2024年专业会议策划服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会议策划服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议策划服务内容2.1乙方负责策划的主题和范围2.2乙方提供的服务内容2.3会议的时间、地点、规模等安排第三条：服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服务费用总额3.2服务费用的支付方式及时间第四条：乙方工作人员4.1乙方安排的工作人员数量和资质4.2工作人员的工作职责和要求第五条：会议策划进度及交付5.1乙方策划工作的时间表和进度要求5.2乙方完成策划方案后交付给甲方的时间和方式第六条：甲方权利和义务6.1甲方提供的信息和资料的准确性和及时性6.2甲方对乙方策划方案的审核和修改权第七条：乙方权利和义务7.1乙方按照约定提供策划服务的义务7.2乙方对甲方提供的信息和资料保密的义务第八条：违约责任8.1双方因违约导致的损失赔偿责任第九条：争议解决方式9.1双方因合同履行发生的争议解决方式第十条：合同的变更和解除10.1双方同意变更或解除合同的条件和程序第十一条：合同的生效、期限和终止11.1合同的生效条件11.2合同的期限11.3合同的终止条件和程序第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：信息保护13.1双方对合同履行过程中获取的对方信息的保密义务第十四条：法律适用和争议解决14.1本合同适用中华人民共和国法律14.2双方同意按照本合同约定的争议解决方式解决合同履行过程中的争议第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××会议策划公司乙方地址：×××省×××市×××区×××路×××号第二条：会议策划服务内容2.1乙方负责策划的主题：2024年×××行业专业会议2.2乙方提供的服务内容：2.2.1会议整体策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置等2.2.2邀请国内外知名行业专家、企业代表等参会嘉宾2.2.3负责会议的宣传推广，包括制作宣传材料、在线推广等2.2.4提供会议期间的现场协调、接待、翻译等服务2.2.5负责会议的餐饮、住宿、交通等安排2.3会议的时间、地点、规模等安排：会议时间：2024年××月××日至××月××日会议地点：×××省×××市×××酒店会议规模：预计参会人数为××××人第三条：服务费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）3.2服务费用的支付方式及时间：甲方于合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用的一半，即人民币××万元整；会议策划完成后，甲方应根据乙方的实际工作量，支付剩余的服务费用。第四条：乙方工作人员4.1乙方安排的工作人员数量：根据会议规模和策划方案，乙方将安排不少于××名专业策划人员、不少于××名现场协调人员及不少于××名接待人员4.2工作人员的工作职责和要求：4.2.1乙方策划人员应按照甲方要求，制定出符合主题和预期的会议策划方案4.2.2乙方现场协调人员应确保会议的顺利进行，对现场突发事件进行及时处理4.2.3乙方接待人员应保证参会嘉宾的接待工作顺利进行，提供优质的服务第五条：会议策划进度及交付5.1乙方策划工作的时间表和进度要求：乙方向甲方提交策划方案的时间为合同签订后的××个月；会议前期准备工作应在会议前××个月完成；会议的宣传推广工作应在会议前××个月开始进行。5.2乙方完成策划方案后交付给甲方的时间和方式：乙方应以书面形式向甲方提交策划方案，甲方对策划方案进行审核，如有修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改，直至甲方满意为止。第六条：甲方权利和义务6.1甲方提供的信息和资料的准确性和及时性：甲方应向乙方提供与会议相关的所有信息和资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、演讲题目等，确保乙方能够根据这些信息和资料制定出符合甲方预期的策划方案。6.2甲方对乙方策划方案的审核和修改权：甲方有权对乙方提交的策划方案进行审核和修改，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。第八条：违约责任8.1双方因违约导致的损失赔偿责任：8.1.1若乙方未能按照约定的时间、地点、规模等条件完成会议策划工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的20%；8.1.2若甲方未能按照约定的时间和方式支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%；8.1.3若双方未能按照约定履行合同义务，导致会议无法正常进行，双方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第九条：争议解决方式9.1双方因合同履行发生的争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更和解除10.1双方同意变更或解除合同的条件和程序：10.1.1合同的变更或解除应由双方协商一致，并以书面形式进行确认；10.1.2合同的变更或解除不得影响双方已经享有的权利和承担的义务；10.1.3合同的变更或解除应遵循法律法规的规定，符合公序良俗，不损害社会公共利益。第十一条：合同的生效、期限和终止11.1合同的生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的期限：本合同的有效期限为自合同生效之日起至会议结束之日止。11.3合同的终止条件和程序：11.3.1本合同期满后自行终止；11.3.2双方协商一致提前终止合同的，应当书面确认，并按照约定处理合同终止后的相关事项；11.3.3一方违反合同规定，严重违约的，另一方有权提前终止合同，并按照约定处理合同终止后的相关事项。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：如双方在合同履行过程中如有其他特殊约定，应以书面形式附在本合同后，与本合同具有同等法律效力。第十三条：信息保护13.1双方对合同履行过程中获取的对方信息的保密义务：双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十四条：法律适用和争议解决14.1本合同适用中华人民共和国法律；14.2双方同意按照本合同约定的争议解决方式解决合同履行过程中的争议。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义及范围1.1第三方：指非本合同当事人，但为合同的履行提供必要协助或服务的个人或单位。1.2第三方介入的范围：包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持单位、场地提供方等。