总裁办公会议管理制度

总裁办公会议管理制度第一章总则第一条为了推动企业的发展，加强各部门之间的沟通与协作，有效管理决策，提高企业运营效率，特订立本《总裁办公会议管理制度》。第二条本制度适用于企业的总裁办公会议的召开、议题确定、决策执行等相关管理事项。第三条总裁办公会议是企业最高层的议事决策机构，由公司总裁主持。第四条总裁办公会议的目标是通过集思广益、协商决策，推动企业整体管理水平的提升，解决重点问题，订立发展战略，监督业务管理工作。第五条总裁办公会议应在法定程序下召开，会议记录应书面保管，供应便于查询和审计。第二章会议召开第六条总裁办公会议依照计划定期召开，会议周期不得超出一个季度，特殊情况下可依据实际情况适当调整召开时间。第七条会议召开应提前至少五个工作日通知与会人员，通知方式可采用邮件、企业内部通讯平台等形式，并注明会议时间、地方、议题等相关信息。第八条会议的召开地方应充分考虑与会人员的便利性，尽量选择宽敞、设施齐全的会议室。若需要特殊场合，则提前预订并通知与会人员。第九条会议议程由公司总裁提出，并依据实际情况和紧要事项邀请相应的部门负责人及相关人员参会。第十条会议参会人员应定时参加会议，按规定时间到达会议地方。若有特殊原因无法参会，应提前通知公司总裁及相关负责人，并说明原因。第十一条会议开始前，会议秘书应将会议料子提前发送给与会人员，确保与会人员充分了解和准备相关议题。第三章会议议题第十二条总裁办公会议的议题应与企业整体发展战略紧密相关，重点决策、政策订立、紧要项目推动等事项应成为议题。第十三条议题确实定应充分征求与会人员的看法，议题形成后应提前通知与会人员，并注明议题的内容、背景、目标以及所需准备的相关料子。第十四条会议议题的设定应合理调配时间，保证每个议题有充分的讨论时间，避开会议时间过长或议题讨论不充分的情况。第十五条会议议题的表述应简明扼要，避开使用模糊、歧义的措辞，确保与会人员明确议题的核心内容和讨论方向。第十六条针对多而杂或涉及不同部门利益的议题，应提前组织相关人员进行充分调研和准备，确保供应准确、详尽的资料和分析，便于与会人员做出决策。第四章会议决策与执行第十七条会议决策由与会人员共同讨论，经过充分的思考和辩论后达成共识，并以票决方式进行表决，遵从多数原则。第十八条会议决策应尽量达成全都，若存在分歧或需要更深入的讨论，可延长会议时间或通过成立特地小组进行进一步研究。第十九条会议决策的执行应由公司总裁负责，负责跟进相关任务的分工应明确，确保执行效果和时间。第二十条对于会议中产生的紧要决策，应及时订立执行计划，明确责任主体和时间节点，并跟踪执行情况，确保决策的落地和落实。第二十一条对于会议决策，应事后对执行情况进行评估，分析决策的有效性和实际效果，及时进行调整和改进。第五章会议记录与保密第二十二条总裁办公会议应有专人担负会议记录员，负责记录会议出席人员、与会议有关的讨论内容、决策结果等，并签字确认。第二十三条会议记录应以书面形式保管，记录内容应准确、详实，语言简明，避开主观评价和个人观点的插入。第二十四条会议记录的保管由公司总裁办公室负责，确保记录的安全和机密性，不得外泄或泄露给与会人员以外的人员。第二十五条相关人员可通过合法途径申请查阅会议记录，但必需经过授权，严禁私自查阅、复制、传播会议记录。第六章附则第二十六条对于违反本制度的行为，将依据公司相关纪律与惩罚条例进行处理。第二十七条本制度由公司总裁办公室负责解释和修订，并报经公司领导小组审议通过后生效。第二十八条本制度自颁布之日起有效，并适用于企业