务管理，等。总之，凡是班轮公司自行办理的业务都可以授权总代理人代办。（2）订舱代理人：争取货源（分支机构和总代理人之外）（3）船东代理人：接受船东委托，代办船在港的事务--清关、检疫、安排拖轮引航、装卸货等。（4）船舶经营人代理人：航次租船--接受船舶经营人的委托。（5）租船人提名代理人：航次租船--合同可以规定，承租人有权提名代理人，而出租人（船东/船舶经营人）必须委托这个代理人并支付代理费和港口费用；该代理人要兼顾出租人（委托人）和租船人的利益。（5）保护代理人：（监护代理人）航次租船--租船人提名代理人情况下，出租人（船东/船舶经营人）可以另外委托一个代理人来监督提名代理人的行为。（6）船务管理代理人：定期租船---代办如补充燃物料、修船、船员服务等（由出租人/船东委托）承租人的代理负责委办船舶进出港手续、泊位和装卸等，两者业务分开（7）不定期船总代理人：业务范围很广，可以指定再代理人B、班轮船代：总代理人、订舱代理人·按委托方分：第一委托方代理、第二委托方代理同一个代理人，可以接受≥2个委托人的委托，办理同一艘船的不同业务区别？P17一般有如下2种情况：A.由租船人向船代发出委托合同并结算港口使费，而船东为了办理诸如船员调换/遣返，加油加水，物料供应，修船，船长借支等船舶管理业务而委托代理（称为船管代理），从而建立了第二委托方代理业务B.由船东向船代发出委托合同并负责结算港口使费，而租船人为了维护自己的利益，同时委托代理，建立第二委托方代理业务(要求代理如实的反映港口情况，并办理疏港业务，加快装卸速度，尽量缩短船舶在港时间，从而节约开支)案例：租船人提名代理人、保护代理、第二委托方代理（略）2.4业务跟踪与反馈跟踪业务（服务）的落实/执行协调配合关系，协助解决问题售后服务--回访、整改3.船代营销技巧P73.1面谈技巧3.2与客户交往技巧4.业务员一般要求吃苦耐劳抗压力善于沟通交流责任心亲和力协调应变能力英语4/6级口语流利......·船代公司招聘要求案例（略）第3章-1船舶港口代理业务基本流程船舶港口代理业务基本流程为：1、船舶抵港前的准备工作2、船舶在港装卸时的代理工作3、船舶离港前&离港时的代理工作4、船舶离港后的代理工作一、船舶抵港前船代的准备工作：1.审核-接受委托任务2.估算-索要备用金3.出口受载准备；进口放货准备4.其他准备工作（获取信息、单证等）1、审核委托任务--------（业务/计划调度岗）合同评审1-船籍是否允许进入我国？2-船舶规范有无可能影响靠泊装卸作业？3-船舶是否超过港口限制（吃水、净空高度等）？4-有无超长、超重货物？是否要申请特种装卸设备？5-谁负责装卸及费用？6-用何提单格式、由谁签发？7-是否要扫舱、洗舱、铺垫、绑扎？谁负责安排及费用？8-吨税执照是否到期（30天/期和90天/期）？9-货物积载图、舱单、提单副本、集装箱清单等的提供（进口港）？10-租船合同或其主要条款，等。2、估算、索要备用金-------（略，详细专题后续）3、出口受载准备；进口放货准备-------1-出口：船到港前？船代审核-接受订舱（排载），公告船期信息等，以便托运人提前及时办理出口报关、陆运等手续2-进口：船到港前？船代做到货通知、换单等手续，以便收货人提前及时办理进口报关手续4、其他准备工作-----1-填写《国际航行船舶进口岸申请书》、分送联检单位；2-掌握船舶动态并通知港口等有关方；发给船舶本港航行指南；将船舶抵港后的计划安排提前通知船方/委托方，保持与委托方、船方联系；3-向委托方索取货运单证（载货清单、提单副本、货物预配/积载图、集装箱箱位图等）分送港企、外理公司等；4-来自疫区船舶如需靠泊检疫，提前向检疫机关递交靠检申请；5-如有载运危险品，须在船抵港前填写申报单向海事局申报，批准后分送港方和船方案例1：国际航行船舶进口岸审批规定（黄石海事局）（略）案例2：国际航行船舶出口岸审批规定（黄石海事局）（略）二、船舶在港装卸时的代理工作船代协调好有关方面的关系，保证船舶顺利作业1.船抵港后：①代理与船舶联系（了解抵港时间、吃水、船上存油存水等）②向委托方发出抵港报③将船到港时间通知港务局、海事局等查验单位④联系检疫机关及时进行锚地检疫（来自疫区、载有粮食/木材等船舶）2.