2024年会议中心预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议中心预定协议本合同目录一览第一条会议中心概述1.1会议中心名称与地址1.2会议中心设施与服务第二条预定基本信息2.1预定日期2.2预定时间2.3预定场地2.4预定人数第三条预定保证金3.1保证金金额3.2保证金支付方式3.3保证金退还条件与时间第四条费用与支付4.1会议场地租赁费用4.2会议设备租赁费用4.3餐饮服务费用4.4其他服务费用4.5费用支付方式与时间第五条服务内容与标准5.1会议场地布置5.2会议设备提供5.3餐饮服务标准5.4其他服务内容与标准第六条取消与更改预定6.1取消预定条件6.2更改预定条件6.3取消与更改预定的费用处理第七条会议中心责任7.1会议中心提供的服务与设施7.2会议中心对参会人员的安全保障第八条参会人员行为规范8.1参会人员的权利与义务8.2参会人员的行为规范要求第九条保险与安全保障9.1会议中心的保险责任9.2参会人员的保险责任9.3安全保障措施第十条违约责任10.1会议中心的违约行为10.2参会人员的违约行为10.3违约责任的处理方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同终止条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的责任第十四条其他条款14.1通知与送达14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条会议中心概述1.1会议中心名称与地址会议中心名称为“2024年会议中心”，地址为市区街道号。1.2会议中心设施与服务会议中心拥有大小不同的会议室若干，可容纳人数从30人到500人不等。会议中心提供先进的音响设备、投影设备、高速网络等会议所需设施。会议中心还提供餐饮服务、茶歇服务、会场布置等服务。第二条预定基本信息2.1预定日期预定日期为2024年X月X日至X月X日。2.2预定时间预定时间为每天早上9点至晚上6点。2.3预定场地预定场地为会议中心的大型会议室，面积为平方米，可容纳人。2.4预定人数预定人数为人。第三条预定保证金3.1保证金金额预定保证金为人民币万元。3.2保证金支付方式保证金通过银行转账的方式支付，账号为。3.3保证金退还条件与时间若预定未被取消或更改，会议结束后X个工作日内，会议中心将无息退还保证金。若预定被取消或更改，保证金将不予退还。第四条费用与支付4.1会议场地租赁费用会议场地租赁费用为人民币万元。4.2会议设备租赁费用会议设备租赁费用为人民币万元。4.3餐饮服务费用餐饮服务费用为人民币万元，包括早餐、午餐和茶歇。4.4其他服务费用其他服务费用为人民币万元，包括会场布置、清洁等服务。4.5费用支付方式与时间所有费用通过银行转账的方式支付，账号为。预定确认后X个工作日内支付定金人民币万元，剩余费用在会议开始前X个工作日内支付完毕。第五条服务内容与标准5.1会议场地布置会议中心负责根据客户需求进行会议场地布置，包括桌椅摆放、背景板设计等。5.2会议设备提供会议中心提供先进的音响设备、投影设备、高速网络等会议所需设施。5.3餐饮服务标准餐饮服务包括早餐、午餐和茶歇。早餐为自助式早餐，午餐为中式套餐，茶歇为中式茶点。5.4其他服务内容与标准会议中心提供会场清洁、会议助理、停车服务等。服务标准详见附件。第六条取消与更改预定6.1取消预定条件若参会人员取消预定，需提前X个工作日通知会议中心。6.2更改预定条件若参会人员需要更改预定，需提前X个工作日通知会议中心。6.3取消与更改预定的费用处理取消或更改预定导致会议中心无法安排其他客户的预定，会议中心有权不退还已支付的定金及费用。第八条参会人员行为规范8.1参会人员的权利与义务参会人员有权使用会议中心提供的设施与服务，并应遵守会议中心的规章制度。8.2参会人员的行为规范要求参会人员应保持场内安静，不得大声喧哗，不得在会场内吸烟、饮酒。第九条保险与安全保障9.1会议中心的保险责任会议中心应对参会人员的人身安全负责，但不对参会人员的财产安全负责。9.2参会人员的保险责任参会人员应自行购买人身意外伤害保险，并应对自身的财产安全负责。9.3安全保障措施会议中心应采取必要的安全措施，包括消防设施、安全通道等，以保障参会人员的人身安全。第十条违约责任10.1会议中心的违约行为若会议中心未能按照约定提供场地、设施或服务，应承担违约责任，包括但不限于退还已支付的费用、支付违约金等。10.2参会人员的违约行为若参会人员未能按照约定的人数、时间、场地等进行会议，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约责任的处理方式违约责任的处理方式按照双方约定或者法律规定进行。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方同意通过协商解决合同争议，若协商不成，可向会议中心所在地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构争议解决机构为会议中心所在地的人民法院。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字或者盖章之日起生效。12.2合同变更条件合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同终止条件合同终止的条件按照法律规定或者双方约定进行。第十三条保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务秘密等应当予以保密。13.2保密期限保密期限为合同终止后X年。