学校的费用报销流程－记账实操

会计实操文库学校的费用报销流程－记账实操一、报销流程1、学校各部门之间发生的经济业务实行内部经费调转，由付款部门填写学校《内部结算单》并附相关证明材料，经部门负责人审批并加盖部门公章后到财务处办理经费项目调转手续。2、经办人申请一般经费支出须填写学校《费用报销封面》、申请基建项目支出须填写学校《基建项目付款申请单》、申请探亲费用报销须填写学校《职工探亲路费报销单》。申请出差费用报销须填写学校《差旅费报销单》及《出差审批单》、申请分期分批付款的须填写学校《分期付款申请单》并附合同、发票等原始凭证经逐级审批后办理付款手续。3、发放给个人的经费，经办人应根据发放明细自行下载并填写学校《在职人员发放表》、《校外人员一次性劳务费发放单》、《学生补贴发放表》等，经逐级审批后方可发放。4、申请支付工程、采购质保金尾款的，经办人应填写学校《质保金付款申请单》并附合同复印件等原始凭证，组织质保期验收后由使用部门在申请单上签署使用意见，经逐级审批后办理质保金付款手续。5、同批或单项物资采购达到固定资产标准的项目须填写学校《物资采购委托单》并附合同、发票、费用报销封面等原始凭证，经逐级审批后办理货款支付手续。6、零星基建、修缮工程项目结算必须附有经审计审定的工程决算书、验收证明、发票、合同等原始凭证。7、投标保证金符合条件申请退款的，经办人应填写学校《费用报销封面》并交回学校开具的收据原件，由招投标部门、后勤部门负责人和分管校领导逐级审批后办理投标保证金退款手续。8、合同履约保证金、押金符合条件申请退款的，经办人应填写学校《费用报销封面》并交回学校开具的收据原件，经逐级审批后办理合同履约保证金退款手续。二、报销制度1、量入为出，科学统筹。各部门应根据学校批准的预算和规定的经费支出范围与标准超前计划、确保重点、量力而行、兼顾平衡，科学、合理、有序地统筹安排各项支出。严格按预算使用经费，未经批准不得突破预算总额用款，不得随意调整、调剂支出项目。2、厉行节约，勒俭办事。各部门在经费使用过程中，要注意勤俭节约，精打细算，严格控制开支范围和开支标准，努力提高经费使用效益3、严肃纪律，规范开支。各部门应严格执行国家各项规定、财经法规和学校财务规章制度等，做到支出事项合法、原始凭证合规、审批手续产全，杜绝坐收坐支、虚列支出和私设“小金库”等违纪违法行为。学校的差旅费标准通常依据以下几个方面来制定：一、政策法规依据1.国家和地方有关差旅费管理的政策法规是重要的参考依据。例如，国家机关和事业单位差旅费管理办法等文件会对交通、住宿、伙食等费用的报销范围和标准作出一些原则性规定，学校在制定自己的差旅费标准时需要遵循这些规定。二、学校实际情况1.学校的财务状况：学校的资金来源和预算情况会影响差旅费标准的制定。如果学校资金较为紧张，可能会制定相对较为严格的标准；如果学校资金较为充裕，可以在一定范围内适当提高标准，以满足教职工的出差需求。2.学校的地理位置和交通条件：学校所处的地理位置以及周边的交通便利程度会影响差旅费标准。如果学校位于交通不便的地区，可能需要适当提高交通费用的报销标准。例如，对于需要多次换乘或者乘坐特殊交通工具才能到达目的地的情况，可以给予一定的补贴。3.学校的出差类型和频率：不同类型的出差任务对费用的需求也不同。例如，参加学术会议可能需要支付较高的注册费和住宿费；而进行实地调研可能需要更多的交通费用和伙食补贴。学校可以根据不同的出差类型制定不同的标准。同时，学校的出差频率也会影响标准的制定。如果学校的出差任务较为频繁，可能需要制定相对较为合理的标准，以控制差旅费支出。三、市场价格水平1.交通费用：参考当地的公共交通价格、机票价格、火车票价格等。对于长途出差，需要考虑不同交通工具的价格差异和舒适度。例如，高铁和飞机的票价会因季节、预订时间等因素而有所变化，学校可以根据实际情况制定合理的报销标准。2.住宿费用：参考出差目的地的酒店价格水平。可以通过查询在线旅游平台、酒店预订网站等了解当地不同档次酒店的价格范围。学校可以根据出差人员的级别和出差任务的性质，确定不同的住宿标准。例如，对于高级管理人员或重要的学术交流活动，可以适当提高住宿标准；对于一般的出差任务，可以选择较为经济实惠的酒店。3.伙食费用：参考当地的餐饮价格水平。可以了解出差目的地的餐厅价格、快餐价格等，确定合理的伙食补贴标准。同时，学校也可以考虑不同地区的物价差异，对伙食补贴进行适当调整。四、公平合理原则1.不同级别人员的差异：学校通常会根据教职工的职务级别、职称等因素制定不同的差旅费标准。一般来说，高级管理人员和高级职称人员的差旅费标准会相对较高，而普通教职工的标准会相对较低。这样可以在一定程度上体现职务和职称的差异，但也要注意保持公平合理，避免差距过大。2.不同出差目的的差异：如前所述，不同类型的出差任务对费用的需求也不同。学校可以根据出差目的的重要性和紧急程度，制定不同的差旅费标准。例如，对于参加重要的国际学术会议或紧急的调研任务，可以适当提高标准；对于一般性的出差任务，可以按照正常标准执行。五、审批和监督机制1.审批流程：学校应建立严格的差旅费审批制度，明确审批权限和流程。出差人员在出差前需要填写出差申请单，详细说明出差目的、行程安排、费用预算等内容，并经相关领导审批同意后方可出差。在报销差旅费时，需要提供相关的票据和证明材料，经财务部门审核后才能报销