关于做好政府基层档案管理工作的探讨

【摘要】近年来，我国的经济建设工作工作取得了较好的发展，档案管理工作的执行情况越来越受到人们的关注，其对于各项工作的顺利进行和开展能够积极的推动作用。本文先论述了政府基层档案管理的现状，又结合实际提出了具体的管理策略，希望对相关工作的顺利进行提供帮助。【关键词】政府

基层

档案管理引言：在当前的发展状况下，作为政府部门做好对基层档案的管理工作十分必要。在日常的工作当中，要做好对确定事务的记录、整理和保存，使整体的工作质量得到显著提升。所以，要对档案管理工作进行深入分析，使其价值得到充分发挥，为各项工作的顺利进行提供有力保证。一、政府基层档案管理现状（一）领导人员不够重视在政府工作中，基层档案管理发挥着重要作用，所以，在工作执行过程中需要有相关人员给出明确的方向，以保证其顺利有序的进行。但是，在实际工作中，受思想認识的限制，部分单位对该工作的重视程度不足，监管力度不到位，在一定程度上影响了工作的执行效果。（二）人员素养有待提升优质的人才队伍是档案管理工作充分发挥价值的根本保证，但是在实际工作中，专业人员数量不足以及人员专业素养偏低的现象较为普遍，这些都影响着政府基层档案管理工作的顺利进行。就人员数量而言，由于基层档案的数量在不断增加，对其使用的频率也在不断提升，因此原有的专业人员已经无法满足当前的工作需求，导致了人员短缺问题的出现。就人员专业素养而言，与档案管理工作相契合的专业人员数量较少，实际工作当中，有很多人只是兼职工作，这在一定程度上影响了工作朝着专业化的方向发展。（三）管理模式有待改善在当前的发展环境下，对档案管理工作的要求在逐渐提升，传统的管理方式已经无法满足人们日益增长的需求，因此，要对先进的信息技术进行应用，以实现对档案的科学有效管理。但是，有些部门的设备、软件相对落后，不利于工作的顺利进行。二、做好政府基层档案管理的策略（一）提升人员重视程度为推进各项工作的顺利进行和发展，首先要做好自身的思想建设工作，所以，为实现对政府基层档案的科学、有效管理，首先要做好相应的思想建设工作。在政府各项工作的落实过程中，档案管理占据着较为重要的位置，是做好群众工作的有力保证。所以，领导人员要对传统的思想观念作出适当调整，提升对档案管理工作的重视程度，使其在信息系统中的作用得到充分发挥。对此，领导要明确自身所肩负的重要责任，并在工作过程中起好带头作用，促进其朝着更好的方向发展。在工作进行的过程中，可以从以下两方面开展：第一，要加强对相关工作重要性的宣传，增进各级人员对其的了解，进而提升重视程度，为工作的进一步开展和落实打好基础。第二，要深入挖掘档案管理人员自身的价值，并促进其才能的充分发挥。对此，要让其对档案管理与经济和社会发展之间的关联发掘出来，并进行运用，为相关工作的顺利开展起到积极的推动作用，进而使更多人对其价值有更进一步的认识，提高对其重视程度，进而实现全员共同努力，做好基层档案的管理工作。在此基础上，进一步推进基层档案管理工作，对其实际开展的状况进行深入调研，找出实施过程中存在的问题，并结合实际采取相应的应对措施。对于工作进行过程中遇到的困难，要在资金等方面给予一定的支持，为工作人员提供有力的后备保障。此外，要做好对办公环境的建设工作，为员工打造一个良好的工作空间，使其了解到领导者对自身及相关工作的重视程度，激发其积极性，进而投入更多精力，保证工作落实的效果。（二）加强人员队伍建设随着社会的不断进步和发展，对于人才的全面培养越来越受到人们的关注，其为各项工作的顺利推进提供了有力保障。对于政府基层档案的处理工作而言，其主要是要借助人力来完成，因此，做好对从业人员的建设工作对于工作价值的充分发挥具有重要意义。对此，可以成立专门的组织，做好对基层档案处理人员的培训，以促进其在工作过程中充分发挥自身价值，为工作的顺利开展提供有力保证。同时，要落实好对人才的招聘，在这一过程中严格按照标准对参与人员进行筛选，并择优录取，为工作的顺利执行体提供有力保证。同时，要按照相应的规范标准严格要求在职人员，激励其不断加强对自身的知识和能力建设，使工作的执行效果得到更好的保证。为促进相关人员更好的完成各项工作，可以设立相应的考核机制，对于在工作过程中表现积极并取得成就的人员要在物质和精神方面给予一定的奖励，对于工作成果不佳且态度消极的人员要适当惩处，督促其在日后的工作中积极表现，并有所成就。此外，要对考核结果进行细致深入的分析，以此来了解工作进行中存在的不足，对人才进行有针对性的培养，为后续工作的顺利进行提供有力保证。在对档案管理人员进行培训的过程中，要保证培训内容的丰富性，促进其各方面知识和能力的提升，为档案管理工作的顺利进行提供有力保证。就工作人员自身而言，要有一定的危机意识，在日常工作中重视自身能力建设，并在各项工作完成后做好相应的总结，为后续工作的开展打好基础。此外，在工作过程中，要落实监督机制，鼓励服务对象积极反映问题，档案管理人员要结合实际对自身的工作作出适当的调整，为后续工作的顺利推进打好基础。（三）优化档案管理方式在当前的发展环境下，对档案管理工作的要求日渐严格，因此，要对传统的管理方式作出适当调整，以满足日益增长的需求。目前，纸质档案和电子信息档案已经实现了同步发展，在管理过程中，要在完成信息的收集、整理等工作的基础上，形成一套完备的管理体系，使相关工作的价值得到充分发挥。在对档案进行信息化管理的过程中，要对计算机进行合理利用，使管理的效率和质量得到充分保证。借助信息技术完成档案管理工作，对工作人员提出了更高要求，其需要通过不断的学习，熟练掌握相关技术和软件，进而