做好合同管理、内控管理、印章管理

做好合同管理、内控管理、印章管理合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同管理a.合同的签署与履行①双方应在协议签署后，严格按照合同条款履行各自义务。②任何一方对合同条款的修改，需经双方书面确认。③合同履行过程中，如遇到特殊情况，需及时沟通协商解决方案。④合同履行情况应定期向对方报告，确保信息透明。b.合同变更与终止①若需变更合同条款，双方应书面协商并达成一致。②合同的任何一方可在特定条件下提出终止合同，但需提前通知对方。③终止合同的理由需具有合理性，确保不损害另一方的合法权益。④合同终止后，双方应妥善处理未履行部分及相关责任。c.合同履约检查①双方应定期对合同履行情况进行评估，确保目标实现。②评估结果应以书面形式记录，并由双方确认。③在评估中发现的问题，需制定改进措施，并跟踪落实。④定期召开合同管理会议，共同讨论履约中的问题与解决方案。第二条内控管理a.内部控制制度的建立①双方应建立健全的内部控制制度，以保障合同履行的合规性。②每方需指派专门人员负责内部控制工作的实施和监督。③内部控制制度应包括审批、执行和监督的各个环节。④任何内部控制的变更需提前通知对方，并进行协商。b.风险管理与评估①双方应定期进行合同风险评估，识别潜在风险因素。②评估结果应形成书面报告，明确风险应对策略。③在发生风险事件时，双方需立即沟通，共同制定应急预案。④风险管理过程应进行记录，以备后续审计和改进。c.信息安全管理①双方应确保合同相关信息的安全，避免信息泄露。②信息的存储、传输及使用均需遵循相关安全管理规范。③若发生信息安全事件，应及时向对方通报，并采取补救措施。④信息安全管理制度应定期更新，以适应新的安全挑战。第三条印章管理a.印章的使用与保管①双方应明确印章使用的授权范围及使用程序。②印章的保管责任由指定人员承担，确保印章安全。③未经授权，任何一方不得随意使用对方的印章。④使用印章后，需进行使用记录，确保可追溯性。b.印章使用的审核机制①印章的使用需经过严格的审批程序，确保合规。③审核通过后，应及时记录，并由指定人员签字确认。④定期检查印章的使用情况，确保遵循审核机制。c.印章管理的监督与责任①双方应定期进行印章管理的自查，发现问题及时整改。②如因印章管理不善导致损失，责任方需承担相应的赔偿责任。③印章管理情况应纳入内部审计范围，确保管理规范。④所有印章管理记录应保存至少五年，以备审计和监督。保密条款a.保密义务的明确①双方均应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密负有保密责任。②任何一方未经对方书面同意，不得向第三方泄露相关信息。③保密信息的使用仅限于本协议的目的，其他用途需提前获得授权。④保密义务在合同终止后继续有效，持续时间为五年。b.信息泄露的处理①如发生信息泄露，泄露方应立即通知另一方，并采取补救措施。②由于一方故意或重大过失导致信息泄露的，应承担相应的赔偿责任。③双方应共同协商制定应对措施，减少信息泄露的损害。④对于因信息泄露而产生的法律责任，泄露方应负责处理。c.保密条款的变更①保密条款的任何变更需双方书面协商一致。②变更后的保密条款应重新明确各方的