2024年全球汽车运出口：海运订舱与报关单手续全攻略

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2024年全球汽车运出口：海运订舱与报关单手续全攻略本合同目录一览1.1订舱流程1.1.1订舱申请1.1.2舱位确认1.1.3订舱付款1.1.4提单领取2.1报关手续2.1.1准备报关资料2.1.2报关申报2.1.3缴纳税费2.1.4海关放行3.1海运运输条款3.1.1运输时间3.1.2运输路线3.1.3运输费用3.1.4运输风险4.1货物保险4.1.1保险申请4.1.2保险条款4.1.3保险费用4.1.4保险理赔5.1货物包装5.1.1包装要求5.1.2包装材料5.1.3包装费用5.1.4包装检验6.1货物装卸6.1.1装货港口6.1.2卸货港口6.1.3装卸费用6.1.4装卸时间7.1物流跟踪7.1.1货物跟踪系统7.1.2货物状态更新7.1.3问题处理7.1.4客户服务8.1违约责任8.1.1违约行为8.1.2违约责任判定8.1.3违约赔偿8.1.4违约解决方式9.1争议解决9.1.1争议类型9.1.2争议协商9.1.3调解程序9.1.4仲裁或诉讼10.1合同效力10.1.1合同生效条件10.1.2合同有效期10.1.3合同终止条件10.1.4合同继承11.1保密条款11.1.1保密信息范围11.1.2保密义务11.1.3保密期限11.1.4泄露后果12.1法律适用12.1.1合同法律适用12.1.2法律解释12.1.3法律变更12.1.4法律冲突13.1合同修改13.1.1修改条件13.1.2修改程序13.1.3修改效力13.1.4修改记录14.1合同签署14.1.1签署程序14.1.2签署日期14.1.3签署主体14.1.4签署文件保管第一部分：合同如下：第一条订舱流程1.1订舱申请甲方应按照乙方提供的订舱流程和时间表，提前向乙方提交订舱申请。订舱申请应包括货物的种类、数量、体积、重量、装货日期、目的港等信息。1.2舱位确认乙方在收到甲方的订舱申请后，应根据船期的实际情况，确认可供预订的舱位。乙方应在三个工作日内通知甲方确认的舱位情况，并提供相应的舱位预订确认书。1.3订舱付款甲方应在乙方提供舱位确认书后五个工作日内，按照双方约定的付款方式和账号，支付订舱费用。支付完成后，乙方应为甲方出具正式的订舱确认单。1.4提单领取货物装船后，乙方应按照甲方的要求，及时向甲方出具提单。甲方应在收到提单后，按照约定的时间和方式，向乙方支付相应的提单费用。第二条报关手续2.1准备报关资料甲方应按照中国海关的规定，准备并提交报关所需的全部资料，包括商业发票、装箱单、提单、出口许可证等相关文件。2.2报关申报乙方应在货物装船前，按照中国海关的规定，代理甲方完成报关申报工作。乙方应确保报关资料的准确性和完整性，避免因资料不齐全或错误导致的延误或罚款。2.3缴纳税费根据中国海关的规定，若货物需缴纳出口关税或其他税费，甲方应按照乙方提供的税费金额，及时向乙方支付。乙方应在收到税费后，按照中国海关的规定，代为缴纳。2.4海关放行乙方应在完成报关手续后，协助甲方取得海关放行通知。货物在海关放行后，乙方应及时通知甲方，并安排运输至装货港口。第三条海运运输条款3.1运输时间乙方向甲方承诺的货物运输时间为装船后个工作日，该时间不包括装卸货、中转、港口拥堵等不可抗力因素所导致的延误。3.2运输路线货物运输的具体路线为甲方指定的起始港至目的地港。若需在中途转船，乙方应提前通知甲方，并征得甲方同意。3.3运输费用乙方向甲方承诺的货物运输费用为元人民币（大写：人民币元整），该费用包括但不限于海运费、装卸费、保险费、燃油附加费等。3.4运输风险乙方应采取必要的措施，确保货物的安全运输。如因乙方原因导致的货物损失或损坏，乙方应按照中国海事法律和双方约定，承担相应的赔偿责任。第四条货物保险4.1保险申请甲方应按照双方约定，向乙方申请货物运输保险。甲方应在货物装船前，向乙方提供保险申请，并按照乙方要求，提供相关保险资料。4.2保险条款乙方应根据甲方的要求，向保险公司购买相应的货物运输保险。保险条款应包括但不限于货物损失、损坏、被盗等风险的赔偿范围和比例。4.3保险费用货物运输保险费用由甲方承担，具体费用为元人民币（大写：人民币元整）。甲方应在支付运输费用时，一并支付保险费用。4.4保险理赔如货物在运输过程中发生损失或损坏，甲方应立即通知乙方和保险公司，并按照保险条款和理赔程序，向保险公司提出理赔申请。乙方应协助甲方完成理赔手续。第五条货物包装5.1包装要求甲方应按照国际运输的标准和要求，对货物进行妥善包装。包装应保证货物在运输过程中不受潮、不受损、不易丢失。5.2包装材料甲方应使用符合国际运输要求的包装材料，如木箱、纸箱、塑料袋等。