委外合作与供应商管理制度

委外合作与供应商管理制度一、背景与目的本企业为了提高自身的核心竞争力和效益，在发展过程中需要与合作伙伴进行委外合作及供应商合作。为了确保企业与合作伙伴之间的合作顺利进行，保证产品和服务的质量，特订立本《委外合作与供应商管理制度》。本制度的目的是规范企业与合作伙伴之间的合作行为，保护企业的合法权益，确保合作伙伴的选择和管理过程公平公正，实现合作共赢的目标。二、供应商选择和评估2.1.供应商筛选原则在选择供应商时，本企业将依据以下原则进行筛选：供应商资质和信誉良好；供应商的技术实力和产品质量能够满足企业要求；供应商具备稳定的供货本领和及时的交付本领；供应商有良好的售后服务和技术支持本领。2.2.供应商评估流程在进行供应商评估时，本企业将采取以下流程：订立供应商评估指标，包含供应商信誉、产品质量、交付本领、售后服务等；邀请符合企业要求的供应商申请合作；进行供应商资质审查，包含企业注册资质、生产本领等；进行现场考察，了解供应商的生产环境、设备等情况；进行产品质量测试和样品鉴定；考察供应商的管理体系和售后服务本领；综合评估供应商的各项指标，形成评估报告；依据评估结果，确定是否与供应商建立合作关系。2.3.供应商管理过程合作建立后，本企业将对供应商进行全面管理，包含：签订供应合同，明确双方的权益和责任；对供应商进行定期评估，评估内容包含供货稳定性、产品质量、服务质量等；对供应商进行监督，及时发现和解决合作中显现的问题；定期召开供应商会议，沟通合作情况和改进措施；及时支出合作款项，遵守合同商定的付款方式；结束合作时，按合同商定进行退货和结算。三、委外合作管理3.1.委外合作事项本企业在开展委外合作时，将遵从以下原则：委外合作的事项应明确、合理、合法；委外合作应符合企业发展的战略目标和业务需求；委外合作的范围应明确，并确保供应商具备相关的本领和技术；对于涉及产品质量、知识产权等紧要事项的委外合作，应谨慎评估和掌控风险。3.2.委外合作管理流程在进行委外合作管理时，本企业将采取以下流程：确定合作需求，明确委外合作的内容和目标；依据需求订立合作方案，明确合作的时间、费用、责任等；邀请合作伙伴进行投标或报价；进行合作伙伴的资质审查，包含企业注册资质、技术实力等；综合考虑投标或报价、合作伙伴的资质等因素，选择合适的合作伙伴；签订合作合同，明确双方的权益和责任；监督合作过程，及时发现和解决合作中显现的问题；定期评估合作效果，改进合作模式和流程。四、风险掌控与纠纷解决4.1.风险评估与掌控本企业在合作过程中将进行风险评估与掌控，包含但不限于以下方面：审查合作伙伴的信誉和资质；了解合作伙伴的经营情形和财务情形；进行风险分析，识别并规避潜在风险；订立应对风险的预案和应急措施。4.2.纠纷解决在委外合作和供应商管理过程中，假如显现合作纠纷，本企业将采取以下纠纷解决方式：首先，双方应通过友好协商解决纠纷；如协商无法解决，双方可选择通过仲裁或提起诉讼解决纠纷；解决纠纷的结果应公正、公平、合法。五、违规处理措施对于违反本制度的行为，本企业将采取以下处理措施：提示和警告；暂时停止或停止合作；追究法律责任。六、附则本制度于规章制度发布后生效，如有需要修改或增补，需经企业管理负责人批