大同市工业档案管理准则

大同市工业档案管理准则合同编号：__________地址：大同市xxxxxxxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxxxxxxxx地址：xxxxxxxxxxxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxxxxxxxx鉴于甲方为工业档案管理中心，负责管理和保护工业档案；乙方为从事xxxxxxxxxxxx业务的单位/个人，需利用工业档案进行相关活动。为了规范双方的行为，确保工业档案的安全和有效利用，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条工业档案的定义与范围1.1本合同所称工业档案，是指在工业生产、科研、技术开发、技术改造、新产品试制、质量管理、设备管理、能源管理、环境保护等活动中形成的，具有保存价值的文字、图样、图表、计算材料、照片、影片、录音、录像等文件材料。1.2工业档案的范围包括：（1）工业生产过程中的设计文件、生产工艺文件、生产操作规程、产品质量检测文件等；（2）科学研究和技术开发过程中的项目申请报告、研究方案、试验数据、科研成果报告等；（4）设备管理、能源管理、环境保护等方面的文件资料；（5）与工业生产、科研、技术开发等活动相关的合同、协议、函电、会计资料等。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权按照本合同约定的范围和条件，利用甲方管理的工业档案。2.2乙方应当遵守国家有关保密法律、法规和甲方的保密制度，对甲方提供的工业档案信息予以保密。2.3乙方在利用工业档案时，应当遵循诚实信用、客观公正、严谨治学的原则，不得篡改、损坏、遗失工业档案。2.4乙方在利用工业档案取得的成果，应当按照国家有关知识产权法律、法规的规定，尊重他人的知识产权。第三条甲方的权利与义务3.1甲方应当根据本合同的约定，向乙方提供有关工业档案的信息和服务。3.2甲方应当保证提供的工业档案的真实性、完整性和准确性，确保乙方能够顺利地利用工业档案。3.3甲方应当对乙方利用工业档案过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保护。3.4甲方有权要求乙方按照本合同约定支付利用工业档案的费用。第四条利用工业档案的条件和方式4.1乙方利用工业档案，应当向甲方提出申请，并提交相关材料。甲方应在收到申请后的7个工作日内，对乙方的申请进行审核，并向乙方发出审核结果通知。4.2乙方利用工业档案的方式包括：查阅、复制、借出、翻译等。具体方式由双方在本合同中约定。4.3乙方利用工业档案时，应当遵守甲方的有关管理规定，按照指定的时间和地点进行。第五条费用5.1乙方利用工业档案，应当按照国家有关规定和甲方的收费标准支付费用。具体收费标准由双方在本合同中约定。5.2乙方应当按照本合同约定的时间和方式支付费用。逾期支付的，甲方有权按国家有关规定加收滞纳金。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定提供工业档案的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。6.2乙方未按照本合同约定支付费用的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲乙双方违反本合同的其他约定的，应当承担违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：大同市工业档案管理中心乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.工业档案利用申请表2.工业档案目录3.工业档案复制证明4.工业档案借出凭证5.工业档案翻译委托书6.工业档案利用费用收费标准7.保密协议8.知识产权声明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间、地点提供工业档案，或提供的档案不真实、不完整、不准确。2.甲方未履行保密义务，泄露乙方提供的国家秘密、商业秘密或个人隐私。3.乙方未按照合同约定支付工业档案利用费用。4.乙方未履行保密义务，泄露、损坏或遗失甲方提供的工业档案。5.乙方在利用工业档案过程中，违反国家有关知识产权法律、法规，侵犯他人知识产权。三、法律名词及解释：1.工业档案：指在工业生产、科研、技术开发、技术改造、新产品试制、质量管理、设备管理、能源管理、环境保护等活动中形成的，具有保存价值的文字、图样、图表、计算材料、照片、影片、录音、录像等文件材料。2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保护的义务。3.知识产权：指工业产权和版权的总称，包括专利权、商标权、著作权等。4.违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供工业档案。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供档案；若甲方仍不履行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定支付工业档案利用费用。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；乙方应在规定时间内支付费用，逾期支付的，甲方有权按国家有关规定加收滞纳金。3.问题：乙方在利用工业档案过程中，泄露、损坏或遗失档案。解决办法：乙方应立即通知甲方，并承担相应的赔偿责任；甲方有权要求乙方停止利用工业档案，直至违约行为得到妥善解决。4.问题：乙方利用工业档案侵犯他人知识产权。解决办法：乙方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任；甲方有权要求乙方停止利用工业档案，直至侵权问题得到妥善解决。五、所有应用场景：1.工业生产过程中的设计文件、生产工