2024年会展策划合作条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会展策划合作条款本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所1.3甲方乙方是指本合同项下的委托方和受托方第二条：合作事项2.1会展策划内容2.1.1会展主题2.1.2会展时间2.1.3会展地点2.1.4会展规模2.1.5会展预算2.2甲方提供的资料和信息2.3乙方的工作范围和责任第三条：合同期限3.1合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止第四条：费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元4.2.1支付比例4.2.2支付时间4.2.3支付方式第五条：保密条款5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第六条：违约责任6.1任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的变更和解除8.1合同的变更和解除，应经双方协商一致，并书面确认第九条：合同的生效、终止和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同终止或解除后，双方的权利义务立即终止，但本合同第六条、第七条、第八条和第九条的约定仍然有效第十条：合同的附件10.1本合同附件包括：10.1.1会展策划方案10.1.2费用预算表10.1.3其他双方认为需要附件的文件第十一条：其他约定11.1双方认为需要在合同中约定的其他事项第十二条：甲方签字第十三条：乙方签字第十四条：合同签订日期第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_______（全称），住所：_______（地址）1.2乙方名称：_______（全称），住所：_______（地址）1.3甲方乙方是指本合同项下的委托方和受托方第二条：合作事项2.1会展策划内容2.1.1会展主题：_______（主题）2.1.2会展时间：_______（日期）至_______（日期）2.1.3会展地点：_______（地点）2.1.4会展规模：_______（规模）2.1.5会展预算：人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元2.2甲方提供的资料和信息：2.2.1甲方应向乙方提供完整的会展项目资料，包括但不限于：（1）会展的目标市场和目标客户；（2）会展的目标、主题、内容和形式；（3）会展的规模、参展商和观众数量；（4）会展的时间、地点和场地要求；（5）会展的宣传、推广和媒体报道计划；（6）其他与会展策划和执行有关的信息和资料。2.3乙方的工作范围和责任：2.3.1乙方作为受托方，应根据甲方的要求和指示，负责会展的策划、组织和执行工作；2.3.2乙方应向甲方提供专业的会展策划方案，并根据甲方的要求进行修改和完善；2.3.3乙方应负责会展的场地预订、展台设计搭建、展品运输、现场管理、观众邀请、宣传推广等工作；2.3.4乙方应确保会展的顺利进行，并按照约定的时间和质量完成所有工作；第三条：合同期限3.1合作期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。第四条：费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。4.2.1支付比例：甲方应按照约定的比例向乙方支付费用；4.2.2支付时间：甲方应按照约定的时间向乙方支付费用；4.2.3支付方式：甲方应通过银行转账或其他双方约定的方式向乙方支付费用。第五条：保密条款5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密；5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条：违约责任6.1任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.2违约金的具体数额和计算方式，按照双方约定的违约金计算方式确定。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：合同的变更和解除8.1合同的变更和解除，应经双方协商一致，并书面确认；8.2变更或解除合同不得影响双方已经享有的权利和承担的义务；8.3变更或解除合同的原因包括但不限于：（1）甲方因不可抗力原因无法继续履行合同；（2）乙方严重违反合同的约定，影响合同的履行；（3）法律、法规变化导致合同无法继续履行；（4）双方经协商一致，认为合同的变更或解除有利于双方的利益。第九条：合同的生效、终止和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效；9.2合同终止或解除后，双方的权利义务立即终止，但本合同第六条、第七条、第八条和第九条的约定仍然有效；9.3合同的终止或解除不得影响双方已经产生的权利和义务，包括但不限于乙方已经产生的费用和损失。第十条：合同的附件10.1本合同附件包括：10.1.1会展策划方案；10.1.2费用预算表；10.1.3其他双方认为需要附件的文件。第十一条：其他约定11.1双方认为需要在合同中约定的其他事项。