公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（通用19篇）

公司印章管理制度篇1

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的

正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下

规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回

收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和

审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单"上载明的'签署情

况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填

写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后,

由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业

务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部

当天交给财务部存档。

公司印章管理制度篇2

第一章总则

公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司

名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重

要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管

理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照

管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的

管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制

度。

第二章适用范围

本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

第三章职责范围

1、公司总经办

2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定

与修改。

3、负责本制度的实施与监督。

4、公司其它各部门、子公司

5、负责按本制度规定执行

第四章印章、证照分类

1、公司印章、证照的分类

2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、

合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码

证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可

证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

第五章印章的刻制与注销

1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部

门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领

导确认同意并批准后方可刻制或更换。

2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责,

刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做

好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由

使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手

续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

第六章印章、证照的管理

1、印章、证照的管理

2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存

档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年

检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公

司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及

财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明

细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审

日期等。

（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、

损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副

本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证

由财务室出纳员负责管理及使用。

5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、

法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总

经办专管，不得授权委托管理。

7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总

经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办

理注销手续。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务

室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律

责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理

责任。

10、印章遗失处理

(1)印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章

遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工

商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的‘印章遗失

或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领

导审批通过后，由总经办(或指派人员)办理。

11、印章注销

(1)公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上

报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之

后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的

注销程序进行注销。

第七章印章、证照的使用

1、印章、证照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用

章的手续均要填写《用印申请表》o

3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字

确认，否则将不予审批。

4、主要用印文件审批流程：

（1）合同：主办部门负责人签字确认一公司总经办及财务室审

核一（公司经理级以上领导审批一总经办及财务室盖章（合同原件

存档公司总经办，复印件由相关部门存档）返回主办部门。

（2）对外公文及证明：主办部门签字确认一公司总经办及财务

室确认f公司经理级以上领导审批f公司总经办及财务室盖章

（《用印申请表》、复印件存档）返回主办部门。

（3）支票等其他用印文件：主办部门一财务部审核一报公司总

经理批准f返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）一返回主

办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

第八章印章、证照的使用要求

1、印章、证照的使用要求：

（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与

审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告

知部门负责人。

(2)盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

(3)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章

无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

(4)公司印章(一段为行政专用公章、法人代表私章)不允许

随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定

填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；使用

完毕，立即归还印章保管部门。

公司印章管理制度篇3

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能

部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务

章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部

备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门

填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理

领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有

需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章

使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》

中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印

章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使

用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并

在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事

行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用

申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行

汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方

可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发

票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门

内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严

格该章的使用办法

公司印章管理制度篇4

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避

免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求,

特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公

司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备

印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章,

并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公

司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目

章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章,

总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理臼章领取手续，

并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应

承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目

相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,

由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣

工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的

投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的'机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事

由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章

登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。

文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、

盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文

件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资

料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字

确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公

司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并

登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必

须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文

件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公

司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本

制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视

情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的,

移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登

记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

公司印章管理制度篇5

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印

章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公

司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的分类

本公司印章分为公司公章、合同专用章

(1)、合同专用章

(2)、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门

章七类。

二、印章的管理

1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司

印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销

售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财

务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门

负责人。

2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章

保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用

印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导

签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

4、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用

章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外

带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由

两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总

经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺

书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明

的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。

使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，

签订《印章移交登记表》。（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，

若有需要应加盖“骑缝章”。

8、禁止在空白的‘便条或白纸上加盖各类公司臼章。

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使

用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章

的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手

续后方可办理变更手续。

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印

章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提

交监管报告。

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作

项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请

表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由

总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话

向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经

理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

2、合同专用章的使用：

（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》

（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员

评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，

方可加盖印章。

（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同

背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评

审章后，方可加盖印章。

（3）采购合同金额超过一万元以上（含本数）、销售合同金额

超过一万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规

定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签

字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，

并经总经理签字后方可加盖印章。

（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第

（4）款。

（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将

已签合同分类归档。

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

（1）公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保

管和使用。

（2）除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其

他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定

代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代

表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责

人审核同意，总经理签字后，方可用印。

（3）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法

定代表人印章。

4、各部门印章的使用

（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建

立用章登记档案。

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申

请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司

分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。

由管理部声明作废并定期销毁。

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错

或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关

责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯

《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证

明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一

刻制、启用、销毁。

八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

九、本管理制度自发布之日起实施。

公司印章管理制度篇6

第一章总则

第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，

维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院

《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定

本办法。

第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单

位的印章管理及相关工作。

第3条（术语和定义）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印

鉴。

（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、

内设机构章、各项目组公章。

（三）所属单位印章包括：所属单位公章。

第二章管理职责

第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为:

