大同市医疗档案处理条例

大同市医疗档案处理条例合同编号：__________大同市医疗档案处理条例甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为医疗机构，乙方为医疗档案处理机构，双方为了更好地保护患者隐私，提高医疗档案的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》、《医疗档案管理办法》等相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守执行。第一条医疗档案的定义与范围1.1本合同所称医疗档案，是指患者在甲方医疗机构接受医疗服务过程中产生的病历、检查报告、医嘱、用药记录等医疗信息资料。1.2医疗档案范围包括：患者基本信息、病情描述、诊断结果、治疗过程、医嘱用药、复查随访等内容。第二条医疗档案的处理原则2.1乙方在处理医疗档案时，应遵循保密、真实、完整、准确的原则，确保医疗档案的安全与可用。2.2乙方在处理医疗档案时，应严格按照国家有关法律法规和甲方医疗机构的要求，确保医疗档案的合法合规。第三条医疗档案的处理流程3.1甲方应将在医疗服务过程中产生的医疗档案及时、完整、准确地提供给乙方。3.2乙方应在接受医疗档案后，按照双方约定的处理流程，对医疗档案进行整理、归档、保管、查询等工作。3.3乙方应在医疗档案处理过程中，采取有效措施，确保医疗档案的安全与保密。第四条医疗档案的查询与使用4.1甲方在需要查询、使用医疗档案时，应向乙方提出书面申请，并说明查询、使用的原因和目的。4.2乙方应在接到甲方申请后，及时提供相关医疗档案，并确保医疗档案的真实、完整、准确。4.3医疗档案的使用应严格遵守国家有关法律法规和甲方医疗机构的规定，确保患者隐私权的保护。第五条医疗档案的销毁5.1医疗档案的销毁应按照双方约定的程序进行，确保医疗档案的不可恢复性。5.2医疗档案销毁前，乙方应进行审核，确保销毁的医疗档案已经超过法定保存期限或者不再需要保存。5.3医疗档案销毁过程中，乙方应采取必要措施，防止医疗档案信息泄露。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致医疗档案的泄露、丢失、损坏等，应承担相应的违约责任。6.2乙方在处理医疗档案过程中，若发生严重违规行为，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.医疗档案处理流程图2.医疗档案查询申请表3.医疗档案销毁申请表4.医疗档案管理制度5.医疗档案保密协议6.医疗机构许可证复印件7.医疗档案处理机构资质证明复印件8.双方签订的保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按时提供医疗档案：指甲方未按照合同约定的时间将医疗档案提供给乙方。2.乙方未按时完成医疗档案处理：指乙方未按照合同约定的时间完成医疗档案的整理、归档、保管、查询等工作。3.医疗档案泄露：指医疗档案内容被未经授权的第三方获取，导致患者隐私泄露。4.医疗档案丢失：指医疗档案因乙方原因导致遗失，无法找回。5.医疗档案损坏：指医疗档案因乙方原因导致损坏，无法正常使用。6.乙方未按照约定程序销毁医疗档案：指乙方未按照合同约定的程序进行医疗档案的销毁。三、法律名词及解释：1.医疗机构：指依法取得医疗机构执业许可证，提供医疗服务的单位。2.医疗档案：指患者在医疗机构接受医疗服务过程中产生的病历、检查报告、医嘱、用药记录等医疗信息资料。3.保密协议：指双方为保护医疗档案中的患者隐私，签订的约定保密义务的协议。5.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.医疗档案提供不及时：甲方应确保医疗档案的完整性、准确性和及时性，向乙方提供医疗档案。2.医疗档案查询使用不符合规定：甲方应严格按照国家有关法律法规和甲方医疗机构的规定，使用医疗档案。3.医疗档案销毁不符合程序：双方应按照合同约定的程序进行医疗档案的销毁，确保医疗档案的不可恢复性。4.医疗档案泄露、丢失、损坏：甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，必要时可终止合同。5.乙方未按照约定程序销毁医疗档案：甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.医疗机构与医疗档案处理机构之间的医疗档案交接与处理。2.医疗机构在需要查询、使用医疗档案时，与医疗档案处理机构之间的医疗