2024年度商品采购协议样式

2024年度商品采购标准协议样式版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1商品1.2采购1.3供应商1.4甲方1.5乙方2.商品范围与规格2.1商品种类2.2商品规格2.3商品质量标准3.采购数量与价格3.1采购数量3.2采购价格3.3价格调整机制4.交货与物流4.1交货期限4.2交货地点4.3物流方式与费用5.质量保障与售后服务5.1质量保障5.2售后服务5.3退换货政策6.支付方式与结算6.1支付方式6.2结算周期6.3发票开具7.违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式8.合同的有效期与终止8.1合同有效期8.2合同终止条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同修改与补充11.2通知与送达12.甲方（买方）信息12.1名称12.2地址12.3联系人及联系方式13.乙方（卖方）信息13.1名称13.2地址13.3联系人及联系方式14.附件14.1商品目录与技术参数14.2采购订单模板14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1商品本协议所称商品，是指乙方根据甲方订单要求，向甲方提供的所有产品和服务，具体包括但不限于产品名称、型号、规格、质量等。1.2采购采购是指甲方根据自身需要，向乙方购买商品的行为。1.3供应商供应商是指与甲方签订本协议，向甲方提供商品的乙方。1.4甲方甲方是指与乙方签订本协议，向乙方采购商品的自然人、法人或其他组织。1.5乙方乙方是指与甲方签订本协议，向甲方提供商品的供应商。第二条商品范围与规格2.1商品种类乙方根据甲方需求，提供包括但不限于（具体商品名称、型号、规格等）的商品。2.2商品规格乙方向甲方提供的商品应符合甲方订单中规定的技术参数、质量要求等相关规格。2.3商品质量标准乙方提供的商品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的产品质量标准。第三条采购数量与价格3.1采购数量甲乙双方根据市场需求和供应情况，在订单中约定具体的采购数量。3.2采购价格甲乙双方根据市场行情、成本等因素，在订单中约定商品的采购价格。3.3价格调整机制如遇市场行情、成本等因素发生较大变化，双方可协商调整采购价格，具体调整方式和幅度在订单中约定。第四条交货与物流4.1交货期限乙方向甲方交货的期限应在订单中约定，乙方应按照约定的时间完成交货。4.2交货地点乙方向甲方交货的地点应在订单中约定，乙方应将商品送达至甲方指定的地点。4.3物流方式与费用乙方向甲方交货的方式、途径及费用应在订单中约定。如需乙方承担物流费用，具体费用标准和承担方式在订单中明确。第五条质量保障与售后服务5.1质量保障乙方应保证提供的商品质量符合本协议规定的质量标准，对于因质量问题导致的损失，乙方应承担相应的责任。5.2售后服务乙方应对提供的商品提供必要的售后服务，包括安装、维修、更换等。5.3退换货政策如甲方对乙方提供的商品不满意，可在约定的退换货期限内要求退换货，具体退换货期限和流程在订单中约定。第六条支付方式与结算6.1支付方式甲乙双方可协商选择银行转账、现金支付等支付方式。6.2结算周期甲乙双方可根据实际情况，在订单中约定结算周期，如每月结算、每季度结算等。6.3发票开具乙方应按照甲方要求，向甲方开具符合国家法律法规的正规发票。第八条违约责任与争议解决7.1违约责任一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的有效期与终止8.1合同有效期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2合同终止条件在合同有效期内，如一方违反本协议的约定，导致合同无法履行，对方有权终止本协议。双方也可协商一致终止本协议。第十条保密条款9.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起计算，至本协议终止或履行完毕之日止。第十一条其他条款10.1合同修改与补充本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.2通知与送达双方按照本协议约定的联系方式，相互发送通知、文件、资料等。如任何一方地址、联系方式发生变更，应及时书面通知对方。第十二条甲方（买方）信息11.1名称甲方全称为：____________________11.2地址甲方地址为：____________________11.3联系人及联系方式甲方联系人姓名为：____________________联系电话为：____________________电子邮箱为：____________________第十三条乙方（卖方）信息12.1名称乙方全称为：____________________12.2地址乙方地址为：____________________12.3联系人及联系方式乙方联系人姓名为：____________________联系电话为：____________________电子邮箱为：____________________第十四条附件13.1商品目录与技术参数附件一：商品目录与技术参数详细列表。13.2采购订单模板附件二：采购订单模板。13.3其他相关文件附件三：其他与本协议相关的文件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品目录与技术参数详细列表详细列出所有商品的名称、型号、规格、技术参数、数量、单价等信息。此附件应加盖双方公章，以证明其法律效力。附件二：采购订单模板提供标准化的采购订单模板，包括订单编号、订单日期、甲方名称、乙方名称、商品名称、数量、单价、总价、交货日期、交货地点等必填项。双方根据实际需求填写相应信息，并加盖双方公章。附件三：其他相关文件包括但不限于双方之间的往来邮件、会议纪要、技术交流记录、验收报告等与本协议相关的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定的时间、数量、质量交付商品，或甲方未按照约定时间支付货款的，应视为违约。2.乙方提供的商品不符合约定的技术参数、质量标准或其他规格要求，甲方有权要求乙方退货、换货或要求乙方承担违约责任。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密或其他保密信息的，应视为违约，并应承担相应的违约责任。4.甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权拒绝交付商品，并要求甲方支付违约金。5.如甲方在合同有效期内单方面终止本协议，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。示例说明：假设乙方在约定交货日期前未能交付商品，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。若乙方延迟交付时间超过约定交货日期15天，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本协议及附件，是甲乙双方约定权利义务的法律文件。2.甲方：指本协议的一方，购买商品的自然人、法人或其他组织。3.乙方：指本协议的另一方，提供商品的供应商。4.商品：指乙方根据甲方订单要求，向甲方提供的所有产品和服务。5.采购：指甲方根据自身需要，向乙方购买商品的行为。6.供应商：指与甲方签订本协议，向甲方提供商品的乙方。7.违约金：指一方违反本协议约定，向