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第5页共5页2024年客服下半年工作计划一经发现,我们将立即下达整改通知书,并责令其即刻进行整改。三、调整职能,引入提成制度。鉴于以往客服部门对收费工作重视不足,未设置专职收费人员,而由楼宇管理员兼任,且仅在周末进行收费,导致楼宇管理员将巡视置于首位,收费则次之。此状况使得楼宇管理员缺乏工作动力,收费效率低下,甚至存在收费与否无差异的现象,严重制约了收费率的提升。自本年度第二季度起,我们开始实施改革措施,取消楼宇管理员职位,转而设立专职收费员,并将其工资与收费率直接挂钩,以此建立激励机制。对于不适应改革要求的楼宇管理员,我们进行了相应的调整。同时,我们积极招聘专职收费员,并通过实践证明了这一改革举措的有效性。目前,一期的收费率已从____%提升至____%;二期从____%提升至____%;三期则从____%提升至____%。四、强化培训,提升业务水平。物业管理行业目前面临法制不健全、涉及范围广、专业知识要求高等挑战。鉴于物业管理理论尚不成熟,实践经验也相对匮乏,市场环境尚需时日方能步入正轨,我们从业人员必须不断学习,紧跟行业动态,掌握相关法律法规,以更好地服务于我们的工作。客服部作为与业主接触最为频繁和直接的部门,其员工的素质直接代表着企业的形象。因此,我们始终致力于员工培训,以提升整体服务水平。培训内容主要包括:(一)礼仪培训,规范仪容仪表。良好的形象是服务行业的首要要求。我们要求员工在接待业主时,做到热情周到、微笑服务、态度和蔼。为此,我们特别邀请专业讲师为全体员工进行酒店式服务规范的培训,以提升整体形象和服务质量。例如,前台接电话人员必须在铃响三声之内接听,并礼貌问候;前台服务人员需站立服务,对公司领导及业主均需热情问候。(二)专业知识培训,提升专业技能。除礼仪培训外,我们还定期为员工提供专业知识培训。培训内容涵盖《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等相关法律法规以及工程维修知识等。通过培训,员工能够更好地理解物业管理工作的法律要求和实际操作规范,从而提升工作效率和服务质量。同时,我们还邀请工程部师傅为员工讲解工程维修知识,以便员工在处理业主报修时能够迅速准确地判断问题并给出解决方案。五、组织活动,丰富社区文化。物业管理需要体现人性化关怀。为了加强与业主的沟通交流,我们积极组织形式多样的社区文化活动。然而,考虑到当前物业费标准较低、管理开支较大的实际情况,我们在组织活动时注重合理利用园区资源并寻求合作机会以降低成本。例如,我们联系了一些电器城、健身器材中心等单位在园区内举办活动,既丰富了业主的业余生活又为公司带来了一定的收入。通过这些活动我们成功地展现了小区的人性化管理理念并增进了与业主之间的友谊。六、清查水表并追缴费用。本年度客服部与工程部紧密合作对二期未安装水表的住户进行了全面清查。据统计有近____家住户未安装水表且长期未交水费。为了挽回经济损失并规范用水管理我们迅速行动为这些住户安装了水表并努力追缴欠费。在此过程中我们还发现部分卡式水表需要更换新电池的问题并及时进行了处理。截至目前我们已经为____户住户安装了水表并成功追缴了部分欠费。2024年客服下半年工作计划(二)针对提供的内容,进行严谨、稳重、理性、官方的改写如下:一、关于小阁楼及外置阳台罩的整改措施对于擅自安装小阁楼及外置阳台罩的行为,一经发现,我方将立即下发整改通知书,并严格要求相关业主或住户立即进行整改,以确保物业管理的规范性和安全性。二、职能调整与提成制度建立鉴于以往客服部对收费工作重视不足,未设专职收费人员,导致收费效率低下,收费率受到严重影响。自本年度第二季度起,我方已着手进行职能调整,取消楼宇管理员兼职收费模式,转而设立专职收费员,并将工资与收费率直接挂钩,建立有效的激励机制。对于不适应此次改革的楼宇管理员,已予以辞退处理。同时,通过招聘专职收费员并加强培训,收费率显著提升,具体表现为:一期收费率从____%提升至____%;二期从____%提升至____%;三期从____%提升至____%。三、强化培训,提升业务水平物业管理行业作为法制尚不健全且涉及范围广泛的领域,专业知识对于从业人员而言至关重要。鉴于当前物业管理理论尚不成熟,实践经验匮乏,市场环境尚未完全成熟,我方始终重视员工的学习与培训。客服部作为与业主接触最为频繁的部门,其员工素质直接关乎企业形象。因此,我方持续加强员工培训,提升整体服务水平。培训内容主要包括礼仪培训与专业知识培训两大方面:(一)礼仪培训:规范仪容仪表,提升服务形象。良好的形象是服务行业的首要条件。我方通过专业培训,要求员工在接待业主时做到热情周到、微笑服务、态度和蔼,以缓解业主情绪,促进问题解决。同时,对于前台接电话人员等关键岗位,更是严格要求其按照酒店式服务规范进行操作,以提升客服部乃至整个物业公司的服务形象。(二)专业知识培训:提高专业技能,解决实际问题。除礼仪培训外,我方还定期为员工举办专业知识培训。培训内容涵盖《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等相关法律法规以及工程维修等方面的知识。通过邀请工程部师傅讲解相关知识并分享经典案例,使员工能够更好地理解并运用所学知识解决实际问题。同时,通过共同探讨、分析、学习等方式,不断提升员工的专业素养和应对能力。四、组织活动,丰富社区文化物业管理需要体现人性化管理理念。为加强与业主的沟通与交流并丰富社区文化生活,我方在保障日常运营的前提下积极组织各类社区文化活动。尽管当前物业费标准较低难以满足所有活动需求但我方仍克服困难、广开思路、多想办法合理利用园区资源有偿收费开展活动。通过联系电器城、健身器材中心等单位在园区内举办活动不仅为业主提供了娱乐和交流的平台还为公司带来了一定的经济收益。据统计自____年____月以来以园区内开展活动形式收取的现金及实物共计约____元。五、清查水表并追缴经济损失针对二期未安装水表的住户问题我方客服部一直与工程部紧密配合进行调查并督促安装水表。据统计约有近____家住户未安装水表且长期未交水费。为挽回经济损失并确保公平用水秩序我方已安排专门人员负责这些楼宇的水表安装和费用追缴工作。截至目前已安装水表____户并成功追缴了部分费用。对于剩余未安装或未缴费的住户我方将继续加大工作力度直至问题得到圆满解决。2024年客服下半年工作计划(三)为了更有效地推进下半年客服工作的顺利开展,并全面总结上半年的服务成效,客服部依据《客服工作手则》及公司各项规定,特制定以下下半年工作计划:一、指导思想本计划以公司下发的《____文件》为核心指导原则,秉承“提升服务质量”的根本宗旨,将“客户满意度”作为衡量工作成效的首要标准。二、工作目标1.强化员工培训与素养:全面开展员工岗前培训,着重加强普通话、微笑服务及文明用语等专业技能培训,旨在端正服务态度,提升员工业务能力和服务水平。2.深化客户满意度调查:通过信访、回访等多种渠道广泛收集客户反馈,对发现的问题及时采取整改措施,致力于不断提升服务质量,满足客户期望。3.设立党员先锋模范岗:充分发挥党员在客服工作中的先锋模范作用,通过设立“党员先锋模范岗”,带动全体员工共同提升服务质量,树立良好企业形象。三、工作要求1.严格遵守公司规定:全体员工需严格遵循公司
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