2024年企业车辆使用公约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业车辆使用公约本合同目录一览1.车辆使用范围1.1车辆类型与数量1.2车辆分配原则1.3车辆使用时间2.车辆管理责任2.1车辆使用者责任2.2车辆维护与管理2.3车辆保险与年检3.车辆使用规定3.1遵守交通法规3.2用车申请与审批3.3车辆内部卫生与维护4.车辆维修与保养4.1维修保养机构选择4.2维修保养费用承担4.3维修保养记录保存5.车辆加油与费用5.1加油卡管理5.2加油费用承担5.3加油记录保存6.车辆事故处理6.1事故报告与处理6.2事故责任认定6.3事故费用承担7.车辆年检与过户7.1车辆年检7.2车辆过户7.3车辆报废处理8.合同期限与续约8.1合同期限8.2合同续约条件8.3合同终止与解除9.违约责任与处罚9.1违反合同规定的处罚9.2车辆损坏与赔偿9.3合同纠纷解决方式10.合同的生效、修改与解除10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同解除条件11.其他事项11.1车辆配置与更换11.2车辆使用培训与指导11.3车辆信息管理与更新12.合同的签署与备案12.1合同签署程序12.2合同备案与保管12.3合同副本份数与分发13.合同争议解决13.1争议解决方式13.2调解与仲裁13.3法律适用与管辖14.附则14.1合同术语解释14.2合同的补充与附件14.3合同修订历史记录第一部分：合同如下：第一条车辆使用范围1.1车辆类型与数量1.2车辆分配原则（1）根据岗位工作性质及业务需求；（2）依据员工职级及业务能力；（3）考虑员工实际工作需求及路程远近。1.3车辆使用时间乙方自合同签订之日起至合同到期日止，按甲方规定的时间使用车辆。第二条车辆管理责任2.1车辆使用者责任乙方须妥善保管车辆及其附属设备，确保车辆安全、整洁。在车辆使用过程中，如发生损坏或故障，乙方应及时上报并承担相应责任。2.2车辆维护与管理乙方应定期对车辆进行维护、检查，确保车辆处于良好状态。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时送修。2.3车辆保险与年检车辆保险由甲方购买，乙方应配合甲方完成车辆年检等相关手续。第三条车辆使用规定3.1遵守交通法规乙方在使用车辆时，须严格遵守国家交通法规，确保行车安全。3.2用车申请与审批乙方在使用车辆前，需向甲方提交用车申请，经甲方审批同意后方可使用。3.3车辆内部卫生与维护乙方应保持车辆内部卫生，定期清洗车辆，确保车辆整洁。第四条车辆维修与保养4.1维修保养机构选择乙方应在甲方指定的维修保养机构进行车辆维修与保养。4.2维修保养费用承担（1）正常磨损及例行保养费用由甲方承担；（2）因乙方使用不当导致的损坏，维修保养费用由乙方承担。4.3维修保养记录保存乙方应将车辆维修保养记录保存至少一年。第五条车辆加油与费用5.1加油卡管理加油卡由甲方统一管理，乙方按实际用车需求向甲方申请加油卡。5.2加油费用承担（1）正常业务用车加油费用由甲方承担；（2）非业务用车加油费用由乙方承担。5.3加油记录保存乙方应将加油记录保存至少一年。第六条车辆事故处理6.1事故报告与处理发生交通事故后，乙方应立即向甲方报告，并按照甲方要求处理事故相关事宜。6.2事故责任认定交通事故责任认定按国家法律法规规定执行。6.3事故费用承担（1）甲方承担非乙方责任的事故费用；（2）乙方承担自身责任的事故费用。第七条车辆年检与过户7.1车辆年检乙方应按照甲方要求，按时完成车辆年检手续。7.2车辆过户如乙方因工作变动等原因需将车辆过户至他人名下，应提前向甲方申请，并按照甲方要求办理过户手续。7.3车辆报废处理车辆达到报废标准时，乙方应按照甲方要求进行报废处理。第八条合同期限与续约8.1合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2合同续约条件合同到期前____个月，如需续约，乙方应向甲方提出书面续约申请。甲方在收到申请后____个月内予以答复。8.3合同终止与解除合同终止或解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）甲方因业务需要收回车辆；（3）乙方违反合同规定，甲方提出解除合同；（4）合同到期。第九条违约责任与处罚9.1违反合同规定的处罚乙方违反合同规定，甲方有权按照下列规定予以处罚：（1）警告____次；（2）罚款____元；（3）暂停用车____天；（4）解除合同。9.2车辆损坏与赔偿乙方因使用不当造成车辆损坏，应按维修费用赔偿甲方。9.3合同纠纷解决方式（1）双方协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。第十条合同的生效、修改与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同修改程序合同的修改须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。10.3合同解除条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）甲方因业务需要解除合同；（3）乙方严重违反合同规定；（4）合同到期。第十一条其他事项11.1车辆配置与更换甲方根据业务需要，可对车辆进行配置调整或更换。11.2车辆使用培训与指导甲方应定期组织车辆使用培训与指导，提高乙方用车安全。11.3车辆信息管理与更新甲方负责车辆信息的管理与更新，确保车辆信息的准确性。第十二条合同的签署与备案12.1合同签署程序本合同由甲乙双方签字（或盖章），并加盖公章后生效。12.2合同备案与保管合同签署后，甲方应将合同副本送至相关部门备案，并妥善保管。12.3合同副本份数与分发甲方应制作足够数量的合同副本，分发给相关部门与人员。第十三条合同争议解决13.1争议解决方式（1）双方协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。13.2调解与仲裁调解或仲裁应在本合同约定的管辖法院进行。13.3法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，并由____人民法院管辖。