船靠泊装卸时：每天常规工作-----①跟踪--向港口作业区了解装卸数量、作业班数、预计完工时间、有无移泊计划等*外勤现场服务：每天登轮或到作业区了解装卸现场情况，及时联系船-货-港三方，解决问题、反馈报告委托方等②报告--向船长通知作业进度、向委托方发作业动态报告电③协调--装卸货过程中协调各方，不影响货物正常装卸④制单--船舶装卸准备就绪通知书（NOR）、装卸时间事实记录、停/起租、接/还船证书、提单、舱单等三、船舶离港前后的代理工作①电告委托方离港信息--准确开航时间、离港时吃水、船上存油存水、装卸货物吨数/件数、预抵下港时间、本港办理的特殊任务等②寄送单证*积载图、出口舱单、副本提单、危险品清单送委托方和卸港船代*船方签收“回执”提交内部有关部门*“船舶准备就绪书”、“装卸时间事实记录”转送委托方*停起租、还船证书、还船测油、船况检验报告寄委托方*各种收费单据转给公司财务部③结算--及时收集整理各种费用单据，作航次结帐单，连同原始单据寄给委托方结算，按委托方指示退汇剩余备用金④总结归档，继续办理船方交办的其他未了事项总结：船代的核心业务操作一般包括:计划、调度、外勤、服务、货运(操作/单证）、财务分工职责：如·计划：与委托方联系，答复询问、报告船舶动态、核算控制备用金的使用；·调度：与港方联系，安排协调船舶作业计划、了解作业进度、将船舶动态通知港口有关单位；·外勤：与船方联系，现场协助船方办理有关手续（联检）、解决相关问题、制送有关单证等；·船舶服务：多数为船东方面的业务，船方正常作业以外的有关事项安排（如船员遣返、就医、体检、打针、有关船舶供应、修理等）；·货运：与货主联系，制单、进口放货、出口签单、报关报验、货物集疏港等；·财务：费用支付、帐单收集、制送航次结帐单等。案例：深圳联合国际船舶代理有限公司(简称深圳联合船代)业务范围：船代服务→接受各类船舶的代理委托，办理船舶进出港申报手续；安排船舶引航、拖带、装卸、理货等。单证服务→制单、订舱签单、进口换单、进出口集装箱和货物申报。箱管服务→制作集装箱交接单证；办理集装箱堆存、收交箱等箱管操作。结算服务→为船公司和进出口商办理运费的代收代付和船舶航次费用结算。报关服务→进出口空重箱报关、船用备件报关、新箱报关和国际中转货物报关。支线服务→国内沿海沿江集装箱内支线运输、内贸集装箱运输、干散货运输和租船业务。物流服务→货运代理、无船承运、货物仓储、集运配送、内陆运输、堆场和第三方物流等各类业务。第3章-2船代岗位职能与流程简介----计划员一、进出口计划员主要岗位职责？P221）答复问询，处理函电2）估算港口使费3）索取备用金4）接受代理（业务营销已达成协议）5）申报6）单证业务（船舶离港后)7）其他（货运单证的处理？）二、进出口计划工作流程P23进口计划工作流程、出口计划工作流程2.1进口计划工作流程P23①接受、回复确认委托（催索备用金）②收齐资料，办理船舶申报（办理超限制船舶申请）注意：申报部门、项目/资料P63、规定要求、方式、时间，等③跟踪全程动态，处理函电、货运单据教材P23：2.确认委托收到船公司委托电后应立即回电予以确认，确认电通常以传真或电子邮件形式发出，内容包括：报港口使费预算；告知本公司全称、地址、通信联络方式及银行账号（美元或人民币），以便对方汇款；回复对方咨询或要求等。·隐含任务？：做港口使费预算、联系港口等有关涉及方、回复函电（看懂英文函电并能写函电回复）·函电往来案例（略）教材P23申报？3.办理国际航行船舶进出口岸申报手续（1）海事手续电子申报（2）海关手续电子申报（3）卫检申报（4）边检申报要点：海事手续电子申报P23船舶抵港前7天：向海事局发送“国际航行船舶进口岸申请书”（网上电子申报）做申请审批·参考厦门海事局、福州海事局的规定（材料要求）海关手续电子申报P23①船舶抵港前3-7天：？②船舶抵港前24小时：？③船舶抵港后：？④船舶在港动态：？⑤船舶离港动态：？·参考详见：《福州海关对国际航行船舶的申报要求》（3）卫检申报P23船舶抵港前7天，向卫检发送海事局批准的《国际航行船舶进口岸申请书》；前1-3天/24小时（网上电子申报）：发送“进境健康申报单”、船员健康卡、.....·参考详见：盘锦港检验检疫局入出境船舶检疫查验办事指南（4）边检申报P23上海港：船舶预报的时间要求：入境（港）船舶应当在抵达口岸24小时前（航程不足24小时的，在驶离上一口岸时），通过网上报检系统向边检机关预报船舶及载运船员、旅客信息。出境（港）船舶应当在离开口岸6小时前（停泊不足6小时的，在办理入境预报时），通过网上报检系统向边检机关预报船舶及载运船员、旅客信息。