员工离职与人力资源离职管理制度

员工离职与人力资源离职管理制度第一章总则第一条目的与基本原则本制度的目的是规范员工离职及人力资源离职的管理流程，保证组织的稳定性和正常运营。本制度适用于全部本公司员工，包含正式员工和合同工。第二条定义员工离职：指员工与公司解除劳动合同或合同到期后不再续签的情况。人力资源离职：指人力资源部门的员工离开岗位或离开公司的情况。第二章员工离职管理第三条离职申请程序员工在申请离职前应提前30天书面方式向上级主管提出申请，并抄送人力资源部门。上级主管在收到离职申请后，应与员工进行面谈，了解离职原因和具体情况。上级主管应在3个工作日内将离职申请报告给人力资源部门，并填写离职申请处理表。第四条离职资料整理离职员工应帮助人力资源部门完成离职手续，交还公司期间使用的工作工具、文件和资料，并清理个人办公区域。员工应妥当保管公司机密信息和客户资料，不得私自复制或外传。人力资源部门将在员工离职前供应清单，员工需将离职所需料子如离职申请表、交接事项清单等准备齐全。第五条离职手续办理离职员工应在离职前与人力资源部门商定离职手续办理时间。离职手续办理包含员工工资结算、社会保险注销和离职证明的办理等。离职员工在离职手续办理完毕后，应及时签收并保管离职证明。第六条员工交接离职员工应与接替岗位的员工进行充分的工作交接和知识传承，确保工作的顺利进行。人力资源部门将供应交接事项清单，离职员工需依照要求完成交接事宜。离职员工应乐观搭配接替岗位的员工，帮助其熟识工作内容和工作流程。第七条离职面谈在员工正式离职后，人力资源部门将布置与离职员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的原因和对公司的看法，以便公司及时改进和优化员工离职流程，提高员工满意度。离职面谈的内容应严格保密，除相关部门外，不得向其他员工透露。第三章人力资源离职管理第八条人力资源离职程序人力资源部门离职员工应提前向上级主管提交书面离职申请，并抄送公司领导。上级主管在接到离职申请后，应与离职员工进行面谈，了解离职原因和离职后的工作计划。上级主管应在3个工作日内将离职申请报告给人力资源部门，并填写离职申请处理表。第九条离职通知与交接人力资源部门应提前30天发布离职通知，通知相关部门和员工离职员工的离职时间和职责更改情况。离职员工应与接替岗位的员工进行充分的工作交接和知识传承，确保工作的顺利进行。人力资源部门应供应交接事项清单，离职员工需依照要求完成交接事宜，并将交接结果报告给上级主管和人力资源部门。第十条离职面谈与调查离职员工正式离开公司后，人力资源部门将布置与离职员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的原因和对公司的看法，以便公司及时改进和优化人力资源管理，提高员工满意度。离职面谈的内容应严格保密，除相关部门外，不得向其他员工透露。第四章附则第十一条违规处理对违反本制度的员工，依据情节严重程度进行相应的纪律处分，包含警告、记过、记大过、解聘等。第十二条保密条款离职员工应保守公司的商业秘密和个人隐私，不得泄露给任何第三方，更不得利用泄露的信息给公司造成损失。对于违反保密条款的行为，公司将依法追究其法律责任。第十三条本制度的解释权对于本制度中未能解决的问题，由公司执行合规部门解释，最终解释权归公司执行合规部门全部。第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。本制