教辅资料征订制度

教辅资料征订制度第一章总则为规范教辅资料的征订流程，提高教辅资料的使用效率和准确性，保障教学质量，依据国家教育法律法规及相关政策，特制定本制度。教辅资料是指为帮助学生学习而提供的辅助教材、参考书、习题集等。有效的征订制度有助于满足教学需求，合理配置资源，促进教育公平和优质教育的实现。第二章制度目标本制度旨在：1.规范教辅资料的征订流程，确保资料的科学性和合理性。2.提高教辅资料的使用效率，减少不必要的浪费。3.确保教辅资料的质量和适用性，满足不同学段和学科的需求。4.加强对教辅资料使用情况的监督和评估，持续改进征订工作。第三章适用范围本制度适用于本校所有教辅资料的征订工作，包括但不限于：1.学校内所有学科的教辅资料。2.各类考试辅导书、参考书。3.其他与教学相关的辅助材料。第四章管理规范4.1征订流程1.需求收集各学科教师应根据教学计划和实际需要，填写《教辅资料需求表》，并于每学期开始前提交至教务处。2.审核与汇总教务处对各学科的需求进行审核，整合成《教辅资料征订汇总表》，并报校领导审批。3.市场调研教务处根据批准的需求，进行市场调研，收集各类教辅资料的信息，包括价格、质量、供应商信誉等。4.征订决策教务处根据市场调研结果，制定《教辅资料征订计划》，并报校领导审批。5.采购执行经批准的征订计划由教务处负责实施，联系供应商进行采购，并签订相关合同。4.2责任分工1.教务处负责教辅资料的需求收集、审核、采购和管理。2.各学科教师负责根据教学需要提出教辅资料征订需求，并对所需资料进行初步筛选。3.财务处负责教辅资料的资金预算和支付。4.3资料质量控制1.所有教辅资料必须经过教务处审核，确保内容的科学性和适用性。2.教务处应定期评估教辅资料的使用效果，收集教师和学生的反馈意见，及时调整征订策略。第五章操作流程5.1征订需求填写1.教师填写《教辅资料需求表》，内容包括：资料名称、数量、用途、预算等。2.需求表需由学科主任签字确认后提交教务处。5.2采购流程1.教务处对需求进行汇总，形成《教辅资料征订汇总表》。2.向校领导提交审核，获得批准后进行市场调研。3.教务处与合格供应商进行洽谈，获取报价和样本。4.经校领导批准后，签订采购合同，并进行付款。5.3资料发放与管理1.教辅资料到货后，教务处应对资料进行检查，确保数量和质量符合要求。2.教务处将资料分发至各学科，记录发放情况。3.各学科教师应对所发资料进行管理，确保资料的合理使用。第六章监督机制6.1监督职责1.校领导对教辅资料征订工作进行总体监督，确保制度的落实。2.教务处负责日常监督，定期检查教辅资料的使用情况，收集反馈信息。6.2反馈机制1.建立教辅资料使用反馈渠道，教师和学生可随时提出对资料的意见和建议。2.教务处定期召开会议，汇总反馈意见，评估资料的使用效果。6.3评估与改进1.每学期结束后，教务处应进行教辅资料的使用评估，分析资料的适用性和效果。2.根据评估结果，调整下学期的征订计划，优化教辅资料的配置。第七章附则1.本制度由教务处负责解释，任何对制度内容的修改需经校领导批准。2.本制度自发布之日起实施，所有相关人员需严格遵循。3.本制度将在每学年结束后进行评估，如有必要