·边检预报应提交单据：提前预报抵港、离港的时间和停留地点，如实申报员工、旅客、货物或者物品等信息。网上报检系统提交的单据有：《总申报单》；《船员名单》；《旅客名单》（如有旅客需提交）；《交通运输工具自备枪支（弹药）申报表》（如在《总申报单》中已注明则无需提交）。2.2出口计划工作流程P24·总结：进口、出口计划员的联系网络图第3章-3船代岗位职能与流程简介---港口使费及备用金制度P31-48详见“第3章专题港口使费与备用金制度”要点1.什么是“港口使费”？2.港口使费具体有哪些项目？收费原理？一般的收费标准？3.什么是“备用金”？4.如何估算备用金？5.如何索汇？一、港口使费PortCharges1.定义：P31船舶在营运期间在装卸港口所发生的各项支出和费用2.类别：船舶费用\货物费用\使用服务费第一部分船舶费用～～～向船方征收①船舶吨税tonnagedues/tax国际航行、进入国境；以吨位（净吨位）作为计费单位的关税我国：由海关征收优惠吨税制？征收标准？②船舶港务费shipharbordues收费原因？我国由海事管理机构征收对船舶进港、出港各征一次（进出港合并征收一次），按净吨收，拖轮按马力收征收标准？③引航费和移泊引领费PilotageInward/Outward,PilotageonShiftingcharge收费原因？我国：由引航站征收，按净吨/次数计算；我国对外国籍船舶进出本国港和移泊实行强制引航征收标准？④系、解缆费Mooring/UnmooringCharge收费原因？我国：由码头经营人征收，按系缆/解缆次数计算；征收标准？⑤停泊费/锚泊费BerthageWharfage/Berth/AnchorageCharge国外又称为“码头费”收费原因？P52我国：停泊费由码头经营人收取；锚泊费由港务管理部门征收，按净吨/时间计算；征收标准？⑥拖轮/拖船费Tuggage收费原因？P52我国：由拖轮公司/港务局征收，按马力和使用时间计算；征收标准？⑦代理费Agencyfee收费原因？P52我国：由船代企业收取征收标准？⑧其他费用Othercontingentexpense灯标费、检疫费、结关费、垃圾清运费、交接船检验费、熏舱费、交通费、通信费、消防费、开关舱费、护航费，污油回收、污水排岸处理费和围油栏使用费，等收费方？原因？-----*交通费：包括代理和相关查验部门及船员使用交通工具所发生的费用一般凭船长签字确认的发票实报实销，也可包干计费 *通讯费：包括代理与船方、委托方、装卸港代理、口岸查验部门进行电话、传真、Email、联网申报、传送单证的网络通讯费用，一般都采用实报实销，也可采用包干计费。*开关舱费：由港口工人开关船舶舱口，不分层次和开关次数，按规定相关标准，分别以卸船计收开、关舱费各一次，装船另外计收开、关舱费各一次。收费标准？*污油回收、污水排岸处理费和围油栏使用费：根据有关国际公约，货轮机舱污油和含油污水必须由主管当局指定的接受单位回收和处理，油轮在货舱内的压舱水必须排到指定的污水处理池进行处理；为防止跑冒滴漏和溢油而污染当地海域，油轮靠泊后还必须在其周围敷设围油栏。处理单位和设备提供并敷设的单位要根据相应收费标准收取费用。污油回收的费用要根据实际情况面议收费标准：***除以上所列各项费用以外，还可能会有一些特殊需要的费用和临时发生的费用，如海事处理、抢潮、港监派船巡逻开道（护航）、对装有危险品的船实行监护船监护、非监管区监管、边检上船监护、速遣、违章违规的罚款、临时修理费或船用另备件转运费、委托方临时委托办理的特殊事项所发生的相关费用等。代理应随时根据情况及时追加索要备用金。第二部分货物费用～～～向货方征收？①货物港务费cargodues原因？对经由港口吞吐的内外贸货物征收，用于码头及其前沿水域的维护的一种港口规费。按货类和计费吨（装卸费的计费吨）计收我国：由港口行政管理机构征收；交通部授权各港务局一般由收、发货人支付，由船东支付的情况很少见规定及收费标准：《中华人民共和国交通部港口收费规则（外贸部分）（修正）》第30-32条《中华人民共和国港口收费规则(内贸部分)》第25-26条②理货费TallyCharge收费原因？P52我国：由理货公司收取（船方支付）目前我国对外贸进出口件杂货和集装箱货物仍实行强制理货中国外轮理货总公司和中联理货有限公司两家垄断经营征收标准：1993年交通部《航行国际航线船舶及外贸进出口货物理货费收规则》具体收费标准和费率相对比较复杂，理货费在港口总使费中占相当大的比例，夜间作业或节假日作业都要收取附加费船代做到事先正确预估理货费很重要③堆存保管费StorageFee收费原因？