采购代理合同样本

采购代理合同样本合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于委托方希望就其所需采购的货物或服务进行代理招标或采购，并委托代理方作为其采购代理；代理方愿意接受委托方的委托，为其提供采购代理服务。双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、代理范围1.1代理方作为委托方的采购代理，根据委托方的委托，负责代理委托方进行采购招标或采购工作。1.2代理方应严格按照委托方的要求和标准，开展采购代理工作，确保采购过程的公开、公平、公正。1.3代理方应根据委托方的要求，协助委托方与供应商进行商务谈判，以确保采购过程的顺利进行。二、代理费用2.1委托方应支付代理方代理费用，具体费用根据双方协商确定。2.2代理费用支付方式：_______。2.3代理费用支付时间：_______。三、代理期限3.1本合同代理期限为_______年，自双方签订之日起计算。3.2代理期满后，如委托方继续委托代理方提供采购代理服务，代理方应继续履行本合同，代理费用根据双方协商确定。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）提供采购项目的详细需求和标准，包括但不限于技术参数、质量要求、交货时间等。（2）提供采购项目的预算，并按照约定支付代理费用。（3）协助代理方与供应商进行商务谈判，并提供必要的支持。（4）对代理方的采购代理工作进行监督和评价，并提出改进意见。4.2代理方的权利和义务：（1）严格按照委托方的要求和标准，开展采购代理工作。（2）确保采购过程的公开、公平、公正，维护委托方的合法权益。（3）协助委托方与供应商进行商务谈判，并按时完成采购任务。（4）对采购过程中的问题和风险负责，及时向委托方汇报。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中，应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密。5.2保密期限：自本合同签订之日起至代理期限终止之日止。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.委托方和代理方的营业执照复印件。2.委托方的采购项目详细需求和标准文件。3.代理费用支付证明文件。4.采购项目的预算文件。5.双方签订的保密协议。6.采购代理工作进度报告。7.供应商资质审查文件。8.商务谈判会议记录。9.合同履行过程中产生的其他相关文件。二、违约行为及认定：1.委托方未按约定支付代理费用，视为违约。2.代理方未按委托方的要求和标准开展采购代理工作，视为违约。3.代理方未确保采购过程的公开、公平、公正，视为违约。4.委托方未提供采购项目的详细需求和标准，或提供信息不真实，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。6.双方未按约定解决争议，导致诉讼发生，视为违约。三、法律名词及解释：1.采购代理：指代理方按照委托方的要求和标准，代理委托方进行采购招标或采购工作的行为。2.代理费用：指代理方为委托方提供采购代理服务，委托方按照约定支付给代理方的费用。3.公开、公平、公正：指采购过程应遵循的原则，保证所有供应商在同等条件下参与竞争，确保采购结果的合理性。4.商务谈判：指委托方和代理方与供应商之间的商业洽谈，以确定采购合同条款和价格等事宜。5.违约：指合同双方未能履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到供应商不符合委托方要求的情况，代理方应重新筛选供应商，并及时与委托方沟通。2.如委托方变更采购需求，代理方应根据新需求调整采购方案，并与委托方确认。3.若代理方在采购过程中出现失误，应及时采取补救措施，并向委托方报告。4.遇到保密信息泄露的风险，双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格执行。5.在争议解决过程中，双方可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决，以保护自身权益。五、所有应用场景：1.适用于委托方需要采购货物或服务，但无暇自行开展采购工作的情况。2.适用于委托方对采购流程不熟悉，希望由专业