第十二条：甲方签字第十三条：乙方签字第十四条：合同签订日期第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1本合同项下的第三方是指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织；15.2第三方介入包括但不限于：中介方、供应商、服务商、参展商、观众等；15.3第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订相应的合同或协议，明确双方的权利义务；15.4甲乙双方应确保第三方的介入不会影响本合同的履行，并应承担由第三方介入引起的所有风险和责任。第十六条：第三方责任16.1第三方应按照其与甲乙双方签订的合同或协议的约定，履行相应的义务；16.2第三方如违反其与甲乙双方签订的合同或协议，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；16.3第三方如因自身原因导致会展的顺利进行受到影响，应承担相应的责任，并赔偿甲乙双方的损失；16.4第三方如因侵权、违法行为等原因导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方的损失。第十七条：第三方责任限额17.1甲乙双方应与第三方明确约定其责任限额，以减轻甲乙双方的风险和责任；17.2第三方责任限额包括但不限于：（1）第三方应承担的赔偿金额；（2）第三方应承担的违约金数额；（3）第三方应承担的赔偿责任范围；（4）第三方应承担的连带责任。第十八条：第三方权益保护18.1甲乙双方应确保第三方的合法权益得到保护，不得擅自变更、解除与第三方的合同或协议；18.2甲乙双方如因第三方的原因遭受损失，应有权向第三方追偿；18.3甲乙双方应协助第三方解决其与参展商、观众等之间的纠纷，确保会展的顺利进行。第十九条：第三方违约处理19.1第三方如违约，甲乙双方应通过协商解决，协商不成的，甲乙双方均有权依法向人民法院提起诉讼；19.2第三方如因违约导致会展的顺利进行受到影响，甲乙双方有权要求第三方采取补救措施，以减轻损失；19.3第三方如拒绝履行其与甲乙双方签订的合同或协议，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第二十条：第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲乙方的关系独立于本合同，甲乙双方不承担第三方与对方之间的权利义务；20.2第三方如因与甲乙方之间的纠纷导致会展的顺利进行受到影响，甲乙双方应协助解决，但不负连带责任；20.3甲乙双方应确保第三方的行为符合法律法规和本合同的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。第二十一条：其他约定21.1双方认为需要在合同中约定的其他事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展策划方案附件2：费用预算表附件3：会展场地租赁合同附件4：展台设计搭建合同附件5：展品运输合同附件6：现场管理服务合同附件7：观众邀请函附件8：宣传推广方案附件9：会展日程安排附件10：参展商名录附件11：参展商合同附件12：观众注册表格附件13：会展保险单附件14：其他双方认为需要附件的文件附件的详细要求和说明：1.会展策划方案应包括会展的主题、目标、内容、形式、规模、时间、地点等详细信息，并由乙方根据甲方的要求进行制定。2.费用预算表应详细列出会展的各项费用，包括场地租赁费、搭建费、运输费、管理费、宣传费等，并附上费用的计算依据和明细。3.会展场地租赁合同应详细规定场地的面积、位置、设施、租赁时间等条款。4.展台设计搭建合同应明确乙方设计的展台风格、材质、尺寸、搭建时间等要求。5.展品运输合同应详细规定运输的方式、时间、费用、保险等事项。6.现场管理服务合同应明确乙方提供的管理服务内容，包括安保、清洁、接待等。7.观众邀请函应明确邀请的对象、时间、地点、活动安排等。8.宣传推广方案应包括宣传的方式、时间、预算、预期效果等。9.会展日程安排应详细列出会展期间的各项活动和时间安排。10.参展商名录应列出所有参展商的名称、展位号、联系人等信息。11.参展商合同应明确双方的权利义务，包括参展商的参展费用、参展要求、展位分配等。12.观众注册表格应包括观众的基本信息，如姓名、联系方式、公司名称等。13.会展保险单应明确保险的类型、保险金额、保险期限等。14.其他双方认为需要附件的文件，应根据实际需要进行提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用；2.甲方未提供完整的会展项目资料；3.乙方未按照约定的时间完成会展策划工作；4.乙方未按照约定的质量标准提供服务；5.乙方未按照约定的方式进行宣传推广；6.乙方未按照约定的时间提供现场管理服务；7.乙方未按照约定的方式进行展品运输；8.乙方未按照约定的时间完成展台设计搭建；9.参展商未按照约定的要求进行参展；10.参展商未按时支付参展费用；11.观众未按照约定的时间参加会展；12.第三方未按照约定的合同或协议履行义务。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；2.违约方应赔偿因此给对方造成的损失；3.违约方的违约行为导致会展无法顺利进行，应承担相应的责任；4.违约方应承担因侵权、违法行为等原因导致甲乙双方遭受损失的责任；5.违约方应承担因未履行合同或协议而产生的其他责任。示例说明：1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金；2.若乙方未按照约定的时间完成会展策划工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；3.若参展商未按照约定的要求进行参展，乙方有权取消其参展资格，并要求参展商支付违约金；4.若观众未按照约定的时间参加会展，甲方有权取消其参会资格。说明三：法