（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位

印章管理进行监督、检查。

（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、

废止和销毁工作。

（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和

使用工作。

（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。

第5条公司各部门及单位职责为：

（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。

（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保

管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级

单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、

启用做以下规定：

（一）印章的标准

1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为

4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。

2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审

核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安

局办理刻制手续。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或

变更登记核准后，由行政部负责刻制。

3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。

4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写

《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人

审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻

制手续。

(三)印章的启用

1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行

政部文件下发通知，同时将原公章废止。

第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单

位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：

(一)印章的保管

印章保管的责任部门(单位)及责任人

(1)公司公章由行政部指定专人保管。

(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专

人保管。

(3)公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专

人保管。

(4)各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围,

由其所在部门负责人指定专人保管。

2.印章保管要求

(1)印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。

对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负全部责任。

(2)印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定

临时保管人，不得出现无人管理的现象。

(3)印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基

房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存

档。

第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显

示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规

定：

(一)印章使用原则

1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越

本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或

违反业务操作程序使用。

3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严

禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出

单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申

请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、

分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单

位使用。

5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或

公司领导签字确认。

(二)印章的使用范围

1.公司印章

(1)向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、

各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。

(2)对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关

地方政府业务主管部门发出的.公函、文件或资料。

(3)以公司名义下发的各种文件。

(4)以公司名义开具的介绍信。

(5)颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技

术职务聘任证书、岗位合格证书等。

(6)需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资

信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关

文书。

(7)其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政

策规定的业务范围和工作需要使用。

2.部门及所属单位印章

(1)各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和

工作需要使用，不对外行使权力。

(2)业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、

信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。

（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部

门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。

（三）印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已

经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下

列审批程序：

公司印章管理制度篇7

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保

证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜

绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：

表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中

心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、

规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据

工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻

制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以

便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启

用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的'印章主要包括公司行政章、

专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专

用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使

用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不

得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但

必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章

移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行

预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、

汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4《印章使用申请

表》）

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记

制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或

被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位

职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及

总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用

于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6

《携带印章外出申请表》）

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核,

公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单

位必须与印章一致，用ER位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形

清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信

时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上

加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人

代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管

理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向

行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

公司印章管理制度篇8

一、印章保管

公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章

由财务部设专人保管。

二、印章使用

1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写'印章使用审

批表'（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导

审批后方可使用。

2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经

理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签

发。

3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经

济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务

部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、

证明等报副总经理审批。

4、所有需要加盖公司行政公章的.介绍信、证明以及对外发出

的任何公文，应统一编号登记，以备存查。

5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、

附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具

时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室

说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公

司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。

7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保

管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各

种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

公司印章管理制度篇9

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、

滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

L由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、

计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需

证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书

等。

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处

室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖

章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领

等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分

管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责

人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章

再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申

请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将

公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不

清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信

等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，

方可用章。

7,规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）

要适度，保证印迹端正、清晰。

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,

不得私自处理。

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，

严禁擅自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时

代管，以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司印章、证照管理制度

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到

公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，

制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,

发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还臼章情况在卡上

予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写臼章使用单，将

其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人

员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情

况予以核对，经核对无误的.方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定

权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经

法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,

定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后

由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用

决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时

向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未

经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违

纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处

理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度篇10

第一章总则

第一条印章是ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以

下简称“油品调运分公司”或“公司”）经营管理活动中行使职权，

明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司印章的严

肃性、权威性，明确印章使用人与管理人员的责权，确保印章使用安

全，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或负责

人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章

（职能部门或业务部门）等。

第三条各类印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

第二章组织机构及职责

第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

第三章刻印与启用

第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章（公章、法

定代表人印章、财务专用章、合同专用章）的刻制及更换，应向综合

办公室提出申请，综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介

绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印

证明，并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章

时，由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

第七条公司印章刻制后，综合办公室下发文件予以正式启用后，

方可使用。

第四章保管与使用

第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要

文件、一般性文件等需要盖章，经办人须在《印章使用登记薄》签字,

