2024年会务策划及实施服务协议样本

2024年会务策划及实施服务协议样本版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限2.会务策划2.1策划内容2.2策划时间线2.3策划预算3.会务实施3.1实施流程3.2实施团队3.3实施资源4.人员安排4.1参会人员4.2工作人员4.3嘉宾安排5.场地与设施5.1场地租赁5.2设施配置5.3场地布置6.会议内容6.1议题安排6.2演讲嘉宾6.3互动环节7.宣传推广7.1宣传材料7.2推广渠道7.3宣传时间线8.技术支持8.1设备提供8.2技术保障8.3现场支持9.费用结算9.1费用明细9.2支付方式9.3结算时间10.权利与义务10.1甲方权利与义务10.2乙方权利与义务10.3丙方权利与义务（如有）11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同的变更与解除13.1变更条件13.2解除条件13.3变更与解除的程序14.合同的生效、终止与续签14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同续签程序第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方甲方：（全称）乙方：（全称）丙方：（全称，如有）1.2协议范围本协议范围包括但不限于会务的策划、实施、人员安排、场地与设施、会议内容、宣传推广、技术支持及费用结算等事项。1.3协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。第二条会务策划2.1策划内容乙方应根据甲方的要求，提供完整的会务策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、活动流程等。2.2策划时间线乙方应在协议生效后的____个工作日内，向甲方提交会务策划方案。2.3策划预算乙方应根据甲方的预算要求，制定相应的会务策划预算，并在提交策划方案时一并提供。第三条会务实施3.1实施流程乙方应按照策划方案，具体实施会务活动，并确保实施过程的顺利进行。3.2实施团队乙方应组建专业的实施团队，负责会务活动的具体执行，并确保团队成员具备相应的专业能力。3.3实施资源乙方应负责提供会务实施所需的各项资源，包括但不限于场地、设施、设备等。第四条人员安排4.1参会人员甲方应负责邀请和确认参会人员，并在协议生效后的____个工作日内，向乙方提供参会人员名单。4.2工作人员乙方应负责会务活动期间的工作人员安排，包括但不限于接待、引导、安保等。4.3嘉宾安排乙方应根据甲方的要求，负责嘉宾的邀请、接待和安排，并在协议生效后的____个工作日内，向甲方提供嘉宾名单。第五条场地与设施5.1场地租赁乙方应根据甲方的要求，负责场地的租赁和布置，并确保场地的安全和舒适。5.2设施配置乙方应根据会务需求，提供和配置相应的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响、投影等。5.3场地布置乙方应根据策划方案，进行场地的布置和装饰，并确保布置的质量和效果。第六条会议内容6.1议题安排乙方应根据甲方的要求，制定会议的议题安排，并确保议题的深度和广度。6.2演讲嘉宾乙方应协助甲方邀请和安排演讲嘉宾，并提供嘉宾的接待和保障。6.3互动环节乙方应根据甲方的要求，设计并实施会议的互动环节，以提高会议的参与度和效果。第八条宣传推广8.1宣传材料乙方应根据会务主题和内容，设计制作宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、易拉宝等。8.2推广渠道乙方应利用线上线下多渠道进行宣传推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、合作伙伴等。8.3宣传时间线乙方应制定详细宣传时间线，确保会前、会中、会后的宣传效果，并在协议生效后的____个工作日内，向甲方提交宣传计划。第九条技术支持9.1设备提供乙方应提供会务所需的技术设备，包括但不限于音响、投影、直播设备等，并确保设备的功能正常。9.2技术保障乙方应负责会务期间的技术保障，确保会议的顺利进行，包括但不限于现场技术支持、设备维护等。9.3现场支持乙方应提供现场技术支持团队，负责现场技术问题的及时解决，并确保团队成员具备相应的专业能力。第十条费用结算10.1费用明细乙方应根据会务的实际发生费用，提供详细的费用明细，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用等。10.2支付方式甲方应按照约定的时间和方式，向乙方支付费用，包括但不限于预付款、进度款、尾款等。10.3结算时间乙方应在每个会务阶段结束后，向甲方提交费用结算报告，并在甲方确认后____个工作日内完成支付。第十一条权利与义务11.1甲方权利与义务甲方应按照约定提供会务需求和资料，并按照约定支付费用。11.2乙方权利与义务乙方应按照约定提供会务策划、实施、技术支持等服务，并保证服务质量。11.3丙方权利与义务（如有）丙方应按照约定提供相关服务和支持，并保证服务质量。第十二条违约责任12.1违约行为各方违反本协议的行为，包括但不限于未按约定提供服务、未按约定支付费用等。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3违约赔偿因违约行为导致的损失，违约方应按照实际损失进行赔偿，并支付因此产生的一切费用。第十三条争议解决13.1争议解决方式本协议项下的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。13.2争议解决机构如选择仲裁解决，争议应提交至____仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼解决，应提交至____人民法院进行诉讼。13.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。第十四条合同的变更与解除14.1变更条件本协议的变更，应由各方协商一致，并签订书面变更协议。14.2解除条件本协议的解除，应由各方协商一致，并签订书面解除协议。14.3变更与解除的程序变更或解除本协议，应遵循协议约定的程序，并报原合同签署各方确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务策划方案详细描述会务活动的主题、议程安排、活动流程等内容，包括相关的图表和时间线。2.会务实施计划具体实施会务活动的流程和时间表，包括各个阶段的工作内容和时间安排。3.人员安排表列出参会人员、工作人员和嘉宾的名单，包括他们的姓名、职务和联系方式。4.场地租赁合同详细描述场地租赁的条款，包括场地的位置、面积、租赁时间和费用等信息。5.设施配置清单列出会务实施所需的各项设施和设备，包括设施的类型、数量和性能要求。6.宣传推广计划详细描述宣传推广的时间线和具体措施，包括宣传材料的设计和分发计划。7.技术设备清单列出会务所需的技术设备，包括设备的类型、数量和功能要求。8.费用明细表列出会务的各项费用明细，包括费用的名称、金额和支付时间等信息。9.权利与义务确认书确认甲乙丙各方的权利和义务，包括具体的服务内容和要求。10.违约行为及责任认定协议详细描述各种违约行为及相应的责任认定标准，包括违约金的比例和支付方式。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供会务需求和资料，导致乙方无法按时提供服务。违约责任：甲方应支付乙方因此产生的额外费用，并按照实际损失进行赔偿。示例：甲方未能按时提供参会人员名单，导致乙方无法及时安排接待工作，乙方因此产生了额外的接待费用。2.乙方未按约定提供会务策划、实施、技术支持等服务，或服务质量不符合约定。违约责任：乙方应支付甲方因此产生的损失，并按照实际损失进行赔偿。示例：乙方提供的音响设备功能不正常，导致会议过程中出现了音响问题，影响了会议的进行。3.丙方未按约定提供相关服务和支持，或服务质量不符合约定。违约责任：丙方应支付甲方因此产生的损失，并按照实际损失进行赔偿。示例：丙方提供的直播设备无法正常工作，导致会议直播出现了中断，影响了会议的直播效果。说明三：法律名词及解释：1.会务：指由甲方举办，乙方负责策划和实施，丙方提供支持的一系列会议活动。2.协议双方：指甲方和乙方，双方根据本合同约定，各自享有权利和承担义