P52我国：由码头经营人？收取按货类、数量、堆存地点、堆存期计收征收标准：《中华人民共和国港口收费规则(内贸部分)》第29-31条《中华人民共和国交通部港口收费规则（外贸部分）》无相关规定---详见各码头企业公布例如：厦门海天集装箱有限公司--客服中心--费率标准福州青州集装箱码头有限公司--业务动态--港口费率④装卸费Stevedorage收费原因？P52进出港口的货物由港口机械/工人进行装卸作业，按规定计收的费用。装卸费分装卸船费和装卸车费我国：由码头经营人？收取计收办法相对复杂，相关规定、说明、解释和细则的内容也很多征收标准：《中华人民共和国港口收费规则(内贸部分)》第27-28条-港口作业包干费《中华人民共和国交通部港口收费规则（外贸部分）》第33-51条港口装卸费实行市场调节价，收费标准由港口经营人自行确定，并在其经营场所提前对外公布厦门海天集装箱有限公司--客服中心--费率标准 船代在估算装卸费时必须与委托方落实清楚装卸条款，是FOB条款还是LINERTERM条款，在装卸作业开始前以书面方式通知装卸公司，防止出现纠纷和费用回收不上的情况。集装箱货物另订有相应费率，对非标准箱的装卸包干费需要面议，对汽车、火车、驳船的集装箱装卸及集装箱搬移、翻装另外有规定费率。船东也可以通过与装卸公司谈判达成协议，另行商订适用的装卸包干费费率。★其他费用：运费wharfage、堆装费stowage、平舱费TrimmingCharge、驳运（取送）费lighterage，等★港口建设费？由国家征收的用于港口建设的一种费用对进出开放口岸港口辖区范围的所有码头、浮筒、锚地（含外资、中外合资、合作经营、企业专用和地方公用的码头、浮筒、锚地）及从事水域过驳等装卸作业的货物征收港口建设费港口建设费由交通部负责征收，港口所在地的港务局（或相应管理机构）为港口建设费的代征单位★使用服务费～～～向？征收？租用船舶、机械设备、锁具、工具，供油、供水,扫舱、看舱、拆/装隔舱壁防动板，拆/装货物、绑扎加固、铺垫货舱、拆包倒包、灌包缝包、分票、挑票，等，由提供设备/劳务方收取码头工人工时费和杂作业费：除杂项作业费率表上列出的以外，按人/工时收费标准来收取工时费。★供油、供水费船舶在港安排添加燃料油（柴油、燃油）、机油（润滑油）和淡水是经常需要的。一般有两种方式:船东通过协议安排，代理负责联系沟通并适时安排；船东通过代理询价、确认，委托代理在当地采购供应，代理再与船东结算。由于油价经常变动，加油款金额一般都很大，代理对加油款的安全回收必须充分重视。加油数量和质量产生争议的情况也时有发生，需要代理协调处理。在船舶加油前，一些港口要求船方/代理/加油商事前向海事局申请，获得批准后方可安排加油作业。加油作业前应提前提醒船方按照防污染公约和港规规定，提前采取防护措施，防止出现冒油污染海域的事故。一旦发生冒油事故要及时报告港监。★伙食、物料供应费船方在港口经常需要补充食品、烟酒和其他物料，供应数量大的话，涉及金额也会很高，代理对这类费用的安全回收也必须高度重视。代理对供应商的资信必须进行了解和跟踪，要使用经过评审的合法供应商，防止员工私自介绍非法供应商为船方提供各类供应服务。★各种检验、计量、公估费定期/临时检验船舶：适航性、损坏范围程度、设备安全等（检验单位是船检）检验船舱适装情况、货物状态和残损范围程度，货物丈量/计量/公估，查验货舱内货物是否已卸尽（油轮的验干舱），封舱，取样、化验等（查验单位是质检局或其他合法检验机构），收费标准各不相同。强制验舱：船舶装运某些出口货物前修理后检验：已不适航和部分重要设备故障受损的船舶港口国安全检查（PSC）-发现缺陷责令限期纠正，常常需要在当地安排修理和修理后检验。★船员费用包括：船方借支（如船东支付船员工资），船员遣返用的机票、住宿、伙食、交通（有时包括船东代表来港口出差所发生的食宿、交通、机票和借支）等，船员更换、就医、登陆相关费用等。代理在接到船东代表或船方相关要求后，须尽快与委托方取得联系并获得确认，还要及时估算并追加索要相关费用。借支送船后必须要由船长签收，收据作为结算凭证。