2024年会议整体策划外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议整体策划外包合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议基本信息2.1会议名称2.2会议日期2.3会议地点2.4参会人数2.5会议主题和目的第三条：乙方义务3.1会议策划3.1.1会议主题创意3.1.2会议流程设计3.1.3会议场地选择3.1.4会议宣传方案3.2会议组织3.2.1参会人员邀请3.2.2会议嘉宾安排3.2.3会议接待服务3.3会议执行3.3.1现场布置3.3.2设备设施准备3.3.3会议环节控制3.3.4突发情况处理3.4会议宣传3.4.1制作会议海报3.4.2发布会议新闻稿3.4.3社交媒体推广3.4.4现场摄影摄像第四条：甲方义务4.1提供会议相关信息4.2协助乙方进行会议策划和组织4.3按照约定时间支付费用第五条：费用及支付5.1会议策划费用5.2会议组织费用5.3会议执行费用5.4会议宣传费用5.5费用支付方式及时间第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对会议相关信息保密6.3违约保密条款的赔偿第七条：违约责任7.1甲方未按约定提供信息或协助的违约责任7.2乙方未按约定完成策划、组织、执行、宣传的违约责任7.3双方的其他违约行为及责任第八条：争议解决8.1双方通过协商解决合同争议8.2如协商不成，向甲方所在地法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和解除9.1双方签字盖章后合同生效9.2合同的变更9.3合同的解除第十条：其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项10.2双方对合同的解释权第十一条：合同附件11.1会议策划方案11.2会议组织方案11.3会议执行方案11.4会议宣传方案第十二条：签订日期第十三条：合同期限第十四条：无异议条款第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××会议策划公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：会议基本信息2.1会议名称：2024年×××行业研讨会2.2会议日期：2024年××月××日2.3会议地点：××省××市××酒店2.4参会人数：预计××人2.5会议主题和目的：本次研讨会主题为“×××行业的创新与发展”，旨在促进业内专家、企业代表的交流与合作，探讨行业发展趋势，推动行业创新。第三条：乙方义务3.1会议策划3.1.1乙方向甲方提供会议主题创意，并根据甲方需求进行调整3.1.2乙方根据会议主题设计会议流程，包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等环节3.1.3乙方负责会议场地的选择和预订，确保场地符合会议需求3.2会议组织3.2.1乙方负责邀请参会人员，包括专家、企业代表等，并向甲方提供邀请名单3.2.2乙方负责安排会议嘉宾的演讲顺序和时间，并与嘉宾进行沟通确认3.2.3乙方提供会议接待服务，包括接待住宿、交通安排等3.3会议执行3.3.1乙方负责现场布置，包括会议场地、展示区等3.3.2乙方负责设备设施的准备，包括音响、投影仪、话筒等3.3.3乙方负责会议环节的控制，确保会议按照预定流程顺利进行3.3.4乙方负责处理会议过程中的突发情况，确保会议的顺利进行3.4会议宣传3.4.1乙方负责制作会议海报，并根据甲方需求进行调整3.4.3乙方负责在社交媒体上进行会议推广，包括微博、等3.4.4乙方负责会议现场的摄影摄像工作，并提供照片和视频资料给甲方第四条：甲方义务4.1甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括会议主题、参会人数、参会人员名单等4.2甲方应协助乙方进行会议的策划和组织工作，提供必要的支持和协助4.3甲方按照约定的时间支付乙方提供的服务费用第五条：费用及支付5.1乙方提供的会议策划费用为人民币××万元整5.2乙方提供的会议组织费用为人民币××万元整5.3乙方提供的会议执行费用为人民币××万元整5.4乙方提供的会议宣传费用为人民币××万元整5.5甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付上述费用总额的50%作为预付款5.6甲方应在会议结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的费用。第六条：保密条款6.1双方应对合同的内容和会议的相关信息保密，未经对方的书面同意，不得向第三方披露6.2乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保密，不得复制、传播或利用甲方的商业秘密和知识产权从事与甲方无关的活动6.3如一方违反保密条款，应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第七条：违约责任7.1如甲方未按约定提供信息或协助，应向乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失7.2如乙方未按约定完成策划、组织、执行、宣传，应向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失7.3如双方的其他违约行为及责任，应按照法律规定和合同约定承担相应的责任。第八条：争议解决8.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷8.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式确认9.3除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同第十条：其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议10.2双方对合同的解释权及合同的法律法规适用权归甲方所有第十一条：合同附件11.1会议策划方案11.2会议组织方案11.3会议执行方案11.4会议宣传方案第十二条：签订日期本合同于2024年××月××日由甲乙双方签字盖章后正式生效第十三条：合同期限本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算第十四条：无异议条款双方确认，本合同内容是双方真实意思表示，不存在任何欺诈、误导等情形。