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文档简介
木家团队考勤管理制度一、目的
为加强木家团队考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障团队正常运营,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,确保团队各项工作的顺利推进,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于木家团队全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.木家团队实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的,由各级主管根据实际情况调整,并报备人力资源部。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直属上级申请,并报备人力资源部。
4.各级主管应加强对员工工作时间的监督与检查,确保团队整体工作秩序井然。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,作为考勤记录的重要依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工通过工号和密码进行登录签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人力资源部报备。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:15,超过09:15视为迟到。
-下班签到时间为下午18:00至18:30,提前签退视为早退。
-员工应按时签到,确保签到记录完整。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到者,需在当日内向直属上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如出差申请单、客户见面记录等。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快补签。
-补签需在当日内完成,逾期视为无效。
-补签次数每月不得超过两次,超出部分将按照迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责考勤制度的制定、解释、执行和监督。
-各级主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出。
-各级主管需定期检查本部门的考勤情况,对异常情况及时处理并报告人力资源部。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,特殊情况下(如突发疾病、家庭紧急事务等)未能提前申请的,应在请假当日及时通知直属上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况等。
-直属上级收到请假申请后,应在1个工作日内进行审批,并通知申请人审批结果。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直属上级审批。
-请假2天至3天(含3天)由直属上级审批,并报备人力资源部。
-请假超过3天的,需由直属上级审批,并经人力资源部同意后,报公司领导批准。
-请假审批权限的设置旨在确保团队工作的正常开展和人力资源的有效配置。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-销假时应确认请假期间的工作交接情况,确保不影响团队正常工作。
-如有特殊情况导致未能按时返回工作岗位,员工需提前通知直属上级,并根据实际情况调整请假时间,并重新提交请假申请。
-未能按时销假或提供虚假请假证明的,将按照公司相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提交书面休假申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.直属上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
c.审批通过后,员工应按照请假和销假要求执行。
d.假期结束后,员工需按时返回工作岗位并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家规定支付。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定及公司政策执行。
-年假需在一年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假申请流程与普通请假流程相同。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,制定公众假期安排表,并在每个节假日前通知全体员工。
-公众假期期间,公司按照国家规定执行放假,如需加班,按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排,确保团队运营需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的视为迟到。迟到超过15分钟不足1小时,视为迟到一次;迟到超过1小时不足4小时,视为半天旷工;迟到超过4小时,视为一天旷工。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作的情况视为旷工。旷工半天及以上,按旷工处理。
-处理:迟到或旷工的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的员工,将按照旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
-伪造考勤记录的员工,一经发现,将视为严重违反公司规定,除扣除旷工工资外,还将给予严重警告,情节严重者将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工期间,员工不得享有任何福利待遇。
4、未签到处理
-未签到的员工,需在当日内向直属上级说明原因,并尽快补签。
-未说明原因或未及时补签的,将按照迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期审查考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况进行及时处理。
-各级
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