对费用需要通过船舶使费帐结算的，必须事前取得委托方确认并核实备用金余额是否足够支付，避免出现欠帐和坏帐总结：港口费收的种类·按费用的目的和性质分：港口劳务费和港口规费①港口劳务费：货物装卸费、保管费、驳运费、（联运）换装包干费、机械使用服务费、堆场使用服务费；船舶洗舱费、清舱服务费、船舶引水费、移泊费、解系缆费，等②港口规费包括：货物港务费、船舶港务费、港口建设费、航道养护费，等·按征收对象分：关于货物的港口费关于船舶的港口费船员费用其他杂费计收比较：船舶---每净吨、每马力货物--每吨、每立方米、每箱等关于货物的港口费：装卸费、堆存保管费、驳运费、换装包干费、货物港务费、港口建设费、搬运费、堆装费、平舱理舱费、理货费、熏蒸费、货物检验费，等2.关于船舶的港口费：引航费、拖轮费、停泊费、解系揽费、开关舱费、船舶港务费；吨税、灯标费、检疫费、结关费、航道养护费、围油栏费、油污水处理费、运河费、海峡费、海关检验费、移民局费用，等作业：总结思考--各项费用分别有谁负担？（船方？货方？）二、备用金advancedisbursement1.定义？P44委托人预付备用金是代理人履行代理协议的必要前提，委托人无及时预付备用金而造成的船舶延误及其他损失/费用，由委托方负责·班轮船代与不定期船代对费用的不同处理方式？？收支互抵\提前预付3.索汇原则---略有宽裕P444.索汇步骤：①明确委托人和索汇对象---？②估算备用金--常见项目和估算依据、船-货-港情况③索汇P45△时间？---船到港前△方式？--转账、支票、现金△结清余、欠款△跟踪、催促、确认△催补汇：速遣/滞期费、燃油费？索汇函电案例P45-46非常感谢你们的提名，我们很高兴能成为你们的代理。我们在各方面已准备好为你们的船舶提供代理服务。我们完整的样式：我们的银行账户号码是：124566，中国银行XXX分行请尽快给我们汇寄你们的船舶备用金（30000）美元。同时，请指示船长发电报给我们通知更新的船舶预计到港时间，以便让我们预先做好安排工作。索汇复电：你好！日安！我们很高兴通知你，今天上午我们已经电汇30000美金作为预先估算的备用金给你方。请查收附件里的银行回单。你安全收取后请给我回复确认。如果你有任何问题，请随时与我联系。祝福你5.备用金管理、使用·常规计划内....·意外项目的确认与增汇·船代公司内部沟通（外勤与备用金管理人）6.备用金结算P140-144·收集整理原始费用票据（签字确认）·制作航次账单P141·整理、装订费用票据·寄送航次账单和随附票据·催收欠款、退款原则：“一航次一结”？外币记账和汇率问题？**总结要点：1.备用金的基本流程：估算--索取--使用/管理--结算2.船代先按有关规定估算出备用金（应分项估算，力求准确、适当有余）3.备用金要在船舶到港前汇达4.不够时可随时要求增补5.费用范围：P1636.以“一船一结、一港一清”为结算原则第3章-4船代岗位职能与流程简介----货运（单证）进出口单证业务P49-64一、进出口货运业务（单证）岗位职责？1）落实出口备货/进口接卸准备工作2）收发、制作货运单证3）其他处理工作（归档，等）·出口：接受订舱/排载、开具EIR、核对/签发提单；制送清单--装货清单、载货清单、载货运费清单、危险货物清单、冷藏货物清单、重大件货物清单、货物配载图/积载图，集装箱清单、EIR，等，接受理货单证，等·进口：接收/转送进口货运单证（？），发送到货通知书，签发提货单（换单），接受理货单证二、进口货运单证业务流程三、出口货运单证业务流程货运（单证）岗位基本要求：熟知各种单证的缮制、流转程序等第3章-5船代岗位职能与流程简介----调度业务★什么是调度？（内勤调度）主要负责与委托方、码头调度、引航站、联检单位、船上、外勤等联系，安排船舶靠离泊计划的人员全面掌控现场情况、协调各方关系、指挥现场作业等业务的人员一、值班调度员岗位职责？P711）值班及交接班、填写调度日志2）接收、核准船舶预报、动态3）掌握船舶在港作业进度4）转发/通知信息（港方、联检、船方、外勤等）5）跟踪气象......制送船期表、信息电脑录入、填制申报《国际航行船舶进口岸申请书》、临时更改事项、通知紧急突发情况，抵港前向船方发航行通告、制送各类报表/统计表，归档，等二、值班调度员工作流程/内容P72··作业：各类进程函电翻译P77-81三、调度员的岗位要求·应知晓船舶靠/离港基本流程P75展开相应的工作船舶驶向港口---申请引航/拖带---锚地等泊---靠泊----装卸货物---离港·会使用电话、传真、甚高频无线电话进行英语交流P82-88VHF无线电话：会使用码语、常用术语/短语·处理往来英语函电·联系、协调各方第3章-6船代岗位职能与流程简介-----外勤（现场）业务★什么是船代外勤/驻船外勤（现场工作）？