第十四条附则14.1合同术语解释本合同所用术语，如“甲方”、“乙方”等，按照合同签署时的实际情况确定。14.2合同的补充与附件本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议或附件，与本合同具有同等法律效力。14.3合同修订历史记录本合同的修订历史记录应由甲方妥善保管，并可供乙方查询。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于：（1）车辆维修保养机构；（2）车辆保险提供商；（3）交通事故处理机构；（4）加油卡服务提供商；（5）其他与车辆使用相关的服务提供商。第二条第三方介入条件2.1第三方介入情形当甲乙方在履行本合同过程中，需要第三方提供服务或协助时，第三方应按照甲乙方的要求介入。2.2第三方介入程序甲乙方可与第三方签订相关协议，明确双方权利义务。第三方介入前，应向甲乙方提交介入申请，经甲乙方审批同意后方可介入。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的要求，提供优质、高效的服务，并确保服务质量符合甲乙方的要求。3.2第三方义务第三方应遵守国家法律法规，不得侵犯甲乙方的合法权益，不得泄露甲乙方的商业秘密。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义本合同所称第三方责任限额，是指第三方在履行合同过程中，因其过错导致甲乙方损失的责任限制金额。4.2第三方责任限额设定第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、风险程度等因素确定，具体限额在相关协议中明确。第五条第三方违约处理5.1第三方违约情形第三方如违反本合同或相关协议的约定，导致甲乙方损失的，第三方应承担违约责任。5.2第三方违约处理程序甲乙方可与第三方协商解决违约问题。如协商无果，甲乙方可依法采取诉讼、仲裁等手段维护自身权益。第六条第三方与其他各方关系6.1第三方与甲乙方关系第三方在履行合同过程中，应接受甲乙方的监督和管理，确保服务质量。6.2第三方与丙方关系第七条第三方介入的额外条款与说明7.1额外条款甲乙方可根据实际情况，与第三方签订额外条款，明确双方的权利义务。7.2说明本合同中未涉及的其他第三方相关事项，由甲乙方可与第三方协商确定，并以书面形式补充到本合同中。第八条第三方介入的修订历史记录8.1修订历史记录本合同第三方介入相关条款的修订历史记录应由甲乙方妥善保管，并可供双方查询。8.2修订记录保存修订记录应包括修订日期、修订内容、修订方等信息，保存至少五年。第九条第三方介入的生效、修改与解除9.1生效、修改与解除条件第三方介入的生效、修改与解除条件按照本合同相关条款的规定执行。9.2第三方介入的签署与备案第三方介入的签署、备案与分发按照本合同相关条款的规定执行。第十条第三方介入的争议解决10.1争议解决方式第三方介入的争议按照本合同相关条款的规定解决。10.2调解与仲裁调解或仲裁应在本合同约定的管辖法院进行。第十一条第三方介入的适用范围11.1适用范围本合同第三方介入条款适用于所有甲乙方可指定的第三方。11.2例外情况本合同第三方介入条款不适用于法律法规规定的必须由特定第三方提供服务的情况。第十二条附则12.1术语解释本合同第三方介入相关条款所用术语，如“第三方”、“甲乙方”等，按照合同签署时的实际情况确定。12.2补充与附件本合同第三方介入相关条款的补充与附件，与本合同具有同等法律效力。12.3修订历史记录本合同第三方介入相关条款的修订历史记录应由甲乙方妥善保管，并可供双方查询。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆使用申请表附件二：车辆维修保养协议附件三：车辆保险合同附件四：加油卡使用协议附件五：交通事故处理流程指南附件六：车辆年检申请表附件七：合同续约申请表附件八：违约行为认定及处理细则附件九：第三方服务提供商名单及服务内容附件十：合同修订历史记录附件一：车辆使用申请表详细要求：申请使用车辆时，需填写此表，包括用车时间、地点、用途等信息。附件二：车辆维修保养协议详细要求：明确维修保养机构的选择、费用承担、维修保养记录保存等内容。附件三：车辆保险合同详细要求：明确保险类型、保险费用、保险责任等内容。附件四：加油卡使用协议详细要求：明确加油卡的使用范围、费用承担、加油记录保存等内容。附件五：交通事故处理流程指南详细要求：明确交通事故处理的步骤、责任认定、费用承担等内容。附件六：车辆年检申请表详细要求：申请车辆年检时，需填写此表，包括车辆信息、年检时间等内容。附件七：合同续约申请表详细要求：合同到期前，如需续约，需填写此表，提交甲方审批。附件八：违约行为认定及处理细则详细要求：明确各类违约行为及相应的责任认定和处理方式。附件九：第三方服务提供商名单及服务内容详细要求：列出甲乙方可选择的第三方服务提供商名单及服务内容。附件十：合同修订历史记录详细要求：记录合同的修订历史，包括修订日期、修订内容、修订方等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.违反合同规定的用车时间、地点、用途等。2.未按约定进行车辆维修保养或私自更换车辆部件。3.未按约定使用车辆保险，造成损失未及时报案或提供虚假信息。4.未按约定加油或私自使用加油卡。5.发生交通事故后未按约定及时报告或擅自处理。6.未按约定完成车辆年检或过户。7.其他违反合同规定的行为。违约责任认定：1.根据违约行为的严重程度，给予警告、罚款、暂停用车等处罚。2.违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为涉及第三方服务的，乙方应承担第三方服务费用。4.严重违约行为导致合同解除的，乙方应承担违约责任。示例说明：如乙方未按约定时间归还车辆，甲方有权扣除乙方当月用车补贴。如乙方私自更换车辆部件导致车辆损坏，乙方应承担维修费用。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年企业车辆使用公约。2.甲乙双方：指合同双方，即甲方为车辆提供方，乙方为车辆使用方。3.第三方