包装材料应具备足够的强度和密封性。5.3包装费用货物包装费用由甲方承担，具体费用为元人民币（大写：人民币元整）。甲方应在支付运输费用时，一并支付包装费用。5.4包装检验货物装船前，乙方应按照双方约定，对货物的包装进行检验。如发现包装不符合要求，乙方有权要求甲方进行整改，直至符合运输要求。第六条货物装卸6.1装货港口货物应在甲方指定的装货港口进行装船。若需在中途转船，装货港口应为转船港口。6.2卸货港口货物应在甲方指定的卸货港口进行卸船。若需在中途转船，卸货港口应为最终目的地港第八条物流跟踪8.1货物跟踪系统乙方应提供货物运输全程的跟踪服务，并建立货物跟踪系统。甲方有权通过乙方提供的系统，实时查询货物的运输状态和位置。8.2货物状态更新乙方应实时更新货物的运输状态，包括但不限于货物装船、航行、抵达目的港等信息。乙方应在货物到达目的港后，及时通知甲方。8.3问题处理如货物在运输过程中出现任何问题，包括但不限于延误、损坏、丢失等，乙方应立即查明原因，并与甲方协商解决。乙方应在两个工作日内，向甲方提供问题处理的结果。8.4客户服务乙方应提供7×24小时的客户服务，解答甲方关于货物运输的疑问和问题。乙方应在接到甲方咨询后，在一个工作日内回复甲方。第九条违约责任9.1违约行为任何一方违反合同的约定，均视为违约。违约方应承担因此给对方造成的损失和费用。9.2违约责任判定违约责任的判定应基于违约方的实际违约情况和合同的约定。双方应友好协商解决因违约产生的争议。9.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体金额应根据违约情况和合同损失进行协商确定。9.4违约解决方式如双方因违约产生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条争议解决10.1争议类型双方在履行合同过程中发生的争议，包括但不限于合同的解释、履行、终止等。10.2争议协商如发生争议，双方应立即进行协商，寻求解决争议的方式。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3调解程序如双方同意调解，调解程序应按照中国法律和双方约定进行。调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.4仲裁或诉讼如双方同意仲裁，仲裁应由中国国际经济贸易仲裁委员会进行。任何一方均有权向该仲裁委员会提起仲裁申请。如双方不同意仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同效力11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.2合同有效期本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方未书面终止合同，则本合同自动续约一年。11.3合同终止条件（一）双方协商一致终止；（二）合同到期，双方未书面续约；（三）一方违约，对方有权解除合同；（四）法律规定合同终止的其他情形。11.4合同继承本合同的终止不影响双方在合同终止前的权利和义务。如本合同因法律规定或双方约定终止，双方应对合同终止后的权利和义务进行妥善处理。第十二条保密条款12.1保密信息范围双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。12.2保密义务双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。12.3保密期限保密信息的保密期限自双方签字盖章之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。12.4泄露后果如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担因此而给对方造成的损失和费用。第十三条法律适用13.1合同法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2法律解释本合同中所涉法律条款的解释，应按照法律的通常含义和行业惯例进行。13.3法律变更如本合同签订后，相关的法律法规发生变更，双方应按照变更后的法律法规执行。13.4法律冲突如本合同的某些条款与法律法规发生冲突，双方应协商修改该条款，以符合法律法规的要求。第十四条合同修改14.1修改条件本合同的修改应由双方协商一致，并书面签署。14.2修改程序本合同的修改应经双方签署，并注明修改日期。修改后的合同条款取代原合同相应条款。14.3修改效力修改后的合同条款自双方签署之日起生效。