第二条：第三方介入的程序和条件2.1第三方介入的程序：2.1.1甲方或乙方如需引入第三方参与合同履行，应提前书面通知对方；2.1.2双方应就第三方的选择、职责、权利和义务等进行协商，并达成一致意见；2.1.3第三方介入前，甲方或乙方应向对方提供第三方的详细信息，包括名称、资质、信誉等；2.1.4双方应就第三方的介入方式、费用支付等事项签订补充协议。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方应按照双方达成的协议，履行相应职责，提供必要服务；3.2第三方应保证其提供的服务符合法律法规的要求，不得损害甲方、乙方及他人的合法权益；3.3第三方应按照约定时间、质量标准完成工作，并接受甲方、乙方的监督和考核；3.4第三方应承担因其违约、侵权等行为产生的法律责任。第四条：第三方介入的额外条款及说明4.1双方应确保第三方的介入不影响本合同的履行，确保合同目标的实现；4.2第三方介入的费用应明确列出，并在补充协议中约定支付方式、时间等；4.3第三方介入可能导致的合同价格变动，双方应提前协商，并在补充协议中明确；4.4第三方未按约定履行义务的，甲方或乙方有权向第三方追偿，并有权要求甲方或乙方承担相应责任。第五条：第三方的责任限额5.1第三方应对其提供的服务承担责任，但甲方、乙方对第三方的行为负有监督义务；5.2第三方造成甲方、乙方损失的，第三方应承担赔偿责任，但甲方、乙方对损失的发生有过错的，应承担相应责任；5.3第三方应按约定履行义务，如因第三方原因导致合同无法履行，甲方、乙方应协商解决，并有权要求第三方承担违约责任；5.4第三方介入的费用应在补充协议中约定，如第三方未按约定履行义务，甲方、乙方有权要求返还已支付的费用。第六条：第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何劳动关系、代理关系或合伙关系；6.2第三方介入本合同的履行，不代表甲方、乙方，也不得单独与第三方发生合同关系；6.3甲方、乙方与第三方之间的纠纷，不影响本合同的履行，双方应妥善解决纠纷，确保合同目标的实现。第七条：第三方介入后的合同变更7.1如第三方介入导致本合同内容发生变更，双方应签订书面补充协议，明确变更内容；7.2合同变更不得影响双方已经享有的权利和承担的义务；7.3合同变更应遵循法律法规的规定，符合公序良俗，不损害社会公共利益。第八条：第三方介入后的合同解除8.1双方同意变更或解除合同的条件和程序：8.1.1合同的变更或解除应由双方协商一致，并以书面形式进行确认；8.1.2合同的变更或解除不得影响双方已经享有的权利和承担的义务；8.1.3合同的变更或解除应遵循法律法规的规定，符合公序良俗，不损害社会公共利益。第九条：第三方介入后的争议解决9.1双方因合同履行发生的争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、期限和终止10.1合同的生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的期限：本合同的有效期限为自合同生效之日起至会议结束之日止。10.3合同的终止条件和程序：10.3.1本合同期满后自行终止；10.3.2双方协商一致提前终止合同的，应当书面确认，并按照约定处理合同终止后的相关事项；10.3.3一方违反合同规定，严重违约的，另一方有权提前终止合同，并按照约定处理合同终止后的相关事项。第十一条第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案附件二：第三方服务提供商的资质证明附件三：会议宣传材料设计稿附件四：会议日程安排附件五：参会人员名单附件六：演讲题目和摘要附件七：餐饮和住宿安排附件八：交通安排详细说明附件九：现场布置设计图附件十：会议安全保障措施附件十一：合同履行过程中的其他相关文件和资料附件的详细要求和说明：附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、会场布置、活动流程等，应详细列出各项活动和环节。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的会议策划方案。附件二：第三方服务提供商的资质证明详细要求：提供第三方服务提供商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。应用说明：甲方、乙方确认第三方服务提供商的合法经营资格，确保其提供的服务符合法律法规的要求。附件三：会议宣传材料设计稿详细要求：包括会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料的设计稿，应体现会议主题和特色。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，设计出符合甲方预期的宣传材料。附件四：会议日程安排详细要求：列出会议的具体日程安排，包括日期、时间、地点、活动内容等。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的会议日程安排。附件五：参会人员名单详细要求：列出预计参会人员的姓名、职务、单位等信息。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的参会人员名单。附件六：演讲题目和摘要详细要求：列出会议演讲者的题目和摘要，应明确演讲的主题和内容。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的演讲题目和摘要。附件七：餐饮和住宿安排详细要求：列出会议期间的餐饮和住宿安排，包括用餐时间、地点、菜品选择、住宿酒店、房间分配等。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的餐饮和住宿安排。附件八：交通安排详细说明详细要求：列出会议期间的交通安排，包括接送机、公共交通指引、会场周边交通情况等。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的交通安排。附件九：现场布置设计图详细要求：提供会议现场布置的设计图，包括舞台设计、座位布局、展示区布置等。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的现场布置设计图。附件十：会议安全保障措施详细要求：列出会议期间的安全保障措施，包括应急预案、安全通道设置、保安人员安排等。应用说明：乙方根据甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方预期的安全保障措施。附件十一：合同履行过程中的其他相关文件和资料详细要求：包括合同履行过程中产生的其他文件和资料，如会议纪要、沟通记录、修改意见等。应用说明：双方在合同履行过程中，应按照约定及时提供相关文件和资料，以便对方了解合同履行情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间、金额支付服务费用。2.乙方未按约定时间、质量标准完成策划工作。3.第三方服务提供商未按约定提供服务，或服务不符合质量要求。4.甲方、乙方未按约定履行合同义务，导致会议无法正常进行。5.甲方、乙方未按约定对第三方进行监督，导致第三方未按约定履行义务。责任认定：1.甲方未按约定时间、金额支付服务费