档案管理师试卷及答案

档案管理师试卷及答案

一、单选题(共30题，共60分)

1.()不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单

位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

2.()的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

4.()是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、

内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

6.()是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

7.()是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

8.（）属三次文献

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索引

D.主题目录

9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为

专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

10.《中国档案主题词表》是（）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

11.1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐

述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题

A.《技术档案室工作暂行通则》

B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C.《科研十四条》

D.《工业七十条》

12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

13.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

14.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也

是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应

使用（）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使

用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

18.档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统

的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

19.档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理

研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

20.档案库房的相对湿度应保持在（）

A.15-30%

B.30-45%

C.45-60%

D.60-75%

21.档案库房适宜的温度标准为（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

22.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数

量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规

律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

23.档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

24.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

25.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把

组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

26.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选

用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

27.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

28.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成

档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

29.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影

响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

30.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常

使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

二、判断题（共10题，共20分）

31.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据

用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工

编写的一种书面证明材料。

正确

错误

32.一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合

并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确

错误

33.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确

错误

34.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确

错误

35.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确

错误

36.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业

财务收支计划的执行结果和总结

正确

错误

37.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确

错误

38.高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越

低越好

正确

错误

39.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确

错误

40.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点

的数据

正确

错误

三、问答题（共4题，共20分）

41.档案管理系统具备哪些功能?

42.档案收集的意义是什么？

43.档案收集的要求有哪些？

44.档案馆收藏档案的特点有哪些?

1、正确答案：C

2、正确答案：B

3、正确答案：A

4、正确答案：C

5、正确答案：A

6、正确答案：B

7、正确答案：D

8、正确答案：A

9、正确答案：A

10、正确答案：C

11、正确答案：B

12、正确答案：B

13、正确答案：C

14、正确答案：C

15、正确答案：B

16、正确答案：B

17、正确答案：D

18、正确答案：D

19、正确答案：B

20、正确答案：C

21、正确答案：C

22、正确答案：A

23、正确答案：C

24、正确答案：A

25、正确答案：B

26、正确答案：D

27、正确答案：A

28、正确答案：B

29、正确答案：B

30、正确答案：C

31、正确答案：错误

32、正确答案：错误

33、正确答案：正确

34、正确答案：正确

35、正确答案：错误

36、正确答案：正确

37、正确答案：正确

38、正确答案：错误

39、正确答案：错误

40、正确答案：错误

41、正确答案：

(1)输入功能，从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息)；

(2)存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

(3)处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有

序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

(5)反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证

整个系统正常运行。

42、正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先,

档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种

手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再

次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之,

收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档

案，就不会有健全的档案工作。

43、正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

(1)加强调查研究和指导；

(2)积极推行入馆(室)档案的标准化；

(3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；

(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。

44、正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切

应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作

再次鉴选