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文档简介

零售药店计算机管理系统操作规程起草人：XXX审核人：XXX批准人：XXX批准日期：2019年04月15日生效日期：2019年04月20日版本号：V1第一条为规范我单位计算机管理系统的操作，根据〈药品经营质量管理规范〉第一百四十一条规定及其附录要求，特制定本操作规程。。第二条本操作规程适用于计算机管理系统的操作。第三条我单位全体工作人员执行本操作规程所列的相关规定。第四条计算机管理系统的操作，执行下列规程：计算机系统操作培训：质量管理人员组织全体工作人员，在软件供应商的协助下，让各岗位工作人员熟悉涉及其工作岗位和内容的计算机管理系统的各项操作。全体岗位人员，应认真学习，细心规范并尽快熟悉计算机管理系统。计算机系统的开关机：由当班的工作人员开启或关闭，工作结束后，确认系统数据已备份后，按正常操作程序关机。计算机系统的故障处理：计算机系统若发生故障，无法操作，通知质量管理人员或单位负责人，由其联系专业的技术人员进行处理，切勿自行操作，以象损坏经营数据，无法恢复。计算机系统的数据备份：系统已设置定时数据备份，末班工作的工作人员，在结束当天的工作后，将备份的数据复制至专用的移动硬盘中。各岗位人员的操作要求：各岗位采用专用的用户名和密码登陆计算机系统。系统管理员岗位按GSP及其附录规定、并结合经营的实际情况，合规合理设置各岗位人员的系统权限。质量管理人员岗位质量管理员，负责录入计算机系统的基础数据，填写首营企业和首营品种的审批资料；质量负责人，对基础数据资料、首营企业及首营品种进行审核，批准数据生效。质量管理人员对需报损的药品，在系统里填报审批，由质量负责人和法定负责人进行批准后，计算机系统完成相应记录。采购人员岗位登陆计算机，根据基础数据建立采购订单，经审核后生成采购记录。收货人员岗位登陆计算机系统，根据采购记录，对到货药品进行收货。验收人员岗位登陆计算机系统，根据采购记录，根据验收操作规程，对待验药品进行验收。验收完成后，在计算机系统依据采购记录，完成药品验收记录，确认数据后，计算机系统入库工作完成。养护检查岗位登陆计算机系统，根据基础数据，自动生成药品待养护明细，对其检查养护完成后，生成药品养护记录。销售人员岗位登陆计算机系统，根据顾客的需求，对销售药品进行销售处理。处方审核岗位登陆计算机系统，填写有关处方单资料，并审核，填写结论，确保处方药销售工作的有序开展，计算机系统能进行销售数据处理

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