传染病档案管理制度

传染病档案管理制度合同目录第一章：总则1.1本制度的制定目的1.2本制度的适用范围1.3本制度的主要内容1.4本制度的解释和修订第二章：传染病档案的建立2.1档案建立的基本要求2.2档案建立的时间要求2.3档案建立的主体职责2.4档案建立的资料要求第三章：传染病档案的归档3.1归档的基本要求3.2归档的时间要求3.3归档的主体职责3.4归档的资料要求第四章：传染病档案的保管4.1保管的基本要求4.2保管的时间要求4.3保管的主体职责4.4保管的资料要求第五章：传染病档案的查询5.1查询的基本要求5.2查询的时间要求5.3查询的主体职责5.4查询的资料要求第六章：传染病档案的利用6.1利用的基本要求6.2利用的时间要求6.3利用的主体职责6.4利用的资料要求第七章：传染病档案的销毁7.1销毁的基本要求7.2销毁的时间要求7.3销毁的主体职责7.4销毁的资料要求第八章：传染病档案管理的责任8.1管理责任的基本要求8.2管理责任的时间要求8.3管理责任的主体职责8.4管理责任的资料要求第九章：传染病档案管理的监督与检查9.1监督与检查的基本要求9.2监督与检查的时间要求9.3监督与检查的主体职责9.4监督与检查的资料要求第十章：传染病档案管理的培训与教育10.1培训与教育的基本要求10.2培训与教育的时间要求10.3培训与教育的主体职责10.4培训与教育的资料要求第十一章：传染病档案管理的应急预案11.1应急预案的基本要求11.2应急预案的启动条件11.3应急预案的实施主体11.4应急预案的资料要求第十二章：传染病档案管理的争议处理12.1争议处理的基本要求12.2争议处理的程序12.3争议处理的主体职责12.4争议处理的资料要求第十三章：传染病档案管理的法律责任13.1法律风险的基本识别13.2法律责任的承担方式13.3法律风险的防范措施13.4法律责任的资料要求第十四章：附则14.1本制度的生效时间14.2本制度的有效期限14.3本制度的修订时间14.4本制度的废止条件合同编号：传染病档案管理制度第一章：总则1.1本制度的制定目的为加强传染病档案的管理，保障传染病档案的安全、准确、完整，根据相关法律法规，制定本制度。1.2本制度的适用范围本制度适用于传染病档案的建立、归档、保管、查询、利用、销毁等管理工作。1.3本制度的主要内容本制度主要规定了传染病档案管理的组织机构、职责、工作程序、管理制度等。1.4本制度的解释和修订本制度的解释和修订由传染病档案管理相关部门负责，报请上级主管部门审批。第二章：传染病档案的建立2.1档案建立的基本要求传染病档案应包括患者个人信息、诊断证明、治疗记录等相关资料，资料应真实、完整、准确。2.2档案建立的时间要求传染病档案应于患者确诊后及时建立。2.3档案建立的主体职责医疗机构应承担传染病档案的建立工作，指定专人负责。2.4档案建立的资料要求传染病档案应包括纸质档案和电子档案，纸质档案应一式两份，电子档案应存储在安全可靠的设备上。第三章：传染病档案的归档3.1归档的基本要求传染病档案应按照患者姓名、病种等进行分类，编号归档。3.2归档的时间要求传染病档案应在患者治疗结束后及时归档。3.3归档的主体职责医疗机构应指定专人负责传染病档案的归档工作。3.4归档的资料要求归档的传染病档案应确保资料完整、无遗漏。第四章：传染病档案的保管4.1保管的基本要求传染病档案应放置在安全、通风、干燥的环境中，防止丢失、损坏、泄露。4.2保管的时间要求传染病档案的保管期限应根据相关法律法规和实际需要确定。4.3保管的主体职责医疗机构应指定专人负责传染病档案的保管工作。4.4保管的资料要求传染病档案应确保资料的安全、保密。第五章：传染病档案的查询5.1查询的基本要求查询传染病档案应遵循客观、公正、合法的原则，保护患者隐私。5.2查询的时间要求传染病档案的查询应于接到查询请求后及时进行。5.3查询的主体职责医疗机构应指定专人负责传染病档案的查询工作。5.4查询的资料要求查询的传染病档案应提供给查询人真实、完整的资料。第六章：传染病档案的利用6.1利用的基本要求传染病档案的利用应遵循合法、合规、保护患者隐私的原则。6.2利用的时间要求传染病档案的利用应于接到利用请求后及时进行。6.3利用的主体职责医疗机构应指定专人负责传染病档案的利用工作。6.4利用的资料要求利用的传染病档案应提供给利用人真实、完整的资料。第八章：传染病档案管理的责任8.1管理责任的基本要求传染病档案管理人员应具备专业知识，严格遵守法律法规和本制度，确保档案的真实、准确、完整。8.2管理责任的时间要求传染病档案管理人员应持续履行管理职责，确保档案的及时更新和维护。8.3管理责任的主体职责传染病档案管理人员应对传染病档案的安全、保密、合规性负责。8.4管理责任的资料要求传染病档案管理人员应妥善保管档案资料，防止丢失、损坏、泄露。第九章：传染病档案管理的监督与检查9.1监督与检查的基本要求传染病档案管理的监督与检查应定期进行，确保管理工作的合规性和有效性。9.2监督与检查的时间要求9.3监督与检查的主体职责医疗机构负责人应对传染病档案管理进行监督与检查，发现问题及时处理。9.4监督与检查的资料要求监督与检查的结果应记录并存档，作为考核和管理评价的依据。第十章：传染病档案管理的培训与教育10.1培训与教育的基本要求传染病档案管理人员应定期接受培训与教育，提高专业知识和技能。10.2培训与教育的时间要求10.3培训与教育的主体职责医疗机构负责人应对传染病档案管理人员进行培训与教育。10.4培训与教育的资料要求培训与教育的记录应保存，作为人员考核和晋升的依据。第十一章：传染病档案管理的应急预案11.1应急预案的基本要求传染病档案管理应制定应急预案，应对突发事件和紧急情况。11.2应急预案的启动条件应急预案的启动条件包括但不限于档案丢失、损坏、泄露等情况。