差旅费用结算协议

差旅费用结算协议合同编号：__________差旅费用结算协议甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方是一家经营合法业务的单位，乙方是一家提供差旅服务的公司，为了明确双方在差旅费用结算方面的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条差旅费用的定义与范围1.1本协议所称差旅费用，是指甲方员工因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。1.2差旅费用的范围包括但不限于：飞机票、火车票、长途汽车票、酒店住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。第二条差旅费用的结算方式2.1甲方应按实际发生的差旅费用向乙方支付。2.2乙方应按本协议约定的时间向甲方提交差旅费用明细报告，并提供相关发票。2.3甲方收到乙方提交的差旅费用明细报告及发票后，应在10个工作日内完成支付。第三条差旅费用的报销与审批3.1甲方员工出差前，应向甲方提交出差申请，经甲方批准后方可出差。3.2甲方员工出差期间，应按照甲方制定的差旅费用标准和规定进行消费。3.3甲方员工出差结束后，应向甲方提交差旅费用报销单及相应发票，经甲方审批后予以报销。第四条保密条款4.1双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2双方应确保本协议的执行不侵犯对方的商业秘密和知识产权。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方提供的差旅服务不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条协议的生效、变更和终止7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2在协议有效期内，双方如需变更或终止本协议，应签订书面协议。7.3本协议期满后，如双方未签订书面续约协议，本协议自动终止。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方出差申请表4.乙方差旅费用明细报告5.差旅费用报销单6.相关发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付差旅费用：甲方应在收到乙方提交的差旅费用明细报告及发票后10个工作日内完成支付。2.乙方提供的差旅服务不符合约定：乙方应确保提供的差旅服务符合甲方的要求和标准。3.双方未按约定履行保密义务：双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.双方未按约定解决争议：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方员工因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.保密义务：指双方对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付差旅费用：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方按约定时间支付。2.乙方提供的差旅服务不符合约定：乙方应及时调整和改进服务，确保符合甲方要求。3.甲方员工出差未按规定报销：甲方应加强员工培训，确保员工了解和遵守差旅费用报销规定。4.双方在争议解决过程中出现困难：双方可寻求专业调解机构或法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供出差目的地、时间等信息。2.乙方为甲方提供差旅预订、交通、住宿等服务。3.