主要负责船舶在港期间的现场代理业务工作,充当船方与港口、货方、联检等相关部门的桥梁一、外勤岗位职责？P891）船到前：查阅船档，了解来港任务、准备好联检表单2）船靠泊后：及时登轮，办理联检手续3）记录、处理船方委办事项4）协调各方关系5）做好单船记录本，及时归档......二、外勤工作流程/内容P894阶段：①船舶抵港前②在港时③离港前④离港后1、抵港前1）查阅船档，掌握有关情况单船档案：委托书、函电、租船合同等主动预先掌握航次信息（船、港、货）★方法？哪些信息？2）跟踪船舶动态，告知有关方有关方：本公司计划员/调度员；港口、口岸当局、引航站、拖轮单位、外理公司、船方，等3）备妥表格单证2、船舶在港时：1.办理船进港手续、2.日常登轮工作、3.代办事项1》（事先联系安排锚地检疫）2》登轮：取得联检单证、积载图，送交船上资料，核实信息3》送交单证，办理联检手续4》办妥手续后通报反馈（调度、港方等）·靠泊后、装卸过程中-----5》转交积载图给港方6》跟踪与记录进程时间7》日常登轮、去作业区跟踪动态，处理问题★外勤-船舶在港时的工作事项：·登轮--沟通--索要单证/信息--传送报告信息·跟踪进度、协调处理现场问题P91\101\108\119·反馈报告协调处理现场问题包括:*联系办理联检手续；联系安排有关项目检验，申办证书；记录装卸时间、制作/递交NOR；联系安排供应、船修检、船员活动；申请压载水/油污水排放处理（海事局）；送交物件；代办期租船的交/还船、买卖船交接；协助处理海损事故及海事声明签证3、船舶离港前1）办理货物（单证）手续核对卸货量、出口舱单，签章舱单报交海关、移交随船单证(送交单证--委托方、港方、海关、船上、卸港船代等)2）缮制、递交装卸时间事实记录表SOF3）通知船上开航准备4）办理船舶出港手续（取得表单向口岸部门办理）5）记录离港数据6）落实各项费用（票据签章、索要）7)掌握时间进度、查缺查漏4、船舶离港后1）向委托方发送开航报告/离港报告2）向委托方传送货运单证、船上电文3）整理、归档★外勤填制/使用/递送的相关单据:·船务工作记录；费用记录、费用分摊表；抵港报、离港报；船舶信息表·联检单据(COMMONNOTICE、PAPERLIST、港务收费单、进口总申报单、出口总申报单、进口货物申报单、出口货物申报单、船员名单、船舶出口岸手续联系单、船用物品清单、船员物品清单、国内港口来船检疫申报单、开往国内港口检疫申报单、出境检疫申请单、收费凭证、船舶检验检疫收费单、船员健康卡、船员登陆申请、吨税申请、综合服务收费单、船舶在港安全作业报备书、进口健康申报单、出口健康申报单、自查报告、枪支弹药申报单、船舶概况报告单、船舶借支单、吊缸报备单、刷漆报备单、放艇报备单、动火报备单、排压舱报备、船员看病申请单)★外勤安排有关项目的检验、联系办理有关证书主要有--------A）船舶种类适航证书B）船舶吨税证书C）除鼠/免予除鼠证书D）卫生证书E）水尺公估计量证书F）各类船体设备及其损坏检验G）各类货物及其损坏检验H）各类货舱、封舱、干舱检验I）PSC或开舱前安全检查J）船员健康及黄皮书外勤主任务1---办理船舶进/出港手续P911）在计划/调度做好船舶进出港申报的基础上展开工作2）应熟知各检查单位的查验要求、所需证件/单据3）能协助船方准备和填制单证4）按规定递交、办理5）能应用船务英语，具备较强的语言沟通、协调能力一、办理船舶进港手续P961.检疫方式的确定及不同的处理（4种）2.掌握时间，通知联系检疫机构3.协助船上准备表单4.根据不同检查机构的要求进行办理注意：时间限制、单证，等办妥后反馈给计划、调度、港方单位★船舶检疫4种方式:锚地检疫、随船检疫、靠泊检疫、电讯检疫①锚地检疫：船舶必须在港口检疫锚地或检疫机构指定地点实施卫检②随船检疫：船舶在锚地不下锚，在进港靠泊前的航行途中实施卫检③靠泊检疫：船舶靠好码头（浮筒）后实施卫检④电讯检疫：（国际上通用的简化手续）在公海航行的船舶通过电讯申请并报告规定的内容，使目的港的检疫机构掌握船舶的卫生、船员、旅客的健康情况，在没有染疫的情况下，经检疫机构同意可不经过锚地检疫而直接进港靠泊进行装卸作业。