企业差旅费用管理模板

企业差旅费用管理模板合同目录第一章：总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释第二章：差旅费用管理原则2.1合理性原则2.2节约原则2.3透明度原则2.4合规性原则第三章：差旅费用范围3.1差旅费用包括内容3.2差旅费用不包括内容3.3特殊费用处理第四章：差旅费用预算与审批4.1预算制定4.2预算调整4.3审批流程4.4审批权限第五章：差旅费用报销5.1报销流程5.2报销材料5.3报销时间限制5.4报销审批第六章：差旅费用支付6.1支付方式6.2支付时间6.3支付审批6.4支付特殊情况处理第七章：差旅费用控制与考核7.1费用控制措施7.2费用考核指标7.3考核结果应用7.4考核频率第八章：差旅费用违规处理8.1违规行为界定8.2违规处理措施8.3违规处理流程8.4违规处理结果记录与反馈第九章：差旅费用管理培训与指导9.1培训内容9.2培训方式9.3培训频率9.4培训效果评估第十章：差旅费用管理信息系统的使用10.1信息系统功能10.2信息系统使用流程10.3信息系统安全与保密10.4信息系统维护与更新第十一章：合同的变更、解除与终止11.1变更条件11.2解除条件11.3终止条件11.4变更、解除与终止的程序第十二章：违约责任12.1违约行为界定12.2违约责任承担12.3违约处理流程12.4违约记录与反馈第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序13.4争议解决结果记录与反馈第十四章：附则14.1合同生效条件14.2合同有效期限14.3合同附件14.4合同修改与更新合同编号_________第一章：总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释第二章：差旅费用管理原则2.1合理性原则2.2节约原则2.3透明度原则2.4合规性原则第三章：差旅费用范围3.1差旅费用包括内容3.2差旅费用不包括内容3.3特殊费用处理第四章：差旅费用预算与审批4.1预算制定4.2预算调整4.3审批流程4.4审批权限第五章：差旅费用报销5.1报销流程5.2报销材料5.3报销时间限制5.4报销审批第六章：差旅费用支付6.1支付方式6.2支付时间6.3支付审批6.4支付特殊情况处理第七章：差旅费用控制与考核7.1费用控制措施7.2费用考核指标7.3考核结果应用7.4考核频率第八章：差旅费用违规处理8.1违规行为界定8.2违规处理措施8.3违规处理流程8.4违规处理结果记录与反馈第九章：差旅费用管理培训与指导9.1培训内容9.2培训方式9.3培训频率9.4培训效果评估第十章：差旅费用管理信息系统的使用10.1信息系统功能10.2信息系统使用流程10.3信息系统安全与保密10.4信息系统维护与更新第十一章：合同的变更、解除与终止11.1变更条件11.2解除条件11.3终止条件11.4变更、解除与终止的程序第十二章：违约责任12.1违约行为界定12.2违约责任承担12.3违约处理流程12.4违约记录与反馈第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序13.4争议解决结果记录与反馈第十四章：附则14.1合同生效条件14.2合同有效期限14.3合同附件14.4合同修改与更新签字部分：甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：甲方指定差旅供应商1.1甲方有权根据实际需求，选择和指定差旅服务供应商。1.2甲方应确保所选供应商的服务质量、价格合理，并符合行业标准。1.3甲方应在合同有效期内，提前通知乙方变更或更换差旅供应商。1.4甲方应对乙方因供应商变更而产生的额外费用承担责任。附加条款二：甲方差旅费用预付制度2.1甲方应按照合同约定，预付差旅费用。2.2甲方预付的差旅费用，乙方应予以合理使用，并保证费用透明、合理。2.3甲方有权对乙方的差旅费用使用情况进行监督和审查。2.4若乙方未按照约定使用差旅费用，甲方有权要求乙方退还相应的费用。附加条款三：甲方差旅费用结算周期3.1甲方应按照合同约定，与乙方进行差旅费用的定期结算。3.2甲方应在结算周期结束后的一定时间内，完成对乙方的支付。3.3若甲方未能在约定时间内完成支付，应按照约定向乙方支付滞纳金。3.4甲方有权根据实际业务需要，调整差旅费用的结算周期。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款四：乙方提供差旅服务的要求4.1乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的差旅服务。