企业招投标的沟通与协调

企业招投标的沟通与协调合同目录第一章总则1.1签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章招投标信息的沟通2.1招投标公告的发布2.2招投标文件的获取2.3疑问与澄清2.4招标文件的修改与补充第三章投标文件的提交3.1投标文件的编制3.2投标文件的递交3.3投标文件的修改与撤回第四章开标与评标4.1开标程序4.2评标委员会的组织4.3评标原则与方法4.4评标结果的公示第五章合同签订与履约5.1合同签订程序5.2合同条款的约定5.3履约保证金5.4合同的变更与解除第六章协调管理与监督6.1项目协调机构6.2项目协调会议6.3项目进度与质量的监督6.4协调管理费用的承担第七章争议解决7.1争议的解决方式7.2协商与调解7.3仲裁与诉讼第八章违约责任8.1违约行为8.2违约责任的具体规定8.3违约金的计算与支付第九章合同的终止与终止后事项9.1合同终止的条件9.2终止后的义务与责任9.3终止后的合同文件处理第十章知识产权保护10.1知识产权的归属与保护10.2侵权责任的规定10.3保密义务与保密期限第十一章不可抗力11.1不可抗力的认定11.2不可抗力的通知与证明11.3不可抗力后果的处理第十二章税款与费用12.1税款的责任承担12.2合同费用的支付方式12.3费用报销的程序与要求第十三章信息与资料的交换13.1信息交换的方式与内容13.2资料的提供与保管13.3信息与资料的保密与使用第十四章附则14.1合同的生效、变更与解除14.2合同的解除与终止14.3合同争议的处理14.4合同的修订与补充14.5合同的终止与解除合同编号_________第一章总则1.1签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章招投标信息的沟通2.1招投标公告的发布2.2招投标文件的获取2.3疑问与澄清2.4招标文件的修改与补充第三章投标文件的提交3.1投标文件的编制3.2投标文件的递交3.3投标文件的修改与撤回第四章开标与评标4.1开标程序4.2评标委员会的组织4.3评标原则与方法4.4评标结果的公示第五章合同签订与履约5.1合同签订程序5.2合同条款的约定5.3履约保证金5.4合同的变更与解除第六章协调管理与监督6.1项目协调机构6.2项目协调会议6.3项目进度与质量的监督6.4协调管理费用的承担第七章争议解决7.1争议的解决方式7.2协商与调解7.3仲裁与诉讼第八章违约责任8.1违约行为8.2违约责任的具体规定8.3违约金的计算与支付第九章合同的终止与终止后事项9.1合同终止的条件9.2终止后的义务与责任9.3终止后的合同文件处理第十章知识产权保护10.1知识产权的归属与保护10.2侵权责任的规定10.3保密义务与保密期限第十一章不可抗力11.1不可抗力的认定11.2不可抗力的通知与证明11.3不可抗力后果的处理第十二章税款与费用12.1税款的责任承担12.2合同费用的支付方式12.3费用报销的程序与要求第十三章信息与资料的交换13.1信息交换的方式与内容13.2资料的提供与保管13.3信息与资料的保密与使用第十四章附则14.1合同的生效、变更与解除14.2合同的解除与终止14.3合同争议的处理14.4合同的修订与补充14.5合同的终止与解除多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权的具体体现甲方在合同执行过程中，享有决定合同内容、项目进度、资源分配等方面的主导权。包括但不限于：（1）对招标文件、投标文件、合同条款等进行修改和补充；（2）确定合同价格、付款方式、履约保证金等经济事项；（3）对项目进度、质量、安全等方面进行监督和协调；（4）选择和更换乙方及其他合作方；（5）解决合同履行过程中的争议和问题。1.2甲方责任与义务甲方应按照合同约定，履行下列责任与义务：（1）提供真实、准确、完整的招标信息，确保乙方及其他合作方充分了解项目情况；（2）按照合同约定，及时支付合同价款、履约保证金等费用；（3）提供必要的工作条件和技术支持，确保合同顺利履行；（4）协助乙方办理相关手续，确保项目合规合法；（5）对乙方及其他合作方的工作成果进行验收，并按照约定支付报酬。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权的具体体现乙方在合同执行过程中，享有决定合同内容、项目进度、资源分配等方面的主导权。包括但不限于：（1）对招标文件、投标文件、合同条款等进行修改和补充；（2）确定合同价格、付款方式、履约保证金等经济事项；（3）对项目进度、质量、安全等方面进行监督和协调；（4）选择和更换丙方及其他合作方；（5）解决合同履行过程中的争议和问题。2.2乙方责任与义务乙方应按照合同约定，履行下列责任与义务：（1）按照甲方要求，提交真实、准确、完整的投标文件，确保甲方充分了解乙方能力；（2）按照合同约定，及时完成项目任务，确保合同顺利履行；（3）按照甲方要求，提供必要的工作条件和技术支持；（4）协助甲方办理相关手续，确保项目合规合法；（5）对项目成果进行自检和验收，确保符合合同质量要求。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的作用与职责第三方中介在合同执行过程中，负责协助甲方和乙方进行沟通、协调、监督等工作。包括但不限于：（1）协助甲方发布招标信息，确保乙方及其他合作方充分了解项目情况；（2）协助乙方提交投标文件，确保甲方充分了解乙方能力；（3）协助双方签订合同，确保合同合法有效；（4）监督项目进度、质量、安全等方面，确保合同顺利履行；（5）协助解决合同履行过程中的争议和问题。3.2第三方中介的责任与义务第三方中介应按照合同约定，履行下列责任与义务：（1）保持中立立场，公正、公平地处理合同履行过程中的事务；（2）严格保密双方的商业秘密和敏感信息；（3）及时报告项目进展情况，确保甲方和乙方充分了解合同执行情况；（4）按照合同约定，收取中介费用，并开具合法发票；（5）对甲方和乙方的合法权益进行保护，确保合同顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同协议书4.合同条款清单5.项目进度计划6.质量保证协议7.安全协议8.技术规格说明书9.供应商名单10.付款凭证11.履约保证金凭证12.项目验收报告13.变更协议14.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付价款或履约保证金。2.甲方未按照合同约定提供工作条件和技术支持。3.甲方未按照合同约定对乙方的工作成果进行验收。4.乙方未按照合同约定完成项目任务。5.乙方未按照合同约定提供必要的工作条件和技术支持。6.乙方未按照合同约定对项目成果进行自检和验收。7.第三方中介未按照合同约定协助甲方和乙方履行合同义务。8.第三方中介未按照合同约定保持中立立场，处理合同事务。9.第三方中介未按照合同约定保密双方的商业秘密和敏感信息。10.第三方中介未按照合同约定及时报告项目进展情况。三、法律名词及解释：1.招投标：指公开征集供应商或承包商，按照一定的程序和标准选择最优合作方的活动。2.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。4.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的经济赔偿。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付价款或履约保证金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，如有必要，可依法申请仲裁或诉讼。2.问题：甲方未提供必要的工作条件和技术支持。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确工作条件和技术支持的要求，协商解决。3.问题：甲方未按照合同约定对乙方的工作成果进行验收。解决办法：乙方应按照合同约定提交验收材料，甲方应及时进行验收，如有问题，双方协商解决。4.问题：乙方未按照合同约定完成项目任务。解决办法：甲方应按照合同约定对乙方的工作进行监督和指导，乙方应及时调整和改进。5.问题：乙方未按照合同约定提供必要的工作条件和技术支持。解决