2024食堂食材供应协议规范

2024版食堂食材供应协议规范版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1合同各方1.2食材供应服务1.3食堂1.4食堂运营时间1.5合同期限2.食材供应范围与标准2.1食材种类2.2食材质量标准2.3食材供应数量2.4新鲜度与保质期2.5食材来源与检验3.供应价格与支付方式3.1价格条款3.2价格调整机制3.3支付方式3.4发票与税务3.5支付时间与周期4.食材配送与交付4.1配送方式4.2配送时间与路线4.3交付流程与验收4.4冷链物流与保鲜措施4.5突发情况处理5.服务保证与质量控制5.1服务满意度保证5.2质量监控与检验5.3供应商责任与赔偿5.4食堂反馈与问题解决5.5应急预案6.合同的修改与终止6.1合同修改6.2合同终止条件6.3终止后的事宜处理6.4违约责任6.5法律适用与争议解决7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密责任与期限7.3例外情况7.4泄露后果8.合同的生效、解除与终止8.1合同生效条件8.2合同解除条件8.3终止条件9.一般条款9.1合同的完整性与不可分割性9.2通知与送达9.3合同的适用法律9.4合同的争议解决方式10.合同的附件10.1食材供应清单10.2价格明细表10.3配送时间表11.其他约定11.1双方的其他约定11.2附件的更换与更新12.签署与盖章12.1签署方式12.2盖章要求13.合同正本与副本13.1正本数量与保管13.2副本数量与分发14.签署日期与地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同各方本合同由甲方（食堂）与乙方（食材供应方）签订并共同遵守。1.2食材供应服务乙方负责向甲方提供包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等各类食堂所需食材。1.3食堂甲方指派的食堂，作为食材使用的地点和对象。1.4食堂运营时间食堂运营时间为每日早6点至晚10点。1.5合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二条食材供应范围与标准2.1食材种类乙方应根据甲方食堂的实际需求，提供包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等食堂所需食材。2.2食材质量标准乙方提供的食材应符合国家食品安全标准和质量要求，保证食材新鲜、无污染、无变质。2.3食材供应数量乙方应根据甲方提供的食堂食材需求计划，按时提供所需食材，确保食堂正常运营。2.4新鲜度与保质期乙方提供的食材应保证新鲜度，并在保质期内使用完毕。2.5食材来源与检验乙方应保证食材来源合法，且在供应前进行质量检验，确保食材符合食品安全和质量要求。第三条供应价格与支付方式3.1价格条款乙方向甲方供应食材的价格，按照双方约定的价格执行。3.2价格调整机制如遇市场行情变动，双方可协商调整食材供应价格。3.3支付方式甲方通过银行转账的方式向乙方支付食材供应款项。3.4发票与税务乙方应向甲方提供合法的发票，甲乙双方依法缴纳税费。3.5支付时间与周期甲方应在每月5日前支付上月食材供应款项。第四条食材配送与交付4.1配送方式乙方采用物流配送的方式将食材运输至甲方指定地点。4.2配送时间与路线乙方根据甲方需求，合理安排配送时间及路线。4.3交付流程与验收乙方将食材送至甲方指定地点后，甲乙双方共同进行验收。4.4冷链物流与保鲜措施乙方针对需要冷藏、冷冻的食材，采取相应的冷链物流及保鲜措施。4.5突发情况处理如遇突发情况导致食材无法按时配送，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施。第五条服务保证与质量控制5.1服务满意度保证乙方应保证食材供应服务满足甲方的需求，确保甲方食堂的正常运营。5.2质量监控与检验乙方定期对供应的食材进行质量监控与检验，确保食材符合食品安全和质量要求。5.3供应商责任与赔偿如乙方供应的食材存在质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。5.4食堂反馈与问题解决甲方如有对乙方供应的食材不满意之处，应及时向乙方反馈，乙方应迅速处理并改进。5.5应急预案双方应共同制定食材供应应急预案，以应对可能出现的突发事件。第六条合同的修改与终止6.1合同修改如双方需对合同内容进行修改，应签订书面修改协议。6.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满，双方未续签；（3）一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方有权解除合同；（4）法律法规规定的其他终止条件。