会计凭证归档与审计准备

会计凭证归档与审计准备合同目录第一章：定义与术语解释1.1会计凭证1.2归档1.3审计准备1.4合同双方第二章：会计凭证归档要求2.1凭证的收集与整理2.2凭证的分类与归类2.3归档的时间要求2.4归档的保存期限第三章：审计准备工作3.1审计资料的准备3.2审计前的自查3.3审计过程中的配合3.4审计后的整改第四章：归档与审计的质量控制4.1归档的质量控制措施4.2审计质量控制措施4.3质量问题的处理4.4质量控制的持续改进第五章：合同的有效期5.1合同的开始日期5.2合同的结束日期5.3合同续约条件5.4合同终止条款第六章：合同的违约责任6.1违约的定义与处理6.2违约责任的具体形式6.3违约的赔偿责任6.4违约的解除合同条款第七章：争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁的程序与规则7.3诉讼的管辖法院7.4保密协议第八章：合同的修改与终止8.1合同修改的条件8.2合同修改的程序8.3合同终止的条件8.4合同终止的程序第九章：保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的例外情况9.4违反保密条款的责任第十章：合同的继承与转让10.1合同的继承10.2合同的转让条件10.3转让的程序10.4转让的有效性第十一章：合同的附件11.1附件的说明11.2附件的效力11.3附件的补充11.4附件的更新第十二章：合同的签署与生效12.1签署的程序12.2签署的地点与时间12.3合同的生效日期12.4生效的附加条件第十三章：合同的履行与监督13.1合同的履行责任13.2履行情况的监督13.3履行异常的处理13.4履行完成的确认第十四章：附则14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的完整性与独立性14.4合同的续签与解除合同编号：_________第一章：定义与术语解释1.1会计凭证1.1.1凭证的种类1.1.2凭证的内容1.1.3凭证的制作与审核1.2归档1.2.1归档的范围1.2.2归档的流程1.2.3归档的保存1.3审计准备1.3.1审计资料的准备1.3.2审计风险评估1.3.3审计计划的制定1.4合同双方1.4.1合同双方的权益1.4.2合同双方的义务1.4.3合同双方的保密责任第二章：会计凭证归档要求2.1凭证的收集与整理2.1.1收集凭证的时间范围2.1.2凭证的整理标准2.1.3凭证的筛选与归类2.2凭证的分类与归类2.2.1凭证分类的原则2.2.2凭证归类的依据2.2.3特殊凭证的处理2.3归档的时间要求2.3.1归档的截止日期2.3.2延期归档的处理2.3.3归档进度的监控2.4归档的保存期限2.4.1归档保存的期限规定2.4.2保存期限的延长2.4.3归档文件的销毁程序第三章：审计准备工作3.1审计资料的准备3.1.1审计资料的清单3.1.2审计资料的准备时间3.1.3审计资料的审核与提交3.2审计前的自查3.2.1自查的范围与内容3.2.2自查的程序与方法3.2.3自查问题的整改3.3审计过程中的配合3.3.1审计配合的责任3.3.2审计配合的流程3.3.3审计配合的记录3.4审计后的整改3.4.1审计意见的处理3.4.2整改计划的制定3.4.3整改进度的跟踪第四章：归档与审计的质量控制4.1归档的质量控制措施4.1.1归档质量的控制流程4.1.2归档质量的控制指标4.1.3归档质量的控制方法4.2审计质量控制措施4.2.1审计质量的控制流程4.2.2审计质量的控制指标4.2.3审计质量的控制方法4.3质量问题的处理4.3.1质量问题的识别4.3.2质量问题的报告4.3.3质量问题的纠正与预防4.4质量控制的持续改进4.4.1质量控制改进的流程4.4.2质量控制改进的方案4.4.3质量控制改进的实施第五章：合同的有效期5.1合同的开始日期5.1.1合同生效的日期5.1.2合同生效的条件5.1.3合同生效的证明文件5.2合同的结束日期5.2.1合同终止的日期5.2.2合同终止的条件5.2.3合同终止的证明文件5.3合同续约条件5.3.1续约的条件5.3.2续约的程序5.3.3续约的期限5.4合同终止条款5.4.1合同终止的原因5.4.2合同终止的程序5.4.3合同终止后的权利义务处理第六章：合同的违约责任6.1违约的定义与处理6.1.1违约的定义6.1.2违约的处理方式6.1.3违约的责任承担6.2违约责任的具体形式6.2.1违约金的计算方式6.2.2违约赔偿的计算方式6.2.3其他违约责任的形式6.3违约的赔偿责任6.3.1赔偿责任的原则6.3.2赔偿责任的第八章：争议解决8.1争议的解决方式8.1.1友好协商解决8.1.2提交仲裁机构解决8.1.3向人民法院提起诉讼8.2仲裁的程序与规则8.2.1选择仲裁机构8.2.2仲裁申请的提交8.2.3仲裁庭的组成与开庭8.3诉讼的管辖法院8.3.1确定诉讼法院8.3.2诉讼文件的提交8.3.3诉讼程序的进行8.4保密协议8.4.1保密信息的定义8.4.2保密信息的保护期限8.4.3保密信息的例外情况第九章：合同的修改与终止9.1合同修改的条件9.1.1修改的申请9.1.2修改的审批程序9.1.3修改的生效日期9.2合同修改的程序9.2.1修改的协商9.2.2修改的书面协议9.2.3修改的备案9.3合同终止的条件9.3.1合同终止的原因9.3.2合同终止的程序9.3.3合同终止后的权利义务处理9.4合同终止的程序9.4.1终止合同的申请9.4.2终止合同的协商9.4.3终止合同的书面协议第十章：合同的继承与转让10.1合同的继承10.1.1继承的条件10.1.2继承的程序10.1.3继承的有效性10.2合同的转让条件10.2.1转让的条件10.2.2转让的程序10.2.3转让的有效性10.3转让的程序10.3.1转让的协商10.3.2转让的书面协议10.3.3转让的备案10.4