政府机关语言文字使用管理制度

政府机关语言文字使用管理制度第一章总则为促进政府机关语言文字的规范使用，提升政府公文的质量和效率，保障信息传递的准确性和有效性，根据国家相关法律法规及政策，制定本制度。语言文字的规范使用不仅是提升政府形象的重要手段，也是增强公众信任、提高服务质量的基础。第二章适用范围本制度适用于各级政府机关及其所属单位的语言文字使用管理。包括但不限于政府公文、报告、公告、通知、宣传材料及其他正式文件的撰写和发布。所有涉及语言文字的活动和行为均应遵循本制度的相关规定。第三章管理规范政府机关应遵循国家语言文字使用的法律法规，确保所使用的语言文字符合国家标准。具体规范包括：1.语言使用所有政府机关的正式文件应使用规范汉字，避免使用方言、俚语或不规范的词汇。应遵循简明、准确、通俗易懂的原则，确保公众能够理解。2.文字格式文件应采用统一的格式，包括字体、字号、行间距等，确保视觉上的一致性和美观性。公文应使用标准的标题格式，正文段落应合理分段，便于阅读。3.公文的分类与编号政府公文应进行分类管理，依据公文类型进行编号。分类应包括通知、命令、报告、决议等，确保公文的查找和归档工作高效有序。4.语言审校所有外发公文应经过专门的语言审校，确保内容的准确性和规范性。审校人员应具备相关的语言文字专业知识，能够识别和纠正语言错误。第四章操作流程政府机关在语言文字使用管理中，应遵循以下操作流程：1.文稿准备各部门在撰写公文时，应按照本制度的规范要求进行，确保文稿内容完整、格式正确。2.初步审核完成初稿后，由本部门的语言文字管理人员进行初步审核，检查语言的规范性和内容的准确性。3.送审程序初步审核通过后，文稿需提交至综合管理部门进行进一步审核。综合管理部门应在规定时间内完成审核，并提出修改意见。4.最终确认在综合管理部门审核通过后，文稿方可进行签发。签发后，需按照规定的渠道进行发布。5.归档管理所有正式文件应妥善归档，包括电子文档和纸质文档。归档材料应按类别和时间整理，确保随时可查。第五章监督机制为确保语言文字使用管理制度的有效实施，建立以下监督机制：1.定期检查各部门应定期对语言文字的使用情况进行自查，并向综合管理部门报告。综合管理部门应定期组织专项检查，确保各部门遵循语言文字使用规范。2.反馈机制建立公众反馈渠道，收集社会各界对政府机关语言文字使用的意见和建议。反馈信息应及时整理，并反馈至相关部门进行改进。3.考核评价将语言文字使用情况纳入各部门绩效考核指标，定期对各部门的语言文字使用进行评估。评估结果应作为部门年度考核的重要依据。第六章培训与宣传为增强政府机关工作人员的语言文字使用能力，组织定期的培训和宣传活动：1.培训内容培训应包括语言文字的基本知识、规范使用方法、写作技巧等，提升工作人员的语言文字应用能力。2.宣传活动通过举办专题讲座、发布宣传材料等形式，加强对语言文字规范使用的宣传，提高全体工作人员的语言文字意识。第七章附则本制度由综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门在执行本制度时，应根据实际情况进行细化和补充，确保制度的有效落实。第八章未来修订本制度的修订应依据国家法律法规的变化及实施过程中的实际情况。修订建议应由各部门提出，综合管理部门负责汇总