办公设备保养与维修管理制度

办公设备保养与维护和修理管理制度第一条绪论为了保障企业正常的办公运行，延长办公设备的使用寿命，提高工作效率，特订立本办公设备保养与维护和修理管理制度。本制度适用于全公司全部部门，全部员工都应严格遵守。第二条办公设备保养2.1设备清洁全部员工在使用办公设备后，应当保持设备的清洁，并依照设备使用手册上的相关要求进行清洁和消毒操作。特别是使用键盘、鼠标、打印机等常用设备时，应当常常清洁，确保设备无尘、无污渍。2.2设备摆放全部员工在办公设备摆放时，应当注意以下事项：设备摆放应当保持整齐，避开聚积杂物；防止设备受潮或曝晒，特别是电脑等高灵敏度设备需要避开阳光直射；避开设备相互挤压、碰撞，确保设备安全稳定。2.3设备使用规范全部员工在使用办公设备时，应当遵守以下规范：不得在设备上放置物品或液体，避开造成损坏或短路；不得随便更换设备线缆、插头等配件，如发现问题应及时向维护和修理部门报修；禁止进行未经授权的硬件和软件更改。2.4设备故障报修在发现办公设备显现故障时，员工应立刻向维护和修理部门进行报修，并供应认真的故障描述。维护和修理部门将依据故障情况进行及时处理，修复设备。第三条办公设备维护和修理3.1维护和修理部门职责维护和修理部门负责办公设备的维护和修理工作，具体职责如下：及时对员工报修的设备进行评估和检查；订立维护和修理计划，并布置维护和修理人员进行维护和修理工作；对维护和修理设备进行技术升级和修复，确保设备正常运行。3.2维护和修理流程维护和修理部门在接到设备故障报修后，将依照以下流程进行维护和修理：进行故障评估和检查，确定故障原因；订立维护和修理计划，布置专业人员进行维护和修理工作；予以报修人员及时反馈，告知维护和修理进度和估计修复时间；修复设备后，进行功能测试，确保设备恢复正常；填写维护和修理记录，包含故障原因、维护和修理过程和维护和修理结果。3.3设备维护和修理费用管理设备维护和修理费用由维护和修理部门负责管理，具体要求如下：维护和修理部门在维护和修理前，应预估维护和修理费用，并报经相关部门审核确认；维护和修理部门应合理掌控维护和修理费用，确保修复设备的经济效益；维护和修理费用超出预算的情况下，应自动报告领导，并寻求解决方案。第四条审批与监督4.1维护和修理申请审批员工在发现办公设备故障后，须按公司规定的流程进行维护和修理申请审批。具体要求如下：员工需填写维护和修理申请单，包含设备名称、故障描述等信息；经所在部门主管审批后，将申请单交给维护和修理部门进行处理；维护和修理部门审核后，通知员工维护和修理进度和估计修复时间。4.2维护和修理过程监督维护和修理部门在对设备进行维护和修理过程中，应接受相关部门的监督和检查，确保维护和修理工作的质量和进度。4.3维护和修理记录管理维护和修理部门应对每次维护和修理工作进行记录和归档，并按要求保管相关料子，以供日后查询和分析。维护和修理记录包含设备故障原因、维护和修理过程和维护和修理结果等认真信息。第五条罚则对违反本制度的行为，依照公司相关规定进行处理。具体罚则包含但不限于：不按要求保养设备者，将受到书面警告并要求进行挽救；有意破坏设备者，将依法追究其责任，并承当相应的经济赔偿责任；未经授权擅自更改设备硬件和软件者，将受到公司纪律处分。第六条附则本制度自发布之日起生效，并适用于全公司全部员工。对本制度的解释和修改权归企业管理负责人全部。对本制度的执行情况，将定期进行评估和检查，并依据需要进行调整和修改。以上为《办公设备