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文档简介
美容工作室考勤管理制度一、目的
为加强美容工作室的人力资源管理,规范员工的工作时间、考勤及请假等事项,确保工作室的正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作职责,保障员工的合法权益,同时促进美容工作室的健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于美容工作室全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.工作时间安排:周一至周日,上午10:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.员工按照工作室规定的工作时间执行标准工作制,如有特殊情况需调整工作时间,需由工作室负责人提前通知并征得员工同意。
3.工作时间可根据季节及业务需求进行调整,调整方案由工作室负责人制定并提前通知全体员工。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由工作室指定,如电子打卡、手工签到等。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
c.员工应自觉遵守签到制度,如实反映自己的出勤情况。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午09:50至10:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
c.员工应按时签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
b.员工返回后,应及时向直接上级报告,并补签外出期间的工作记录。
c.如因特殊情况无法提前报告,应在返回后第一时间向直接上级说明情况,并补签工作记录。
4、忘记签到处理
a.如员工忘记签到,应在当日内向直接上级报告并说明原因。
b.由直接上级核实情况后,可进行手动补签,但需在当日内完成。
c.若多次忘记签到,将视情节严重程度,按迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
b.各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.员工本人负责如实报告自己的出勤情况,如有违规行为,将承担相应责任。
d.人力资源部门定期对考勤记录进行审核,如有异常情况,应及时查明原因并处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
c.直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
b.2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
c.4天以上(含4天)的请假,需经直接上级同意后,报工作室负责人审批。
d.特殊情况或长期请假,需经工作室负责人审批,并根据情况可能需要提交相关证明材料。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当天向直接上级销假。
b.销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数及返回工作日期。
c.直接上级应在1个工作日内对销假申请进行确认,并将确认结果通知人力资源部门。
d.员工未按时销假,或未提交书面销假申请的,按旷工处理。如因特殊情况无法按时销假,需在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后立即补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
c.各类假期的申请流程应遵循本制度第五条的相关规定,确保请假申请得到及时审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假需提供医疗机构的诊断证明,病假期间工资按照国家和地方相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照工作室规定执行,事假天数原则上每年累计不超过15天。
c.婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家和地方相关规定执行,期间工资照发。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家和地方相关规定执行,期间工资照发。
e.产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家和地方相关规定执行,期间工资按照相关规定支付。
3、年假规定
a.员工自入职之日起,按照国家和地方相关规定享受年假。
b.年假天数根据员工工龄及工作室规定执行,年假期间工资照发。
c.员工应在年度内合理安排年假,逾期未休的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家和地方相关规定执行。
b.陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家和地方相关规定执行,期间工资按照相关规定支付。
5、公众假期安排
a.工作室按照国家和地方规定安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权。
b.如公众假期与工作室工作安排冲突,工作室可根据实际情况调整假期,确保员工合法权益。
c.公众假期期间,如有工作需要,员工应服从工作室的安排,并按照相关规定给予加班补偿。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
b.旷工:员工未在规定时间到岗,且未办理请假手续或请假未获批准,即为旷工。
c.迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据工作室规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
d.旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未办理请假手续擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
b.伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等相关记录,将视为严重违反规章制度,将面临严重处罚,包括但不限于辞退、追究法律责任等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:旷工期间,员工工资将根据旷工天数相应扣除,扣除比例按照工作室规定执行。
b.辞退规定:累计旷工天数达到规定次数,或因旷工造成严重后果的,工作室有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未签到且未在规定时间内补签,视为旷工。
b.如因特殊情况未签到,员工应在当日内向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤
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