备品备件管理制度整改模板

备品备件管理制度整改模板1.前言备品备件是企业生产运营的紧要支撑，对于保障生产连续性和降低本钱具有紧要意义。为了规范备品备件的管理，提高管理效率和掌控风险，订立本制度。2.适用范围本制度适用于企业全体员工和相关部门，对备品备件的采购、领用、使用、归还、报废等全过程进行规范管理。3.定义备品备件：指用于设备维护和修理、保养和替换的各类备用物料，包含但不限于零件、工具、设备耗材等。4.管理职责4.1企业管理负责人负责确保备品备件管理制度的执行和有效性。4.2设备管理部门负责备品备件的采购计划编制、采购工作执行、库存管理、使用情况监控等工作。4.3各部门负责人负责备品备件库存的监管、领用和归还的核查，并做好记录。5.备品备件采购管理5.1采购计划编制设备管理部门依据设备维护保养需求和猜测工作量，订立备品备件采购计划。采购计划应包含备品备件名称、规格型号、数量、采购预算等信息。5.2供应商选择设备管理部门依据供应商质量信誉、交货期、价格等因素，选择供应商。新供应商需经过资质认证和评估，并签订合同。5.3采购合同管理设备管理部门与供应商签订合同，明确备品备件的品种、数量、价格、交货期等关键要素。合同应经过法务部门审核，并由双方共同签字。5.4采购执行和验收采购部门依照合同要求，及时执行采购工作，并对交付的备品备件进行验收。验收应由申请部门和设备管理部门共同参加，并填写验收记录。5.5采购文件归档设备管理部门应妥当保管备品备件的采购文件，包含合同、验收记录等，确保可追溯和审计。6.备品备件库存管理6.1库存管理责任设备管理部门负责备品备件库存管理的监督和执行，确保库存的准确性和合理性。6.2入库管理设备管理部门依照验收结果，对备品备件进行分类、编号，并及时入库。入库时应填写入库记录，包含备品备件名称、规格型号、数量、入库日期等信息。6.3出库管理各部门申请备品备件时，应填写出库申请表，明确用途、数量等信息，并由部门负责人审批。设备管理部门依照申请表执行出库操作，并记录出库信息。6.4盘点管理设备管理部门定期对备品备件库存进行盘点，确保库存准确性。盘点时发现库存异常，应及时核查并记录异常情况。6.5库存报警和增补设备管理部门应依据库存量、使用情况和采购计划，订立库存报警规定。当库存低于设定的报警值时，设备管理部门应及时订立增补计划并执行。7.备品备件使用管理7.1申请和领用部门需要使用备品备件时，应填写领用申请表，明确用途、数量等信息，并由部门负责人审批。设备管理部门依照申请表执行领用操作，记录领用信息。7.2使用归还部门使用完备品备件后，应及时归还设备管理部门，并填写归还记录。归还的备品备件应经过检验，确认完好后方可入库。8.备品备件报废管理8.1报废申请部门发现备品备件无法连续使用时，应填写报废申请表，明确报废原因、数量等信息，并由部门负责人审批。8.2报废审批和执行设备管理部门收到报废申请后，应组织相关人员对备品备件进行审核，并依据实际情况决议是否报废。报废的备品备件应及时进行处理，如交由专业回收单位处理或进行其他合适的处理。8.3报废记录和台账更新设备管理部门应记录备品备件的报废信息，包含报废原因、数量等，并及时更新备品备件台账。9.监督检查和违规处理9.1监督检查企业管理负责人有权对备品备件管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。监督检查可以定期、不定期进行，并应形成检查记录。9.2违规处理对于发现备品备件管理违规行为，企业管理负责人应及时进行处理，严厉追究有关责任人的责任。10.附则本制度由企业管理负责