关系：1》原则上，不实施电讯检疫的船舶都应实施锚地检疫2》靠泊检疫作为锚地检疫的一种补充形式3》随船检疫适用特殊船舶、遇有特殊情况的船舶★临时检疫针对来自国内疫区的交通工具：在国内航行中发现检疫传染病，疑似检疫传染病、载有因非意外伤害或死因不明人的船舶。电讯检疫：船方或代理向港口所在地检疫机构申请办理船舶卫生证书，检疫机构派检疫医师登船对船上的环境卫生、食品卫生、媒介生物控制、急救设备和消毒、杀虫、灭鼠药品等情况进行全面检查，并进行综合评价，对符合要求的船舶签发船舶卫生证书，同时给予我国特定的船舶电讯检疫编号；持有上述卫生证书的船舶方可申请电讯检疫，该证书有效期为1年。船舶应具备条件：（略）？★专题：我国口岸检查机关（联检单位）？1995年《国际航行船舶进出口岸检查办法》一、海关1.职能？--请登录海关网站查询2.监管检查对象？货物，船舶、船员/旅客，行李进口手续----预报----填交单证：船舶单证、货物单证----办理船舶吨税执照----接受/配合上船检查出口手续----提交舱单预审----提交单证二、检验检疫局1.职能？--请登录检验检疫局网站查询2.监管检查对象？人员、船舶、货物（疫情、质量、证书）针对船舶/船员的进口/出口手续？进口手续----预申报(时间？内容？报告人？）----接受/配合检疫（检疫方式？P79）----提交单证P81----灭鼠、预防接种P81出口手续----申报、办理手续(时间？报告人？）----取得相关检验证书----提交单证三、边防检查站1.职能？---请登录边检站网站查询2.监管检查对象？人员、行李、船舶、货物针对船舶/船员的进口/出口手续？进口手续----预报(时间？内容？报告人？）----提交单证----接受/配合监护、检查----特殊情况的报告、处理出口手续----申报(时间？）----提交单证----外籍船国内挂港办理边封随船----交回登陆证四、海事局1.职能？--请登录海事局网站查询2.监管检查对象？水上安监、船舶污染、船舶设施、航海保障3.针对船舶/船员的进口/出口手续？进口手续----预申报--①常规预申报②船载危险品预申报（时间？内容？报告人？）-----提交单证----接受/配合监督检查----办理签证手续（中国籍、国内挂港）出口手续----申报(时间？）----提交单证----取得国际航行出口岸许可证----接受/配合上船检查五、港口国监督检查PSCPortStateControl1.定义？P93对象？目的？PSC:IMO设计和开发的工作程序世界各地的港口当局对抵港的外国籍船舶实施的以确保船舶和人身安全、防止海洋污染为目的，以船员及船舶技术状况为对象的专门检查；实际上是港口国政府对船旗国政府、船级社、船东在执行国际公约、维护海上人身和财产安全、保护海洋环境方面工作质量的检查与监督；被认为是海上安全的最后防线。·目的？保证外国船舶是适航的，不会造成污染危险，提供健康和安全工作环境和符合有关国际公约2.原因？？3.船舶安检的管理机构？--海事局各国的海事主管机关：中国----海事局美国----美国海岸警备队澳大利亚----海事安全当局4.船舶安检的内容？P94PSC通常的检查项目：1）船舶证书、文件和手册；2）船体、机器和设备状态；3）机器、设备和仪器的使用和操作要求；4）船员配备、劳动及生活条件。5.船代的任务？P95清楚PSC有关规定，协助船舶顺利、尽快离港船舶必须按《船舶安全检查通知书》或《亚太地区港口国监督检查报告》的要求，对缺陷予以纠正和改善；船舶有缺陷危及各项安全或可能造成水域严重污染的，将被海事局禁止离港；要纠正缺陷并经海事局监督复查合格后，船舶才被允许离港。船到港后，船代根据船舶情况，有必要提醒船长PSC的注意事项；当船舶被查有缺陷时，船代要了解原因，协调沟通船方和海事局，通知委托方，尽可能为船方提供解决办法，使船舶尽快离港。·作业：联检单位的总结比较外勤主任务2---递交NORP1011.NOR的概念P102样本见教材船舶到达航次租船合同、买卖合同、速遣协议或其他有关规定指定的装/卸港口或泊位后，由船长（船舶出租人）向承租人（发/收货人)、港方或他们的代理人递交的、说明船舶已经到达装/卸港口或者泊位，并在各方面具备了装卸条件、做好了适于作业准备的一种书面通知。