自签字盖章之日起，双方对本合同的内容无异议。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同履行有关联的其他个人或实体。1.2第三方包括但不限于会议嘉宾、参会人员、供应商、服务商以及其他与会议组织、执行、宣传等相关联的各方。第二条：第三方介入的程序2.1甲方应向乙方提供第三方的相关信息，包括但不限于第三方名称、联系方式、服务内容等。2.2乙方应根据甲方提供的第三方信息，与第三方进行沟通、协商，以确保第三方能够按照甲方的要求和合同约定提供服务。2.3甲方和乙方应共同对第三方提供的服务进行监督和评估，确保第三方服务符合合同约定。第三条：第三方责任3.1第三方应按照合同约定提供服务，并确保服务质量和效果。3.2第三方应对其提供的服务过程中产生的任何纠纷和责任承担全部责任。3.3第三方不得未经甲方和乙方同意，将合同约定的服务转包或分包给其他方。第四条：第三方责任限额4.1甲方和乙方明确，第三方提供的服务可能存在一定的风险和不确定性。4.2双方同意，对于第三方因提供服务过程中产生的任何违约、侵权或其他法律纠纷，甲方和乙方不承担超出合同约定范围的责任。4.3双方同意，对于第三方未按合同约定提供服务导致的损失，甲方和乙方不承担超出合同约定范围的责任。第五条：第三方支付及结算5.1甲方和乙方应按照合同约定，向第三方支付服务费用。5.2甲方和乙方应确保第三方服务费用的支付及时、准确。5.3甲方和乙方应对第三方的服务质量和效果进行评估，并根据评估结果进行费用结算。第六条：第三方与甲方、乙方的沟通协作6.1第三方应主动与甲方、乙方保持沟通，及时报告服务进展和存在的问题。6.2甲方和乙方应积极协助第三方，提供必要的支持和协助，确保合同顺利履行。第七条：第三方违约处理7.1如第三方未按合同约定提供服务，甲方和乙方有权要求第三方立即改正。7.2如第三方未按合同约定提供服务，导致甲方和乙方遭受损失，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.3如第三方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方赔偿因此造成的损失。第八条：第三方侵权行为处理8.1如第三方在提供服务过程中侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法权益，甲方和乙方有权要求第三方立即停止侵权行为。8.2如第三方侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法权益，导致甲方、乙方或其他第三方遭受损失，甲方和乙方有权要求第三方承担侵权责任。第九条：合同的变更、解除及终止9.1如甲方和乙方因第三方原因需要变更、解除或终止合同，应书面通知第三方。9.2第三方应在收到甲方和乙方书面通知后，按照甲方和乙方的要求，办理相关手续。第十条：法律适用及争议解决10.1本合同及第三方介入相关的争议，适用中华人民共和国法律。10.2如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条：合同附件11.1第三方服务清单11.2第三方服务协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案附件2：会议组织方案附件3：会议执行方案附件4：会议宣传方案附件5：会议场地租赁合同附件6：会议设备租赁合同附件7：会议嘉宾邀请函附件8：会议日程安排附件9：会议预算表附件10：会议宣传材料（如海报、宣传册等）附件11：会议合作协议附件12：第三方服务协议附件13：会议安全保障措施附件14：会议应急预案附件详细要求和说明：1.会议策划方案：详细描述会议的目标、主题、议程、参会人员、宣传推广方案等。2.会议组织方案：包括会议筹备组成员、各小组职责、会议进度安排、资源分配等。3.会议执行方案：涵盖会议当天的时间表、活动流程、人员分工、场地布置等。4.会议宣传方案：指定宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点、宣传预算等。5.会议场地租赁合同：明确场地租赁期限、费用、场地使用条件、双方权责等。6.会议设备租赁合同：详细列出租赁设备清单、租赁期限、费用、维修责任等。7.会议嘉宾邀请函：向潜在嘉宾发送邀请，内容包括会议简介、演讲主题、时间安排等。8.会议日程安排：提供会议的具体日程表，包括演讲主题、演讲嘉宾、时间等。9.会议预算表：列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。10.会议宣传材料：根据会议主题和目标设计宣传海报、宣传册等材料。11.会议合作协议：明确双方在会议合作中的权利义务、合作内容、保密条款等。12.第三方服务协议：详细描述第三方提供的服务内容、质量标准、费用等。13.会议安全保障措施：制定会议期间的安全措施，包括人员安全、数据安全等。14.会议应急预案：针对可能发生的突发事件制定应急预案，包括突发事件的分类、应对措施等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按约定时间提供会议相关信息，导致乙方无法按时完成策划和组织工作。2.乙方未按约定提供会议策划、组织、执行、宣传等服务，导致会议无法顺利进行。3.第三方未按约定提供服务，如会议场地租赁方未能提供符合条件的场地。4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，导致乙方无法正常开展会议相关工作。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接损失，如因乙方违约导致甲方遭受的罚款、赔偿金等。2.违约方应承担因违约造成的间接损失，如因乙方违约导致甲方错失的商业机会等。3.违约方应承担因违约造成的合同履行困难，如因第三方违约导致会议无法按计划进行。4.违约方应按照合同约定承担违约金或赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为委托方的企业或个人。2.乙方：指合同中作为受托方的企业或个人。3.第三