2024年度艺术品展览策划与承办协议

2024年度艺术品展览策划与承办协议版A版本合同目录一览第一条：展览概述1.1展览名称1.2展览时间1.3展览地点1.4展览内容第二条：双方权益2.1甲方权益2.1.1甲方提供的艺术品2.1.2甲方权益保障2.2乙方权益2.2.1乙方策划权2.2.2乙方承办权2.2.3乙方权益保障第三条：展览策划3.1策划内容3.2策划时间进度3.3策划方案提交与确认第四条：展览承办4.1承办责任4.2承办时间进度4.3承办质量保障第五条：人员配备5.1甲方派员5.2乙方派员第六条：费用支付6.1甲方支付费用6.2乙方支付费用第七条：宣传推广7.1宣传方案7.2宣传费用7.3宣传效果评估第八条：交流合作8.1交流合作内容8.2交流合作方式第九条：展览变更9.1变更条件9.2变更程序第十条：违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序第十二条：合同解除12.1解除条件12.2解除程序第十三条：附则13.1合同生效13.2合同期限13.3合同修改第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方认为需要补充的其他事项第一部分：合同如下：第一条：展览概述1.1展览名称：2024年度艺术品展览1.2展览时间：2024年4月1日至4月30日，共计30天1.3展览地点：北京市某文化艺术中心展览馆1.4展览内容：包括但不限于中国书画、瓷器、雕塑、油画等艺术品种类，具体展览品目以甲方提供的艺术品清单为准。第二条：双方权益2.1甲方权益2.1.1甲方提供的艺术品应保证艺术品的真实性、合法性，不得侵犯他人知识产权。2.1.2甲方权益保障：甲方有权对乙方的策划和承办工作进行监督，确保展览的顺利进行。2.2乙方权益2.2.1乙方策划权：乙方负责展览的整体策划，包括展览主题、布局、宣传等。2.2.2乙方承办权：乙方负责展览的现场布置、安保、接待等具体承办工作。2.2.3乙方权益保障：乙方有权要求甲方提供必要的信息和支持，以确保展览的顺利进行。第三条：展览策划3.1策划内容：乙方应根据甲方提供的艺术品特点和展览目标，制定全面的展览策划方案。3.2策划时间进度：乙方应在合同签订后30天内向甲方提交完整的展览策划方案，并按照双方约定的时间进度表进行工作。3.3策划方案提交与确认：乙方应将策划方案以书面形式提交给甲方，甲方应在收到方案后15天内给予书面确认或提出修改意见，逾期视为确认。第四条：展览承办4.1承办责任：乙方应按照策划方案负责展览的现场布置、安保、接待等工作，确保展览顺利进行。4.2承办时间进度：乙方应按照策划方案的时间进度表完成各项承办工作。4.3承办质量保障：乙方应保证展览现场的整洁、安全，以及艺术品的安全和完好。第五条：人员配备5.1甲方派员：甲方应指派专人与乙方进行沟通和协调，确保展览的顺利进行。5.2乙方派员：乙方应指派专门的项目团队负责展览的策划和承办工作，项目团队人员名单应提前向甲方备案。第六条：费用支付6.1甲方支付费用：甲方应支付乙方的展览策划费、承办费等费用，具体金额和支付方式详见附件。6.2乙方支付费用：乙方应支付的展览相关费用，包括但不限于宣传费、场地租赁费等，具体金额和支付方式详见附件。第八条：宣传推广8.1宣传方案：乙方应制定详细的宣传方案，包括传统媒体、新媒体、户外广告等多种形式的宣传策略。8.2宣传费用：甲方应支付乙方的宣传费用，具体金额和支付方式详见附件。8.3宣传效果评估：乙方应定期向甲方报告宣传效果，并根据甲方反馈进行调整。第九条：交流合作9.1交流合作内容：双方可在展览期间组织艺术家讲座、艺术沙龙等活动，促进艺术品的交流与推广。9.2交流合作方式：通过线上线下相结合的方式，充分利用双方资源和渠道，扩大展览影响力。第十条：展览变更10.1变更条件：如因特殊情况需要变更展览时间、地点或其他重要事项，双方可协商一致进行变更。10.2变更程序：变更事项应通过书面形式确认，并由双方代表签字盖章生效。第十一条：违约责任11.1甲方违约：如甲方未按约定支付费用，或未提供乙方所需的信息和支持，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。11.2乙方违约：如乙方未按约定完成策划和承办工作，或未妥善保管甲方提供的艺术品，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。第十二条：争议解决12.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决程序：双方应按照法律规定和合同约定，履行争议解决的程序。第十三条：附则13.1合同生效：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.2合同期限：本合同有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。13.3合同修改：合同的任何修改和补充均须以书面形式作出，并由双方代表签字盖章生效。第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项：双方可通过书面形式约定其他事项，并纳入本合同。14.2双方认为需要补充的其他事项：如合同履行过程中出现新的情况，双方可通过书面形式补充约定，并纳入本合同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：艺术品清单详细列出甲方提供用于展览的所有艺术品名称、作者、年代、类别、尺寸、市场价值等信息。附件二：展览策划方案包括展览主题、布局设计、展品排列、宣传方案、活动安排等详细内容。附件三：费用明细表详细列出甲方应支付的策划费、承办费、宣传费、场地租赁费等各项费用明细。附件四：宣传推广计划具体列出乙方宣传推广的时间表、宣传渠道、宣传内容、预期效果等。附件五：交流合作方案详细描述双方在展览期间拟组织的艺术家讲座、艺术沙龙等活动的内容、时间、地点等。附件六：人员配备表列出乙方项目团队成员的姓名、职务、联系方式等信息。附件七：违约金计算公式明确违约金的具体计算方式，包括计算基数、百分比等。附件八：争议解决方式和法律适用详细说明争议解决的方式（如友好协商、诉讼等）和法律适用的相关规定。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定支付费用。2.甲方未提供乙方所需的信息和支持。3.乙方未按约定完成策划和承办工作。4.乙方未妥善保管甲方提供的艺术品。责任认定标准：1.违约金：按照附件七中的违约金计算公式确定。2.甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，并承担因违约导致乙方损失的赔偿责任。3.乙方违约：乙方应向甲方支付违约金，并承担因违约导致甲方损失的赔偿责任。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付策划费，则构成违约。根据附件七的违约金计算公式，甲方需向乙方支付约定的违约金。若甲方违约导致乙方损失了一定的宣传机会，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。说明三：法律名词及解释：1.艺术品：指具有艺术价值、历史价值、收藏价值的绘画、雕塑、瓷器等物品。2.展览策划：指为展览活动制定主题、布局、宣传等方案的过程。3.展览承办：指负责展览现场布置、安保、接待等具体实施工作的行为。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定向另一方支付的金钱赔偿。5.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、诉讼等手段解决纠纷的过程。艺术品：本合同中指甲方提供用于展览的所有艺术品