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文档简介
学生考勤的管理制度一、目的
学生考勤的管理制度旨在规范学生的出勤行为,确保教育教学活动的正常开展,培养学生的自律意识,提高教育教学质量,保障学生权益,以及加强学校对学生学习过程的监管。
二、适用范围
本制度适用于全校在读学生,包括本科生、研究生、留学生等。
三、工作时间
1.正常工作日:周一至周五(法定节假日除外),上午8:30至下午5:30,共计8小时。
2.上午工作时段:8:30-12:00,下午工作时段:13:30-17:30。
3.学校可根据实际情况调整工作时间,提前通知全体学生。
4.学生需按照所在专业课程表安排,按时参加教育教学活动。
5.如有特殊情况需调整工作时间的,学生应提前向所在学院提出申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)学生应在每个工作日的规定签到时间内,使用学校指定的考勤系统进行签到。
(2)签到方式包括但不限于刷学生卡、指纹识别、人脸识别等。
(3)学生签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午签到和下午签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为13:30-14:00。
(3)如有特殊情况需提前或延迟签到,学生应向所在学院申请,经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到者,需在返回学校后第一时间向所在学院报告,并提供相应证明。
(2)所在学院对因公外出未签到情况进行核实,确认无误后,由学院统一在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
(1)学生如因个人原因忘记签到,可在当日内向所在学院提出书面申请,说明原因。
(2)所在学院对申请进行审核,情况属实的,可在考勤系统中进行补签,但每学期补签次数不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
(1)各学院负责本学院学生的考勤管理工作,确保学生按时签到。
(2)学工部负责监督、检查全校学生的考勤情况,定期汇总并通报各学院。
(3)学校信息部门负责维护考勤系统,确保系统正常运行,及时处理系统故障。
(4)学生本人需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照学校规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学生如需请假,须提前向所在学院提出书面请假申请,并明确请假理由、起始日期、结束日期及联系方式。
(2)请假申请需经辅导员或班主任审核同意后,报学院主管领导审批。
(3)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
(4)请假申请批准后,学生应将请假单复印件交至学院备案,并按审批结果执行。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由辅导员或班主任审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过10天)由学院主管领导审批。
(3)长期请假(超过10天)由学院报学校学工部审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可以根据学校规定进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,学生须在规定时间内返回学校,并及时向辅导员或班主任销假。
(2)销假时需提交书面销假申请,注明请假结束日期及实际返回学校日期。
(3)如请假期间发生特殊情况,学生应及时与辅导员或班主任沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(4)未按时销假者,将按照学校相关规定进行处理,情节严重者可能影响学业评定及奖学金评定等。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
(2)学生申请假期时,需按照学校规定的申请流程提交相关材料,包括书面申请、相关证明等。
(3)请假申请流程:学生提出申请→辅导员或班主任审核→学院主管领导审批→学校相关部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:因病需要休息的学生,需提供正规医疗机构的诊断证明,按照医生建议的时间休息。
(2)事假:因家庭或个人特殊原因需要请假,需说明具体情况,合理的事假一般不超过10天。
(3)婚假:学生结婚,可申请不超过3天的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请不超过3天的丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女性学生怀孕生育,可申请产假,具体时间按照国家和学校的规定执行。
3、年假规定
(1)学生每学年可享受一定天数的年假,具体天数由学校根据实际情况规定。
(2)年假需提前申请,经学院批准后执行。
(3)年假期间,学生应保持通讯畅通,以便学校紧急联系。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性学生根据国家法律规定享受产假,产假期间学业暂停,产假结束后可申请恢复学业。
(2)陪产假:男性学生可申请陪产假,具体天数按照学校规定执行。
5、公众假期安排
(1)学校根据国家法定节假日安排公众假期,学生在公众假期期间无需签到。
(2)如公众假期与学校教学安排冲突,学校有权调整假期时间,确保教育教学活动的正常进行。
(3)学校在公众假期前应提前通知全体学生,确保学生合理安排学习和生活。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学生未在规定签到时间内完成签到,但当日内在规定工作时间内到校参加教育教学活动。
(2)旷工:学生在一个工作日内未能按时签到,且未在规定时间内到校参加教育教学活动。
(3)迟到处理:迟到学生需向所在学院说明原因,学院记录在案,并根据情况给予警告或其他相应处理。
(4)旷工处理:旷工学生需在返回学校后第一时间向所在学院报告,并书面说明原因。学院根据情况给予批评教育、记过等处分,并记录在学生档案中。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤者,视同旷工处理,并根据学校规定给予相应处分。
(2)伪造考勤记录者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于记过、留校察看、开除学籍等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)学生旷工期间,学校有权根据相关规定扣除奖学金、助学金等资助。
(2)连续旷工或累计旷工达到一定天数的学生,学校有权根据情节严重程度给予辞退学籍等处理。
4、未签到处理
(1)未签到学生需在当日内向所在学院说明情况,并按照学院规定进行补签。
(2)未按时补签且无正当理由者,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行学生考勤制度,加强对学生考勤的监督和管理。
(2)学院应定期检查考勤记录,对考勤异常情况及时调查处理。
(3)学校相关部门应定期对学院考勤管
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