外贸型企业在申请出口退税下厂考察时的需要注意的事项_第1页
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文档简介

外贸型企业在申请出口退税下厂考察时的需要注意的事项一、资料准备方面1.确保资料完整准确：仔细核对营业执照、税务登记证、进出口经营权备案文件、海关登记证书等企业基本资质文件，保证其在有效期内且复印件清晰可辨。整理好出口合同、报关单、发票、运输单据、收汇凭证等出口业务相关资料，确保各项信息一致且与实际业务相符。例如，出口发票上的货物名称、数量、金额应与报关单完全对应。准备好增值税专用发票、税收缴款书等财务凭证，检查发票的真实性和合规性，确保税额计算正确。2.分类整理并装订成册：将各类资料按照业务流程或资料类型进行分类，如企业资质类、出口业务类、财务类等。使用文件夹或装订夹将资料装订成册，便于税务人员查阅和审核。同时，在每页资料上标注页码，方便快速定位。二、现场环境方面1.办公场所整洁有序：保持企业办公区域整洁干净，文件摆放整齐，展示良好的企业形象。清理无关物品，确保办公环境符合正常的商业经营场所要求。2.仓库管理规范：如果企业有仓库，应确保仓库布局合理，货物堆放整齐，标识清晰。建立完善的出入库管理制度，能够提供准确的库存记录和货物流向。例如，对于出口货物，应能明确展示其从采购入库到出口发货的全过程管理。三、人员配合方面1.安排熟悉业务的人员在场：确定至少一名对企业出口业务和财务情况非常熟悉的人员全程陪同税务人员考察。该人员应能够准确回答税务人员关于企业经营情况、出口业务流程、财务核算方法等方面的问题。2.态度积极诚恳：对税务人员的提问和要求积极配合，如实回答问题，不隐瞒或虚报情况。如果对某些问题不确定或不了解，应明确表示并承诺尽快核实后回复。四、业务真实性方面1.提供真实的业务证据：确保出口业务真实发生，能够提供充分的证据证明货物的来源、销售对象、运输过程等。例如，可以准备与供应商的采购合同、付款凭证，与客户的沟通记录等。对于涉及加工贸易的企业，应能展示加工过程的相关记录和资料，证明加工环节的真实性。2.防止虚假交易风险：企业应加强内部管理，建立风险防范机制，避免参与虚假出口、骗税等违法活动。税务人员可能会通过检查企业的上下游交易伙伴、核实资金流向等方式来判断业务的真实性，企业应提前做好自查自纠工作。五、沟通交流方面1.认真听取意见和建议：在考察过程中，认真听取税务人员的意见和建议，对于提出的问题和不足之处，积极采取措施进行整改。可以主动请教税务人员关于出口退税政策的执行和操作要点，提高企业的合规意识和业务水平。2.及时反馈问题和困难：如果企业在出口退税申请过程中遇到问题或困难，应及时向税务人员反馈，

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