2.NOR的作用P102·通知（货方/承租方、港方）准备装卸·起算装/卸时间（LAYTIME）的依据·直接关系到有关各方的经济利益一定是书面递交（传真、电报、电传）保证有效递交的主要条件P102-103：船舶已抵达（港口/泊位）、船舶已备妥（通过联检手续）、在合约规定的时间或当地办公时间内递交递交NOR的一般程序：船长制作NOR----NOR递交给船代外勤----外勤转交NOR给协议对方-----协议对方接受和签署NOR-----NOR退回给船代外勤------NOR退回给船长船代理代理递接NOR的情况通常有三种：1)租方委托，代表承租人与船方递接2)买/卖方委托，代表买/卖方与船方递接3)船方与港方签订滞期速遣合同，代表港方与船方递接在无法联系租船人时递交给船舶代理人4.船代外勤的任务P105·接收·审核P105（转递交）·签署（证明船方试图通过船代递交的事实P105）·转交协议对方注意事项：身份的不同P105、特殊情况外勤主任务3---编制SOFP1081.SOF的概念LaytimeStatementofFacts船舶装卸实际作业情况的详细记录作用：反映船舶从抵港到装/卸货完毕这段时间的全面情况，是计算实际装卸时间、滞期费、速遣费的重要依据2.SOF内容/格式P1091183.船代外勤的任务P116-118现场跟踪；编制SOF；处理异议、批注；核对、提请签署详细记录、分清责任，文字精炼、统一、准确，英文常用语P109-115（descriptions）外勤主任务4---处理船方委办事项P119·递交海事声明、办理船舶吨税、申请排放压舱水、安排船舶供应......等十几项海事声明及处理P120\1251）基本概念船舶在航行中或停泊时遭遇自然灾害或其他意外事故，已造成了或估计会造成船货损害时(实情不详)，为维护船舶利益，由船长在船舶到达第一中途港或目的港开舱卸货前，向港口当局、公证机关或使领馆提出保留索赔权力或免除责任的一项书面声明2）作用：说明船舶遇到不可抗力，对船货已经或可能造成损失，承运人不负责任；是船方日后宣布共同海损、申请索赔、免责的法律文件3）递交时间？---船舶到达第一个港口的24小时内...4）递交对象/谁签证？---抵港当地签证机关国内-海事局国外-本国驻当地领事馆、公证机关或其他港口主管机构5）效用：船方递交的海事声明仅是单方面的事实记录，但已经签证的海事声明以及经检验师对具体损坏项目的检验报告，可作为索赔或免责的有效证明文件。在绝大多数国家都不作为一项证据文件，仅供备案（非绝对证据）船方证明没有过失（遭遇了不可抗力）否则也要负责其他：附件--航海日志摘要、车钟记录等签证--船长、其他证人6）海事签证：签证机关对海事声明、补充/延伸海事声明、海事报告、其他海事文书进行初步审核，签注“准予备查”以证明船方确实向签证机关申报过有关海事的公正性行为船员签证？船舶进出港口签证？7）海事签证内容：详见教材样本本船资料（船名、总吨、净吨、建造年月、船籍港等）本航次遭遇情况及海上气象对可能发生的损坏声明保留索赔或免责的权力要求在适当时机和地点予以延伸。★8）外勤如何做？P125·提醒、初审·按规定及时递交港口当局办理签证·超时限递交·签证后退还船方注意事项：·递交时间：船抵第一个港口的24小时内；在港停留不足24小时的，船抵港后立即递交；·无法按时递交--电话通知海事局，取得超时限递交许可·至少一式三份（一正三副）、盖章·附送航海日志、车钟记录、海图等·船长签章、见证人签字·内容是否缺漏·签证机关要批注对船方不利内容时，外勤应及时联系船长，协调避免不利结果★其他有关事故文件1.补充海事声明SUPPLEMENTARYSEAPROTEST船舶在递交了海事声明之后，认为在原海事声明中不详细或不清楚而作的必要补充。2.延伸海事声明EXTENDEDSEAPROTEST是对原海事声明的具体补充报告。船舶在递交海事声明时，往往还不能确定船货是否损失或损坏，程度和原因也不明确，后经开舱卸货或检验发现有与原声明的海事有关的损失或损坏，现提交更为详细具体的补充，并重申对损失或损坏不负任何责任或保留向有关方面索赔的权力。3.海事报告MASTERSREPORTORMARINEACCIDENTREPORT船舶在航行中或停泊时，不慎发生碰撞、搁浅、触礁、触损、浪损、火灾、风灾和其他海损事故后，船长向有关当局及船东提交的书面报告。（损害情况清楚之后）办理船舶吨税证书P121\1241）基本概念海关代为对进出中国港口的国际航行船舶征收的一种税其征收税款主要用于港口建设维护及海上干线公用航标的建设维护依据2011年《中华人民共和国船舶吨税暂行条例》国际航行船舶:由境外