并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登

记薄》的保管、留存。

第九条企业法定代表人或负责人印章，分别由财务资产部、综合

办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要

用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证方

可盖章；综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职

工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负

责人同意后方可盖章。

第十条财务专用章由财务资产部负责人（或专人）保管。主要在

银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，

发票专用章主要用于发票盖章。

第十一条合同专用章由综合办公室负责人（或专人）保管。主要

适用于公司与他人（企业或单位）签订的生产经营、商务等业务方面

的经济合同审批、签署。合同专用章使用时，必须审核相关审批手续

的完备性。

第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用，需

由部门负责人（或专人）进行保管并参照公司印章使用规定严格控制

印章的使用。

第五章废止与更换

第十三条废止印章，根据相关文件直接办理废止手续。

第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申

请，并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁，并

做好登记。

第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请，并呈

公司经理签批遗失处理及处罚办法，经核准后，交由综合办公室按批

示处理，同时必须登报申明。

第六章保管人权利和责任

第十六条印章保管人的.责权范畴:对于公司主要印章管理，采取

分散管理相互监督的办法。具体划分如下：

（一）部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时对印章的使

用负全部责任。

（二）公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力，

但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人

则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用，保管人、经手人负主

要责任。

（三）法定代表人或负责人印章的保管人，既是保管人又是使用人,

但其无独立使用权力，需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取

汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用，否则负全部责任。

（四）各类印章因工作需要独立带离公司使用的，需经部门主管领

导同意后方可带离。

（五）如遇个人需开具相关证明，需由部门负责人以上担保签批后

方能使用，若涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明。

（六）盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别，印章文字

不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文1行之内，端正、居中下

压成文时间，印章用红色。

（七）所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用管理制度，

做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务，不得从事有

损公司利益的活动。

（八）印章管理部门要妥善保管印章，公章、法定代表人或负责人

印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放，防止被盗。

（九）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使

用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法

追究其法律责任。

第七章附则

第十七条本规定由综合办公室负责解释。

第十八条本规定未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。

第十九条本规定自下发之日起施行。

公司印章管理制度篇11

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要

凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,

维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理,

提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动

的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责

本制度的制定与修改。

（二）负责本制度的实施与监督。

五、内容：

（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表

私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门

章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证

（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、

法人代表身份证（复印件）等。

（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换

印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提

出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章

刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照

办理应符合国家相关规定。

（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好

印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件

由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章

登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好臼章样图。

（四）印章、证照的管理：

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与

存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明

年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合

管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类

印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名

称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、

损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、

组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证

由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法

人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报

告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律

责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的'管理

责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章

遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告

及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗

失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

（五）印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用

印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将

不予审批。

（六）介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺

介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事

宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意

见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批,

如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本

人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信去失，领用人应及时向综合管理部反映，及

时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证

明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因

（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面

批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出

工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必

须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。

公司印章管理制度篇12

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能

部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务

章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部

备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.L2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门

填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理

领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有

需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章

使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》

中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印

章使用登记簿》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使

用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并

在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事

行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用

申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行

汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方

可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发

票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门

内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严

格该章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，

并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负

责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并

呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政

部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申

请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如

有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管

人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全

部使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负

部分责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使

用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用

权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手

人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用

经手负主要责任，保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其

无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭

证方可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因

此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表

格带回公司盖章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务,

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归

还。

4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保

签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律

不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做

好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事

有损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使

用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将

依法追究其法律责任

公司印章管理制度篇13

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司臼章的文件，是

受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责

任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益,

杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制

度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业

务。

三、公司印章的管理职责

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批

工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审

批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的.保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责,

不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等

银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发

支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一

人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章

的使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登

记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及

总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪

同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责

任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担

保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审

核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用

印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审

批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持

有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚

数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自

委托他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，

或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工

作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及

时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的,

因及时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部

封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及

公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手

册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人

员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理

员承担同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过

后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

公司印章管理制度篇14

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