6.3终止后的事宜处理合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成剩余食材的供应，并办理相关结算手续。6.4违约责任违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.5法律适用与争议解决本合同的签订、履行、修改、终止及解决争议，适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条保密条款7.1保密信息范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、运营数据等，构成保密信息。7.2保密责任与第八条合同的生效、解除与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同解除条件合同解除条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同；（3）法律法规规定的其他解除条件。8.3终止条件合同终止条件如下：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止合同；（3）法律法规规定的其他终止条件。第九条一般条款9.1合同的完整性与不可分割性本合同为不可分割的整体，双方应整体履行合同约定的权利和义务。9.2通知与送达双方通过电子邮件、快递或书面方式进行通知与送达。9.3合同的适用法律本合同的签订、履行、修改、终止及解决争议，适用中华人民共和国法律。9.4合同的争议解决方式如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十条合同的附件10.1食材供应清单附件一：食材供应清单，详细列明供应的食材种类、数量、规格等信息。10.2价格明细表附件二：价格明细表，详细列明食材的价格、支付时间与周期等信息。10.3配送时间表附件三：配送时间表，详细列明食材的配送时间、路线等信息。第十一条其他约定11.1双方的其他约定双方在其他事项上的约定，如下：（1）乙方应在合同有效期内保持食材供应的稳定性；（2）甲方应按时支付食材供应款项；11.2附件的更换与更新如附件内容发生变动，双方应及时签署书面文件进行更换与更新。第十二条签署与盖章12.1签署方式本合同采用书面形式签署，并由双方授权代表签字。12.2盖章要求双方应在合同上加盖公章，以证明合同的效力。第十三条合同正本与副本13.1正本数量与保管本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2副本数量与分发如有需要，双方可另持合同副本，但副本不具备法律效力。第十四条签署日期与地点14.1签署日期本合同于____年____月____日签署。14.2签署地点本合同于____（地点）签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：食材供应清单详细要求和说明：食材供应清单应详细列明供应的食材种类、数量、规格、产地等信息。清单应由乙方提供，并经甲方确认后生效。清单如有变动，乙方应及时更新，并以书面形式通知甲方。附件二：价格明细表详细要求和说明：价格明细表应详细列明食材的价格、支付时间与周期等信息。价格如有变动，乙方应及时更新，并以书面形式通知甲方。甲方应按照明细表的规定按时支付食材供应款项。附件三：配送时间表详细要求和说明：配送时间表应详细列明食材的配送时间、路线、方式等信息。乙方应按照时间表的规定进行配送，确保食材新鲜度。甲方应按时接收食材，并进行验收。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未能按照合同约定供应食材，或食材不符合质量标准。乙方未能按照约定时间配送食材，或配送过程中食材变质。甲方未能按照约定时间支付食材供应款项。甲方未能按照约定接收食材，导致食材损失或变质。违约责任认定标准：乙方违约，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，如重新供应食材、支付违约金等。甲方违约，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，如支付逾期付款利息、重新供应款项等。示例说明：若乙方未能按照约定时间配送食材，导致甲方食堂无法正常运营，乙方应重新配送食材，并支付违约金作为赔偿。若甲方未能按照约定时间支付食材供应款项，乙方有权暂停供应食材，并要求甲方支付逾期付款利息。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间关于食材供应的协议，明确了双方的权利与义务。2.甲方：指食堂，作为食材的接收方和使用方。3.乙方：指食材供应方，负责向甲方供应食材。4.食材：指本合同约定的供应给甲方的米、面、油、肉类、蔬菜、水果等食堂所需食品。5.质量标准：指乙方供应的食材应符合的国家食品安全标准和质量要求。6.价格：指乙方供应食材的价格，双方约定