转让的有效性10.4.1转让的生效条件10.4.2转让的法律效果10.4.3转让的备案程序第十一章：合同的附件11.1附件的说明11.1.1附件的清单11.1.2附件的效力11.1.3附件的补充与更新11.2附件的效力11.2.1附件与合同的等同效力11.2.2附件的补充说明11.2.3附件的修改程序11.3附件的补充11.3.1附件的增补方式11.3.2附件的替换程序11.3.3附件的失效条件11.4附件的更新11.4.1附件更新的程序11.4.2附件更新的效力11.4.3附件更新的备案第十二章：合同的签署与生效12.1签署的程序12.1.1签署的准备12.1.2签署的地点与时间12.1.3签署的见证与记录12.2合同的生效日期12.2.1合同生效的条件12.2.2合同生效的证明文件12.2.3合同生效的公示要求12.3生效的附加条件12.3.1附加条件的说明12.3.2附加条件的实现12.3.3附加条件的效力第十三章：合同的履行与监督13.1合同的履行责任13.1.1合同履行的标准13.1.2合同履行的监督13.1.3合同履行的报告13.2履行情况的监督13.2.1监督的方式与频率13.2.2监督的报告与反馈13.2.3履行异常的处理程序13.3履行完成的确认13.3.1履行完成的标准13.3.2履行完成的确认程序13多方为主导时的，附件条款及说明附件A：甲方为主导时的额外条款及说明A1.甲方义务与责任A1.1甲方应确保提供的会计凭证真实、准确、完整，符合国家法律法规及财务会计准则的要求。A1.2甲方应对归档的凭证进行定期审查，确保归档工作的顺利进行，并对归档过程中的问题及时进行整改。A2.甲方权利与利益A2.1甲方有权要求乙方按照约定时间、质量标准完成审计准备工作，并对其工作进行监督和检查。A2.2甲方在合同有效期内，如遇到特殊情况需要修改或终止合同，可根据合同约定的条件和程序进行。A3.甲方违约责任A3.1如甲方提供的会计凭证不符合要求，导致乙方无法按时完成审计准备工作，甲方应承担相应的违约责任。A3.2甲方违反合同约定的保密义务，泄露乙方保密信息，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。附件B：乙方为主导时的额外条款及说明B1.乙方义务与责任B1.1乙方应按照合同约定的时间、质量标准完成审计准备工作，并保证审计结果的准确性和可靠性。B1.2乙方应对甲方提供的会计凭证进行审核，对不符合要求的凭证有权要求甲方进行补充或改正。B2.乙方权利与利益B2.1乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的会计凭证，并对其归档工作进行监督和检查。B2.2合同有效期内，如遇特殊情况需要修改或终止合同，乙方可根据合同约定的条件和程序进行。B3.乙方违约责任B3.1如乙方未能按照约定时间、质量标准完成审计准备工作，应承担相应的违约责任。B3.2乙方违反合同约定的保密义务，泄露甲方保密信息，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。附件C：第三方中介为主导时的额外条款及说明C1.第三方中介的义务与责任C1.1第三方中介应公正、客观地进行审计准备工作，并确保审计结果的准确性和可靠性。C1.2第三方中介应对甲方和乙方提供的会计凭证进行审核，对不符合要求的凭证有权要求甲方或乙方进行补充或改正。C2.第三方中介的权利与利益C2.1第三方中介有权要求甲方和乙方提供真实、准确、完整的会计凭证，并对其归档工作进行监督和检查。C2.2第三方中介在合同有效期内，如遇特殊情况需要修改或终止合同，可根据合同约定的条件和程序进行。C3.第三方中介违约责任C3.1如第三方中介未能按照约定时间、质量标准完成审计准备工作，应承担相应的违约责任。C3.2第三方中介违反合同约定的保密义务，泄露甲方或乙方保密信息，应承担违约责任，并赔偿甲方或乙方因此造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件A：甲方为主导时的额外条款及说明2.附件B：乙方为主导时的额外条款及说明3.附件C：第三方中介为主导时的额外条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定提供不真实、不准确、不完整的会计凭证未按约定时间完成归档工作未履行保密义务，泄露乙方保密信息2.乙方违约行为及认定未按约定时间、质量标准完成审计准备工作未对甲方提供的会计凭证进行审核，导致不符合要求未履行保密义务，泄露甲方保密信息3.第三方中介违约行为及认定未按约定时间、质量标准完成审计准备工作未对甲方和乙方提供的会计凭证进行审核，导致不符合要求未履行保密义务，泄露甲方或乙方保密信息三、法律名词及解释：1.会计凭证：指用于记录和证明经济业务发生和完成的原始凭证。2.归档：指将会计凭证按照一定的规定和程序进行整理、分类、保存的过程。3.审计准备：指为进行审计工作而进行的资料收集、整理和风险评估等准备工作。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.保密义务：指合同双方对合同过程中获取的对方保密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供不真实、不准确、不完整的会计凭证乙方应要求甲方补充完整、准确的会计凭证第三方中介应进行审计审核，确保凭证的真实性2.乙方未按约定时间完成审计准备工作甲方应与乙方沟通，了解原因，协商延期第三方中介应监督乙方的审计准备工作，确保质量3.保密信息泄露甲方、乙方均应加强内部管理，确保保密信息的安全第三方中介应签订保密协议，确保不泄露任何一方信息4.审计准备工作不符合要求甲方应提供符合要求的会计凭证乙方应按照合同标准进行审计准备第三方中介应进行审核，提出改进建议五、所有应用场景：1.甲方为主导的场