2024年度学生退学手续规范协议

2024年度学生退学手续规范协议版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1学生1.2退学1.3手续1.4协议2.适用范围2.1本协议适用于2024年度所有申请退学的学生。3.退学申请3.1学生需向学校提交书面退学申请。3.2申请中应包含学生姓名、学号、联系方式等信息。3.3学生需提供退学原因说明。4.审核流程4.1学校收到退学申请后，进行初步审核。4.2学校相关部门对申请进行综合评估。4.3学校审批退学申请，并向学生发出退学决定通知。5.退学材料提交5.1学生需按照学校要求提交相关退学材料。5.2退学材料包括但不限于：身份证件、学生证、退学申请等。6.退学生效时间6.1退学材料提交齐全后，退学生效。6.2学校向学生发出退学生效通知。7.退学相关费用7.1学生需按照学校规定支付退学相关费用。7.2退学费用包括但不限于：学费、住宿费、教材费等。8.离校手续8.1学生完成退学手续后，办理离校手续。8.2离校手续包括但不限于：宿舍迁出、图书归还、校园卡注销等。9.保密条款9.1双方对退学过程中获取的信息保密。9.2未经对方同意，不得向第三方披露学生个人信息。10.法律适用与争议解决10.1本协议适用中华人民共和国法律法规。10.2因本协议产生的争议，双方可协商解决；协商无果的，可向学校所在地人民法院提起诉讼。11.协议的修改与终止11.1本协议可根据双方意愿进行修改。11.2学生在退学手续完成后，本协议自动终止。12.其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。12.2本协议一式两份，双方各执一份。13.签订日期13.1本协议签订日期为2024年。14.签订地点14.1本协议签订地点为学校办公地点。第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1学生本协议所称学生，是指在2024年度具有学校学籍的全日制本专科生、研究生。1.2退学退学是指学生因个人原因，向学校提出申请，经学校批准后，终止学校学籍的过程。1.3手续退学手续是指学生按照学校规定的程序，提交相关申请和材料，完成退学过程中所需办理的各项事宜。1.4协议本协议是指学生与学校就退学手续办理过程中双方的权利、义务和责任达成的一致约定。第二条适用范围2.1本协议适用于2024年度所有申请退学的学生。2.2若有特殊情况，需根据学校相关规定和程序办理退学手续。第三条退学申请3.1学生需向学校提交书面退学申请。3.2申请中应包含学生姓名、学号、联系方式等信息。3.3学生需提供退学原因说明。包括但不限于家庭原因、身体健康原因、个人发展规划等原因。3.4学生退学申请应一式两份，由学生本人签字，并注明申请日期。第四条审核流程4.1学校收到退学申请后，进行初步审核。4.2学校相关部门对申请进行综合评估，包括但不限于学生的学业成绩、退学原因、是否有欠费等情况。4.3学校审批退学申请，并向学生发出退学决定通知。通知中应明确退学原因、退学生效时间等事项。第五条退学材料提交5.1学生需按照学校要求提交相关退学材料。5.2退学材料包括但不限于：身份证件、学生证、退学申请、成绩单、退学原因说明等。5.3学生应在接到退学决定通知后，按照学校要求提交退学材料。第六条退学生效时间6.1退学材料提交齐全后，退学生效。6.2学校向学生发出退学生效通知。6.3退学生效后，学生与学校的学籍关系终止。第七条退学相关费用7.1学生需按照学校规定支付退学相关费用。7.2退学费用包括但不限于：学费、住宿费、教材费等。7.3学生退学申请经学校批准后，学校按照相关规定退还部分费用。7.4学生应在退学材料提交齐全后，办理费用退还手续。7.5如有特殊情况，需按照学校相关规定办理。7.6学生退学产生的其他费用，按照学校相关规定执行。第八条离校手续8.1学生完成退学手续后，办理离校手续。8.2离校手续包括但不限于：宿舍迁出、图书归还、校园卡注销、学费结算等。8.3学生应在退学材料提交齐全后，办理离校手续。8.4学生应在离校前将宿舍钥匙、校园卡等物品交还给学校。8.5学生办理离校手续后，学校为学生办理学籍注销手续。第九条保密条款9.1双方对退学过程中获取的信息保密。9.2未经对方同意，不得向第三方披露学生个人信息。9.3学校不得将学生退学原因等个人信息用于其他目的。9.4学生不得将退学过程中获取的学校相关信息用于其他目的。第十条法律适用与争议解决10.1本协议适用中华人民共和国法律法规。10.2因本协议产生的争议，双方可协商解决；协商无果的，可向学校所在地人民法院提起诉讼。第十一条协议的修改与终止11.1本协议可根据双方意愿进行修改。11.2修改后的协议需经双方签字或盖章确认，方能生效。11.3学生在退学手续完成后，本协议自动终止。11.4协议终止后，双方的权利和义务关系终止。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。12.2补充协议需经双方签字或盖章确认，方能生效。12.3本协议一式两份，双方各执一份。第十三条签订日期13.1本协议签订日期为2024年。第十四条签订地点14.1本协议签订地点为学校办公地点。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：退学申请表详细要求：申请表需填写完整，包括学生姓名、学号、联系方式等信息，并注明退学原因。附件2：身份证件复印件详细要求：学生身份证正反面复印件，需清晰可见。附件3：学生证复印件详细要求：学生证正反面复印件，需清晰可见。附件4：退学原因说明详细要求：书面说明退学原因，包括但不限于家庭原因、身体健康原因、个人发展规划等原因。附件5：成绩单详细要求：学生近一年的成绩单复印件，需加盖学校公章。附件6：退学费用结算单详细要求：明确退学相关费用，包括学费、住宿费、教材费等。附件7：离校手续办理证明详细要求：学生完成离校手续后，由学校出具的证明。附件8：保密协议详细要求：协议中明确双方对退学过程中获取的信息保密的条款。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：学生未按照约定时间提交退学材料，或提供的材料不真实、不完整。责任认定：学校有权取消学生的退学申请，并要求学生承担因此产生的一切后果。示例说明：若学生未在规定时间内提交退学材料，学校可拒绝办理退学手续，并要求学生继续履行学业。违约行为：学校未按照约定时间办理退学手续，或未按照约定退还相关费用。责任认定：学校应承担因此给学生造成的直接损失，并支付相应的违约金。示例说明：若学校未在规定时间内办理退学手续，给学生造成的时间损失和学业影响，学校应予以赔偿。说明三：法律名词及解释：1.学生：指在2024年度具有学校学籍的全日制本专科生、研究生。2.退学：指学生因个人原因，向学校提出申请，经学校批准后，终止学校学籍的过程。3.退学手续：指学生按照学校规定的程序，提交相关申请和材料，完成退学过程中所需办理的各项事宜。4.审核流程：学校收到退学申请后，进行初步审核，相关部门对申请进行综合评估，审批退学申请，并向学生发出退学决定通知。5.退学材料：指学生按照学校要求提交的相关材料，包括但不限于身份证件、学生证、退学申请等。6.退学生效时间：指退学材料提交齐全后，退学生效的时间点。7.退学相关费用：指学生退学过程中需支付的费用，包括但不限于学费