11.3应急预案的实施主体医疗机构负责人应负责应急预案的实施，确保档案安全。11.4应急预案的资料要求应急预案应包含详细的操作流程和责任人名单，并定期进行演练。第十二章：传染病档案管理的争议处理12.1争议处理的基本要求传染病档案管理的争议处理应遵循法律法规和本制度，确保公正、公平。12.2争议处理的程序争议处理程序应包括听取双方意见、调查核实、作出决定等步骤。12.3争议处理的主体职责医疗机构负责人应负责争议处理，必要时可邀请第三方参与。12.4争议处理的资料要求第十三章：传染病档案管理的法律责任13.1法律风险的基本识别传染病档案管理应识别潜在的法律风险，采取措施防范和应对。13.2法律责任的承担方式违反法律法规和本制度的责任人应承担相应的法律责任。13.3法律风险的防范措施传染病档案管理应采取有效的法律风险防范措施，确保档案安全。13.4法律责任的资料要求法律责任的处理结果应记录并存档，作为管理评价和人员考核的依据。第十四章：附则14.1本制度的生效时间本制度自签字之日起生效。14.2本制度的有效期限本制度的有效期限为____年，期满后可根据实际情况进行修订。14.3本制度的修订时间本制度的修订时间由医疗机构负责人确定，并进行公告。14.4本制度的废止条件本制度废止条件由医疗机构负责人确定，并进行公告。（合同方签字）医疗机构：（签字）负责人：（签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定的传染病档案管理人员应具备医学专业背景和档案管理经验，确保档案的专业性和准确性。1.2甲方应对传染病档案管理人员进行定期培训，提升其专业知识和档案管理技能，以适应不断变化的管理要求。1.3甲方应建立健全传染病档案的保密制度，对档案信息进行严格保密，防止泄露患者个人信息和其他敏感信息。1.4甲方应对传染病档案进行定期审核和评估，确保档案的真实性、准确性和完整性，以及对发现的问题及时进行修正和补充。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应根据甲方提供的传染病档案资料，按照法律法规和双方约定的范围和条件进行利用，不得超范围使用或泄露患者个人信息。2.2乙方应对利用的传染病档案进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露，确保档案的安全性和保密性。2.3乙方应定期向甲方报告传染病档案的利用情况，提供必要的统计数据和分析报告，以便甲方了解档案的利用效果和存在问题。2.4乙方应对传染病档案的利用结果承担相应的法律责任，如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介在参与传染病档案管理过程中，应严格遵守法律法规和双方约定的条款，履行合同约定的义务。3.2第三方中介应对传染病档案进行保密，不得泄露患者个人信息和其他敏感信息，确保档案的安全性和保密性。3.3第三方中介应按照甲方的要求，提供传染病档案的查询、利用等服务，并保证服务质量和效率。3.4第三方中介应对其提供的服务承担相应的法律责任，如因第三方中介原因导致档案丢失、损坏或泄露，第三方中介应承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.传染病档案管理制度2.传染病档案建立表格3.传染病档案归档记录表4.传染病档案保管规范5.传染病档案查询申请表6.传染病档案利用记录表7.传染病档案销毁申请表8.传染病档案管理责任分配表9.传染病档案管理监督与检查记录表10.传染病档案管理培训与教育资料11.传染病档案管理应急预案12.传染病档案管理争议处理流程13.传染病档案管理法律责任相关规定14.传染病档案管理保密制度15.传染病档案管理服务报告模板二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供传染病档案资料，或提供的资料不真实、不准确、不完整。2.甲方未按约定保密患者个人信息和其他敏感信息，导致信息泄露。3.乙方未按约定范围和条件利用传染病档案，超范围使用或泄露患者个人信息。4.乙方未按约定妥善保管传染病档案，导致档案丢失、损坏或泄露。5.第三方中介未按约定履行合同义务，提供服务质量不符合约定要求。6.第三方中介未按约定保密档案信息，导致信息泄露。7.任何一方未按约定及时履行通知、报告、审核等义务。8.任何一方未按约定履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.传染病档案：指记录患者传染病诊断、治疗、康复等相关信息的文件资料。2.保密制度：指为保护患者个人信息和其他敏感信息而建立的保密措施和规定。3.利用：指对传染病档案进行查阅、分析、研究等行为。4.保管：指对传染病档案进行妥善存放、保护，防止丢失、损坏或泄露。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。6.赔偿责任：指因违约行为导致损失，违约方应承担的赔偿责任。7.法律法规：指中华人民共和国法律法规，包括宪法、法律、行政法规、部门规章等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或不真实：及时与甲方沟通，要求补充或修正资料。2.档案保密泄露：加强保密措施，对泄密情况进行调查，采取补救措施。3.档案利用超范围：严格按照约定范围和条件进行利用，违反者承担违约责任。4.档案保管不当：加强档案保管措施，定期进行档案检查，防止丢失、损坏。5.第三方中介服务不符合要求：与第三方中介沟通，要求其履行合同义务，必要时可解除合同。6.法律法规变化：及时