4.2乙方应确保提供服务的质量、效率，并符合行业标准。4.3乙方应在合同有效期内，提前通知甲方变更或更换差旅服务内容。4.4乙方应对甲方因服务变更而产生的额外费用承担责任。附加条款五：乙方差旅费用结算方式5.1乙方应按照合同约定，向甲方提交差旅费用明细。5.2乙方应保证费用明细的真实性、准确性，并接受甲方的审查。5.3甲方应在约定时间内，完成对乙方的支付。5.4若甲方未能在约定时间内完成支付，应按照约定向乙方支付滞纳金。附加条款六：乙方保密义务6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。6.2乙方不得将这些信息泄露给任何第三方，除非法律法规要求或甲方明确授权。6.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方解除保密义务的要求。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款七：第三方中介的选择和指定7.1甲方和乙方应共同选择和指定第三方中介，以确保合同的顺利执行。7.2第三方中介应具备相应的资质和能力，以胜任合同项下的工作。7.3第三方中介的选定，应经过甲方和乙方的书面同意。7.4甲方和乙方应对第三方中介的行为进行监督和评价，并有权要求更换。附加条款八：第三方中介的费用和支付8.1第三方中介的费用，应按照合同约定进行支付。8.2甲方和乙方应按照合同约定，向第三方中介支付费用。8.3甲方和乙方应对第三方中介的费用使用情况进行监督和审查。8.4若第三方中介未能按照约定完成工作，甲方和乙方有权要求退还相应的费用。附加条款九：第三方中介的责任和义务9.1第三方中介应按照合同约定，履行相应的工作职责。9.2第三方中介应对其提供服务过程中产生的纠纷和责任承担相应责任。9.3第三方中介应对其在提供服务过程中获得的甲方和乙方信息予以保密。9.4第三方中介应接受甲方和乙方的监督和管理。附件及其他补充说明一、附件列表：1.差旅费用预算模板2.差旅费用报销模板3.差旅费用支付证明4.差旅费用控制措施说明5.差旅费用考核指标说明6.第三方中介资质证明7.第三方中介服务协议8.合同履行监督报告9.合同变更、解除与终止申请表10.违约行为认定申请表11.争议解决申请表12.合同附件清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付差旅费用2.甲方未按约定时间完成支付3.乙方未按约定提供差旅服务4.乙方未按约定使用预付差旅费用5.乙方未按约定保密甲方信息6.第三方中介未按约定完成服务7.第三方中介未按约定保密甲方和乙方信息8.甲方未按约定履行合同义务9.乙方未按约定履行合同义务10.第三方中介未按约定履行合同义务三、法律名词及解释：1.差旅费用：指因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。2.预付差旅费用：指甲方按照合同约定，提前支付给乙方的差旅费用。3.违约行为：指违反合同约定的行为。4.违约责任：指因违约行为产生的法律责任。5.合同履行：指合同双方按照约定履行合同义务的过程。6.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同争议的过程。7.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供服务的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付差旅费用。解决办法：甲方应按时支付差旅费用，如有特殊情况，应提前与乙方沟通。2.问题：乙方未按约定提供差旅服务。解决办法：乙方应按照合同约定，及时提供差旅服务，如有特殊情况，应提前与甲方沟通。3.问题：第三方中介未按约定完成服务。解决办法：甲方和乙方应共同监督第三方中介的工作，如发现问题，应及时沟通并要求第三方中介整改。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：各方应尝试协商解决，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。五、所有应用场景：1.甲方为企业，乙方为差旅服务提供商，双方签订差旅费用管理合同。2.甲方为政府部门，乙方为差旅服务提供商，双方签订差旅费用管理合同。3.甲方为个人，乙方为差旅服务提供商，双方签订差旅费用管理合同。4.甲方为旅行社，乙方为旅游服务提供商，双方签订旅游费用管理合同。5.甲方为航空