会议接待服务协议

会议接待服务协议合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于委托方为举办会议活动，需提供专业的接待服务，保障会议的顺利进行；同时，乙方具备提供优质会议接待服务的资质与能力，双方经友好协商，就乙方向甲方提供会议接待服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在会议接待服务过程中的权利、义务和责任，确保会议活动顺利进行，为参会人员提供高效、专业的接待服务。

二、签订背景

1.委托方负责举办本次会议活动，并承担相应的组织、协调工作。

2.乙方具备丰富的会议接待服务经验，拥有专业的服务团队，能够满足甲方会议接待需求。

3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同，共同为会议活动的成功举办提供保障。

三、服务内容

1.乙方负责为甲方提供会议期间的接待服务，包括但不限于：

（1）参会人员的报到、入住、离店等手续办理；

（2）会议期间的餐饮、住宿、交通等服务保障；

（3）会议场地、设施设备的布置、维护及安全保障；

（4）会议期间的礼仪、安保、清洁等服务。

2.乙方应按照甲方的要求，制定详细的服务方案，确保会议接待服务的质量和效果。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方提供的接待服务进行监督、检查和评价；

（2）甲方应按时支付合同约定的服务费用；

（3）甲方应向乙方提供会议活动的相关信息，以便乙方制定服务方案。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方应按照甲方要求，提供符合标准的接待服务；

（3）乙方应确保服务团队的专业素质和服务质量；

（4）乙方应承担因自身原因导致的服务失误。

五、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务。

2.任何一方违反本合同约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。

3.具体违约责任事项，双方可另行协商解决。

本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

主要条款：

六、服务内容与质量标准

1.服务内容

乙方应提供以下服务内容：

（1）会议前期准备：包括会议场地预定、布置、设备检查等；

（2）接待服务：包括参会人员接站、签到、安排住宿、餐饮服务等；

（3）会议期间服务：包括会场布置、茶歇服务、设备操作、现场协调等；

（4）会议结束后服务：包括参会人员送站、住宿退房、会场清理等。

2.质量标准

乙方应确保其服务符合以下质量标准：

（1）服务团队：具备专业培训，服务态度良好，能够及时响应甲方需求；

（2）服务质量：确保会议期间各项服务顺利进行，无重大失误；

（3）会场环境：保持会场整洁、舒适、安全，设备设施正常运行；

（4）餐饮住宿：提供符合参会人员需求的餐饮和住宿条件。

七、价格与支付

1.价格

双方经协商确定，本次会议接待服务的总费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

2.支付

（1）甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

①签订合同后【】个工作日内，支付合同总金额的【】%；

②会议开始前【】个工作日内，支付合同总金额的【】%；

③会议结束后【】个工作日内，支付合同总金额的剩余部分。

（2）乙方收到甲方款项后，应向甲方出具正规发票。

八、保密条款

1.双方在合同执行过程中，应对知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

九、违约责任

1.甲方违约

（1）甲方未按约定时间支付服务费用的，应按照逾期支付金额的【】%向乙方支付违约金；

（2）甲方违反保密义务的，应承担相应法律责任。

2.乙方违约

（1）乙方未按约定提供服务的，应按照合同总金额的【】%向甲方支付违约金；

（2）乙方违反保密义务的，应承担相应法律责任。

十、争议解决

1.双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决期间，双方仍应继续履行合同约定的其他条款。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字（或盖章）之日起生效。合同附件、补充协议等均为本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

十一、甲方的权利与义务

1.权利

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）甲方有权根据实际情况调整会议计划，并及时通知乙方；

（4）甲方有权在乙方违约的情况下要求乙方承担违约责任。

2.义务

（1）甲方应提供会议相关的详细信息，包括参会人员名单、会议日程等，以便乙方制定详细的服务方案；

（2）甲方应确保乙方在提供服务过程中，能够顺利进行，提供必要的支持和协助；

（3）甲方应按时支付合同约定的服务费用；

（4）甲方应遵守合同约定的保密条款，保护乙方商业秘密和技术秘密。

十二、乙方的权利与义务

1.权利

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便顺利提供服务；

（3）乙方有权在甲方违反合同规定的情况下要求甲方承担违约责任；

（4）乙方有权在合同执行过程中提出合理建议，以优化服务方案。

2.义务

（1）乙方应按照合同约定提供专业、高质量的会议接待服务；

（2）乙方应确保服务团队具备相应的资质和培训，提供优质服务；

（3）乙方应在会议前期、期间和结束后，与甲方保持密切沟通，确保服务顺利进行；

（4）乙方应遵守合同约定的保密条款，保护甲方商业秘密和技术秘密；

（5）乙方应在服务过程中，确保会场环境的安全、卫生，避免发生意外事件。

十三、合作方式

1.甲乙双方应建立长期、稳定的合作关系，共同为会议的成功举办努力；

2.双方应保持密切沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保服务质量；

3.双方应相互尊重、信任，遵守合同约定，共同维护双方合法权益；

4.在合同执行过程中，如有一方提出合理变更或终止合同的请求，另一方应在充分考虑后给予答复；

5.双方在合作过程中，应积极分享相关信息和资源，以提高会议接待服务的整体效果。

本合同的权利与义务条款，旨在明确双方在合同执行过程中的职责和权益，确保双方在合作中共同发展，为会议活动的成功举办提供有力保障。双方应严格遵守本合同约定，共同维护合同的法律效力。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

十四、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议，否则合同自动终止。

十五、合同的变更和解除

1.变更

（1）在合同有效期内，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，并作为本合同的组成部分；

（2）任何一方不得单方面变更合同内容，否则视为违约。

2.解除

（1）双方在合同有效期内，如发生以下情况，一方有权书面通知对方解除合同：

①对方严重违反合同约定，导致合同无法继续履行；

②因不可抗力事件，导致合同无法履行；

③双方经协商一致，决定解除合同。

（2）合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定，处理合同解除后的相关事宜。

十六、终止条件

1.合同在以下情况下自动终止：

（1）合同有效期届满，双方未签订续约协议；

（2）双方达成一致，决定提前终止合同；

（3）根据法律、法规的规定，合同应当终止的其他情形。

2.合同终止后，双方仍应履行合同终止前的义务，包括但不限于支付款项、处理争议等。

十七、争议解决机制

1.双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决；

3.争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行合同的其他条款。

十八、法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、效力、履行、解释及争议解决等，均适用中华人民共和国法律；

2.双方同意，如发生争议，由合同签订地人民法院管辖。

十九、合同效力

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守合同约定，共同维护双方合法权益。

本合同的有效期限、变更、终止条件、争议解决机制等条款，旨在明确双方在合同执行过程中的权利、义务和责任，保障合同的顺利履行。双方应遵循诚实信用、公平公正的原则，共同维护合同的效力。

合同末尾应包含以下内容，以便双方签字、盖章确认合同的完整性和有效性：

二十、合同确认

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：____________________

（盖章）：____________________

（日期）：_____