13.3违反保密条款的责任违反保密条款的违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他条款14.1通知与送达任何一方可以通过书面形式向对方发出通知，通知应以邮递方式送达对方指定的地址。14.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括会议中心提供的服务内容与标准、会议中心的相关规章制度等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义第三方指非本合同甲乙方之外的任何个人、公司或组织。1.2第三方介入范围第三方介入包括但不限于中介方、技术支持方、餐饮服务提供方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前X个工作日通知对方，并说明介入的第三方名称、介入内容以及预计介入时间。2.2第三方介入条件（1）第三方应具备必要的资质、许可或资格；（2）第三方与甲乙方无利益冲突；（3）第三方介入不违反本合同的任何条款。第三条第三方责任3.1第三方责任界定第三方对甲乙方承担有限责任，第三方的行为超出甲乙双方同意的范围，第三方应独立承担相应责任。3.2第三方责任限额第三方的责任限额为万元。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利第三方有权按照约定获得报酬，有权要求甲乙方提供必要的协助。4.2第三方义务第三方应按照约定提供服务，保证服务质量和效果，并遵守相关法律法规。第五条甲乙方的义务与责任5.1甲乙方的义务甲乙方有义务对第三方进行尽职调查，确保第三方具备相应的资质和能力。5.2甲乙方的责任甲乙方应对第三方的行为承担监管责任，确保第三方行为符合法律法规和本合同的约定。第六条第三方与甲乙方的沟通与协调6.1第三方与甲乙方的沟通第三方应主动与甲乙方保持沟通，及时报告工作进展和问题。6.2第三方与甲乙方的协调当第三方介入引起纠纷时，甲乙方应积极协调解决，必要时可寻求法律途径。第七条第三方介入的终止条件7.1第三方介入终止条件第三方介入终止条件包括但不限于：（1）第三方完成约定服务；（2）合同终止或解除；（3）第三方严重违反本合同。第八条第三方介入的替代方案8.1替代方案的提出当甲乙方对第三方介入有异议或第三方不能履行合同时，甲乙方有权提出替代方案。8.2替代方案的确认与实施替代方案经双方协商一致后，方可确认并实施。第九条第三方介入的违约处理9.1第三方违约处理第三方如未能按照约定提供服务或违反本合同，应承担违约责任，赔偿甲乙方的损失。9.2甲乙方违约处理甲乙方如未能按照约定支付报酬或提供协助，应承担违约责任，赔偿第三方的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式第三方介入引起的争议，应通过协商解决，协商不成时，可向合同约定的争议解决机构提起诉讼。10.2争议解决机构争议解决机构为合同约定的法院或仲裁机构。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更本合同的变更需甲乙方协商一致，并以书面形式确认。11.2合同解除合同解除的条件按照法律规定或者双方约定进行。第十二条附件与补充协议12.1附件本合同附件包括第三方提供的服务内容、资质证明等。12.2补充协议本合同的补充协议应由甲乙方另行签订，并经双方盖章生效。第十三条法律适用与管辖13.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖本合同的争议解决机构为合同签订地的人民法院。第十四条合同的签订与生效14.1合同签订本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。14.2合同生效本合同经甲乙双方签字或者盖章后，即对甲乙双方产生法律约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议中心提供的服务内容与标准详细列出会议中心提供的各项服务内容，包括但不限于会议室租赁、设备租赁、餐饮服务、会场布置等，以及各项服务的具体标准。附件二：会议中心的相关规章制度详细列出会议中心的各项规章制度，包括但不限于会议中心的开放时间、参会人员的行为规范、场内禁止行为等。附件三：第三方提供的服务内容、资质证明详细列出第三方提供的服务内容，以及第三方的资质证明文件，包括但不限于营业执照、行业许可证等。附件四：会议设备清单详细列出会议中心提供的设备清单，包括但不限于音响设备、投影设备、网络设备等，并注明每项设备的规格、数量等信息。附件五：餐饮服务详细菜单详细列出会议中心提供的餐饮服务菜单，包括但不限于早餐、午餐、茶歇的具体菜品。附件六：会议中心地图与交通指引提供会议中心的地图以及到达会议中心的交通指引信息。附件七：保险单据提供会议中心及参会人员购买的人身意外伤害保险的保单副本。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按约定时间支付定金或费用。2.甲方未按约定提供会场或设备。3.甲方未按约定提供餐饮服务或服务质量不符合标准。4.甲方未按约定履行安全保障义务。5.乙方未按约定时间取消或更改预定。6.乙方未按约定人数、时间、场地等进行会议。7.第三方未按约定提供服务或服务质量不符合标准。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于退还已支付的费用、支付违约金等。2.违约方的违约行为导致对方损失的，应赔偿对方的损失。3.违约方应按照合同约定或法律规定承担责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付定金