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文档简介
薪酬福利考勤管理制度一、目的
为加强公司薪酬福利管理,确保员工出勤情况得到合理、公正的考核,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假等相关事宜,保障公司及员工的合法权益,提高工作效率,促进公司健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及实习生。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间享有休息权利。
5.公司鼓励员工在保证工作效率的前提下,合理利用工作时间,提高工作质量。
6.公司有权根据业务发展需要,调整全体员工的工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式为公司规定的电子考勤系统或纸质签到表。
-签到为员工出勤的必要依据,员工应在规定的时间内完成签到,未签到视为未出勤。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公务单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未补签的,需提交书面说明,经部门主管审批后,由人力资源部门进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤执行情况,处理考勤异常问题。
-财务部门根据考勤记录进行薪酬核算,确保薪酬发放的准确性。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病)需在最短时间内通知直接上级及人力资源部门。
-请假申请应注明请假期间的工作交接安排,确保工作顺利进行。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-事假、病假(不超过3天)由直接上级审批。
-病假超过3天、婚假、丧假、产假等特殊假期,由直接上级审批后,报人力资源部门及公司领导层审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,由人力资源部门通知全体员工。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
-销假后,员工需按照请假申请中的工作交接安排,与同事进行工作交接,确保工作无缝衔接。
-人力资源部门根据销假记录更新员工考勤记录,确保薪酬核算的准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案→公司领导层审批(特殊假期)。
-请假申请需明确假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
-年假天数按照员工工龄及公司规定执行,具体标准由人力资源部门制定并通知全体员工。
-年假需在当年内使用,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门主管记录,并报人力资源部门处理。迟到次数将影响员工当月绩效及年终奖评定;旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
-伪造考勤记录的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-辞退规定:严重违反公司考勤管理制度,或旷工行为给公司造成重大损失或影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并根据情况提供相应证明材料。
-未签到且未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录
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