14.4修改记录每次修改后的合同，乙方第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但并未签署合同的个体或实体。第三方可能包括但不限于运输公司、报关行、保险公司、港口当局、海关、检验检疫机构等。1.2第三方责任第三方根据本合同的约定，提供相应的服务或履行相应的义务。第三方应对其提供的服务或履行义务的合法性和有效性负责。1.3第三方权利第三方在本合同中享有的权利，应严格按照本合同及其相关附件的约定执行。第三方不应享有任何超出本合同约定范围的权利。第二条第三方介入的程序2.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力，能够履行本合同中约定的义务。2.2第三方委托甲方和乙方应与第三方签订相应的委托协议，明确双方的权利和义务。委托协议应包括但不限于第三方服务的范围、期限、费用、责任等。2.3第三方协调甲方和乙方应负责协调第三方的工作，确保第三方按照本合同的约定履行义务。2.4第三方监督甲方和乙方应对第三方的工作进行监督，确保第三方的工作符合本合同的约定。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方对其提供的服务或履行义务造成的损失，承担有限责任。第三方应仅就其过错行为导致的损失承担赔偿责任。3.2第三方责任免除第三方不承担因不可抗力、自然灾害、政策变动等不可归责于第三方的原因导致的损失。3.3第三方责任上限第三方对甲方和乙方的总赔偿责任，不应超过甲方和乙方支付给第三方的费用总额。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方第三方应视为甲方的代理人，代表甲方履行本合同中约定的义务。甲方应对第三方的工作进行监督和指导。4.2第三方与乙方第三方应视为乙方的代理人，代表乙方提供本合同中约定的服务。乙方应对第三方的工作进行监督和指导。4.3第三方与其他第三方第三方之间的工作关系和责任划分，应由甲方和乙方共同协商确定。第三方之间不应相互推诿责任。第五条第三方介入后的合同修改5.1第三方介入条款当第三方介入本合同时，甲方和乙方应根据第三方的实际作用和责任，相应修改本合同中的条款，以明确第三方的权利和义务。5.2第三方责任规定甲方和乙方应在合同中明确规定第三方的责任范围和限额，以避免因第三方原因导致的损失和纠纷。5.3第三方协调机制甲方和乙方应建立第三方协调机制，解决因第三方介入导致的合同履行问题。第六条第三方介入的合同效力6.1第三方介入不影响本合同的效力。本合同的签订、履行、解释及争议解决，仍适用中华人民共和国法律。6.2本合同的修改、终止或解除，不应影响第三方与甲方、乙方之间的委托协议的效力。第七条争议解决7.1第三方介入引发的争议，应通过甲方和乙方的协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方作为独立法人或个体，与甲方、乙方之间的争议，应按照第三方与甲方、乙方之间的委托协议解决。第八条合同的签署和生效8.1本合同的签署应由甲方和乙方授权的代表进行。授权代表应具有签署合同的权力。8.2本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。本合同的失效，应符合双方在合同中的约定。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.订舱申请表格2.舱位确认书3.订舱付款凭证4.提单5.报关资料清单6.报关申报单7.税费缴纳凭证8.海关放行通知9.运输时间表10.运输路线图11.运输费用明细表12.保险申请表格13.保险条款14.保险费用支付凭证15.货物包装标准及要求16.货物装卸港口清单17.物流跟踪系统操作指南18.客户服务承诺书19.违约金计算公式20.争议解决流程图21.合同修改记录22.保密协议23.第三方委托协议24.第三方责任限额确认函25.第三方协调机制操作手册说明二：违约行为及责任认定：1.订舱违约甲乙任何一方未按照约定时间提交订舱申请或未按时付款，视为违约。责任认定：违约方应支付违约金，违约金按订舱费用的%计算。2.报关违约甲乙任何一方未按照约定时间准备报关资料或未按时缴纳税费，视为违约。责任认定：违约方应支付违约金，违约金按报关费用的%计算。3.运输违约乙方未按照约定时间完成货物运输，视为违约。责任认定：违约方应支付违约金，违约金按运输费用的%计算。4.货物包装违约甲方未按照约定标准对货物进行包装，视为违约。责任认定：违约方应支付违约金，违约金按包装费用的%计算。5.货物装卸违约乙方未按照约定时间完成货物装卸，视为违