2024年度参展商展位交易协议

2024年度参展商展位交易协议版A版本合同目录一览第一条定义与解释1.1定义1.2解释第二条展会信息2.1展会名称2.2展会日期2.3展会地点第三条展位分配3.1展位数量3.2展位位置3.3展位尺寸第四条参展商义务4.1展位使用4.2展位装修4.3展品展示第五条参展费用5.1展位费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间第六条展会服务6.1展会宣传6.2展会组织6.3展会安保第七条展会取消与变更7.1展会取消7.2展会变更第八条违约责任8.1参展商违约8.2主办方违约第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效10.2合同变更10.3合同解除第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条其他条款13.1展会参观13.2展品运输13.3展会保险第十四条双方签字14.1参展商签字14.2主办方签字第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1本协议中的“展会”指的是由甲方举办的2024年度展会。1.2本协议中的“乙方”指的是被甲方选中参与本次展会的参展商。1.3本协议中的“展位”指的是乙方在展会中使用的展示空间。1.4本协议中的“展会日期”指的是2024年具体的展会开始和结束日期，具体日期由甲方确定。1.5本协议中的“展会地点”指的是本次展会举办的地点。第二条展会信息2.1展会名称：2024年度展会。2.2展会日期：具体日期由甲方确定，并提前一个月通知乙方。2.3展会地点：具体地点由甲方确定，并提前一个月通知乙方。第三条展位分配3.1甲方应根据乙方的需求和展会的具体情况，为乙方分配适量的展位。3.2甲方应确保乙方的展位位于展会的主要人流通道附近，以便乙方能够更好地展示其产品。3.3甲方应提供乙方展位的具体尺寸，乙方应根据提供的尺寸进行展位设计和装修。第四条参展商义务4.1乙方应按照甲方的要求使用展位，不得擅自改变展位的使用目的。4.2乙方应对展位进行装修和布置，确保展位的吸引力和展示效果。4.3乙方应在展会上展示其产品或服务，并确保展示内容符合展会主题。第五条参展费用5.1乙方应按照甲方的规定支付展位费用。5.3乙方应按照甲方的要求，在展会开始前一个月内支付全部展位费用。第六条展会服务6.1甲方应提供展会宣传服务，包括在展会官方网站、社交媒体等平台上发布乙方的信息。6.2甲方应负责展会的组织和管理工作，确保展会的顺利进行。6.3甲方应负责展会期间的安全保障工作，确保乙方和其展位的安全。第七条展会取消与变更7.1如因不可抗力因素导致展会取消，甲方应退还乙方已支付的展位费用。7.2如甲方需要变更展会日期或地点，应提前一个月通知乙方，并协商解决由此产生的问题。7.3如乙方需要取消或变更参展计划，应提前一个月通知甲方，并按照甲方规定的比例支付相应的违约金。第八条违约责任8.1如乙方未能按照约定时间支付展位费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。8.2如甲方未能按照约定时间提供展位或展会服务，乙方有权要求甲方退还已支付费用，并有权要求甲方支付相应的赔偿。第九条争议解决9.1如本协议的任何条款发生争议，双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本协议自双方签字之日起生效。10.2如双方同意，可以书面形式变更本协议的条款。10.3如双方同意，可以书面形式解除本协议，但解除协议后乙方仍需承担相应的违约责任。第十一条保密条款11.1双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2保密期限自本协议生效之日起至协议解除或终止之日起两年。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2如发生争议，双方同意提交至甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。第十三条其他条款13.1展会参观：乙方有权邀请指定数量的嘉宾参观展会，具体数量由甲方确定。13.2展品运输：乙方应自行负责展品的运输和保险，确保展品安全到达展会地点。13.3展会保险：乙方应购买展会期间展品的保险，保险金额不低于乙方展品价值的100%。第十四条双方签字14.1参展商（乙方）：____________________14.2主办方（甲方）：____________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传材料附件二：展位布局图附件三：展会安全指南附件四：参展商手册附件五：展会日程安排附件六：展会参展确认函附件七：费用支付凭证附件八：展会保险单据附件一：展会宣传材料详细要求：甲方应提供乙方展会宣传所需的材料，包括展会海报、邀请函、展会program等，以便乙方进行展会宣传和推广。附件二：展位布局图详细要求：甲方应提供乙方展位的具体位置和布局图，以便乙方进行展位设计和装修。附件三：展会安全指南详细要求：甲方应提供展会期间的安全指南，包括防火、防盗、食品安全等方面的注意事项，以便乙方做好展会的安全防护措施。附件四：参展商手册详细要求：甲方应提供参展商手册，包括展会期间的各项规定、流程、服务等信息，以便乙方了解展会相关事宜并做好参展准备。附件五：展会日程安排详细要求：甲方应提供展会的日程安排，包括开幕式、论坛、活动等重要时间节点的安排，以便乙方做好参会计划。附件六：展会参展确认函详细要求：甲方应提供展会参展确认函，作为乙方参展的正式邀请和确认，以便乙方进行参展手续的办理。附件七：费用支付凭证详细要求：乙方支付展位费用后，甲方应提供费用支付凭证，作为乙方支付费用的正式收据。附件八：展会保险单据详细要求：乙方购买展会期间展品的保险后，应提供保险单据，以便甲方确认乙方的保险情况。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间支付展位费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。示例说明：如果乙方在约定时间内未能支付展位费用，甲方可以取消乙方的参展资格，并扣除已支付的费用作为违约金。2.如甲方未能按照约定时间提供展位或展会服务，乙方有权要求甲方退还已支付费用，并有权要求甲方支付相应的赔偿。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供展位或展会服务，乙方可以要求甲方退还已支付的费用，并有权要求甲方支付相应的赔偿。3.如乙方未能按照约定使用展位，甲方有权要求乙方改正或采取补救措施，并有权要求乙方支付相应的违约金。示例说明：如果乙方未能按照约定使用展位，甲方可以要求乙方改正或采取补救措施，并有权要求乙方支付相应的违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的2024年度展会。2.乙方：指被甲方选中参与本次展会的参展商。3.展位：指乙方在展会中使用的展示空间。4.展会日期：指2024年具体的展会开始和结束日期，具体日期由甲方确定。5.展会地点：指本次展会举办的地点。6.展位费用：指乙方应支付的参展费用，用于使用展位和相关服务。7.费用支付方式：指乙方支付展位费用的方式，包括银行转账、、支付等。8.费用支付时间：指乙方应按照甲方规定的时间支付展位费用。9.展会服务：指甲方为乙方提供的展会宣传、组织、安保等服务。10.