电力公司会议室使用规定

电力公司会议室使用规定合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有电力公司会议室的使用权，为了规范会议室的使用和管理，保障会议活动的顺利进行，甲乙双方经协商一致，就会议室的使用规定达成如下协议：一、会议室的使用范围1.甲方和乙方同意，会议室主要用于举办公司内部会议、业务培训、客户接待等活动。2.未经甲方许可，乙方不得将会议室用于与公司业务无关的活动。二、会议室的使用时间1.甲方和乙方同意，会议室的使用时间为工作日的09:0018:00，特殊情况可协商延长。2.乙方应在约定的时间内结束会议，以免影响后续活动的进行。三、会议室的预定与取消1.甲方和乙方应通过正规渠道预定会议室，并提供相关信息。2.乙方如需取消预定，应提前通知甲方，以便甲方合理安排会议室的使用。四、会议室的布置与设施1.甲方负责提供会议室的基本设施，如投影仪、音响设备、空调等。2.乙方可根据会议需求自行布置会议室，但不得损坏会议室设施。3.会议结束后，乙方应恢复会议室的原状，清理垃圾，并向甲方报告。五、会议室的安全与保密1.甲方和乙方应共同遵守国家有关安全生产的法律、法规，确保会议室的安全。2.乙方应保守会议室内的商业秘密，不得泄露给第三方。六、会议室的使用费用1.甲方和乙方同意，会议室的使用费用为人民币【】元/场。2.乙方应在会议结束后【】个工作日内支付使用费用。七、违约责任1.甲方和乙方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。2.甲方和乙方应承担因不可抗力导致的违约责任。八、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、附则1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室布置方案3.会议室设施清单4.会议室安全检查表5.会议室保密协议6.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.未按约定时间使用会议室或提前取消预定未通知甲方。2.未按约定范围使用会议室，举办与公司业务无关的活动。3.损坏会议室设施或未恢复会议室原状。4.泄露会议室内的商业秘密。5.未按约定支付会议室使用费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室使用权的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室：指用于举办会议、培训、接待等活动的地方。4.工作日：指正常的工作日，不包括法定节假日和休息日。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预定冲突：通过协商或调整时间解决。2.会议室设施损坏：照价赔偿或修复损坏设施。3.会议活动超出范围：停止相关活动，违约责任赔偿。4.会议保密泄露：签订保密协议，违约责任赔偿。5.会议费用未支付：催促支付，逾期支付加收滞纳金