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文档简介

中医药医院病历管理制度第一章总则为加强中医药医院病历管理,保障病历的安全、完整和有效利用,依据国家相关法律法规及医院内部管理规定,特制定本制度。病历是记录患者就诊过程、诊断、治疗及随访的重要文件,是医院医疗质量管理、科研、教学及法律事务的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本医院所有科室的病历管理工作,包括门诊、住院、急诊及各类特殊门诊。所有医务人员、护理人员及相关管理人员均需遵守本制度。第三章病历管理目标1.确保病历的完整性、准确性和及时性。2.规范病历书写,提升医疗质量和服务水平。3.保护患者隐私,确保病历信息的安全性。4.促进病历信息的有效利用,为医院管理、科研和教学提供支持。第四章病历书写规范4.1病历内容病历应包括以下基本内容:1.患者基本信息:姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。2.主诉:患者就诊时的主要症状和诉求。3.现病史:详细记录患者当前疾病的经过及相关症状。4.既往史:包括患者的既往疾病、手术史、过敏史等。5.体格检查:医生对患者进行的身体检查结果。6.辅助检查:包括实验室检查、影像学检查等结果。7.诊断:根据病历资料做出的初步或最终诊断。8.治疗计划:包括用药、治疗措施及随访计划。9.医生签名及日期:所有病历均需由主治医生签名并注明书写日期。4.2病历书写要求1.病历应使用规范的医学术语,字迹工整、清晰,避免涂改。2.书写应及时,门诊病历应在患者离院后24小时内完成,住院病历应在出院前完成。3.对于特殊情况(如急诊、重症患者),应在第一时间记录,并在后续补充完整。第五章病历的保管与存档5.1病历保管1.病历由各科室专人负责保管,确保病历的完整性和安全性。2.病历应存放在专用的档案柜中,采取防火、防潮、防盗等措施。3.每年对病历进行一次全面检查,确保无缺失、无损坏。5.2病历存档1.病历应按照年度、科室、患者姓名等分类存档,便于查阅。2.病历保存期限为15年,超过保存期限的病历应按照相关规定进行销毁。第六章病历的查阅与借用6.1查阅权限1.医务人员在工作需要时可查阅病历,需填写查阅登记表,并经科室负责人批准。2.患者本人或其法定代理人可申请查阅病历,需提供有效身份证明,并填写申请表。6.2借用规定1.病历原则上不外借,特殊情况需经医院管理层批准。2.借用病历的人员需签署借用协议,确保病历的安全和完整。第七章病历信息的安全与保密1.医务人员在处理病历信息时,需遵守医院的保密规定,严禁泄露患者隐私。2.病历信息的电子化管理应采取加密措施,确保信息安全。3.定期对病历管理人员进行保密培训,提高其保密意识。第八章监督与评估机制1.医院设立病历管理委员会,定期对病历管理工作进行监督和评估。2.各科室需定期自查病历管理情况,发现问题及时整改。3.对于病历管理不规范的行为,医院将根据相关规

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