某监理单位行政管理手册

某监理单位行政管理手册 第一章印章管理办法第二条公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章管理工作，包括监督印印章使用申请流程文件名称、数量等。3、审批权限，按以下界定的资料交相关人员签字。人事类、合同、备案表（验收）、盖总公司章、公文下发、投资控制及重点工程类资料、财务：借款、收款以及财务经营部资料：总经理审批。工程、监理资料用印审批原则：总工签署意见。4、行政部监印人按用印文件要求盖章，并认真核对用印文件与申请表的明细（文件名称、数量核对无误后方可盖章。6、申请人在申请表上签字确认盖章情况。第二章图书资料管理办法2、员工借书时应在《员工图书借阅登记簿》签名确认，归还3、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时第三章办公用品管理办法系人、申购物品名称、规格型号、数量、价格及费用合计等，经行政主管确认、总经理助理审核，提交财务部进行成本核算，并呈报总经2、员工需领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》经特殊情况则由行政部与领用人电话沟通后确认，由行政部代填写《办办公用品领用流程1、员工领用办公用品时需填写《办公用品领用单》，详细填写所在部门、领用物品名称、数量。2、将申请表提交给部门经理签名确认。3、行政部根据领用单的明细，将物品交给申请人。第四章档案管理办法第二条档案管理员必须坚持归档制度，并2、档案管理员应在《借阅档案登记表》做好借阅登记，并将3、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借5、借出档案材料的时间不得超过一周，必要第五章保密制度1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方案、经营规划、经营项目、1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用2、属于公司保密的设备或者电子系统软件使用、保存、维修和销毁，由总4、在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的有关资料时，应当事先经2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议6、任何员工不得通过任何方式传递公司保密信息，例如在私人交往谈话、2、出现下列情况之一者，予以解雇；情节严重者，可进行解雇或直接追究①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后第六章公文管理规定3.行政部公文发文稿原件应张贴在公司公告栏明附件的来源、位置（如网站地址、电脑共享位置等则不需要下发点符号要正确，篇幅要力求简短。引用的公文要写明发文机关、公文编2、传阅文件由行政部门在送达相关人员手中后，并应当在第七章工作服、工作牌、安全帽管理办法本费每件50元，员工离职时必须将工作服归还公司，如未按规定1、工作牌是为员工出入办公场所及工地监理识别之用，不得转借他人，也2、工作牌统一用工牌吊绳将其挂在胸前，不得挂于腰际或以外衣遮盖，违离职时归还工作牌后退回。离职时未按规定归还公司者，则在工资内以1、安全帽是为保障工地监理人员的工作安全，工地监理员在施工现场工作4、凡需配备安全帽的员工，将于员工入职日发放，并于当月工资内扣除押5、安全帽如有损坏，可以旧换新，若有遗失，应向行政部申请补发，并缴1、未按规定工衣装者，初犯则予以书面警告，书面警告超过三次则进行处2、未按规定佩戴工作牌，初犯则予以书面警告，书面警告超过三次则进行备注：相关工衣、工作牌制度由公司配备后施行。第八章宿舍管理制度元/次处罚，被评为差的宿舍，除须对宿舍卫生进行改善外，还应处以1、个人的物品和贵重东西要妥善保管好，注重个人公德及行为修养，出入宿舍注意防盗安全，若因个人疏忽大意没做好防盗工作，致使宿舍被盗2、自觉爱护公物，损坏公物照价赔偿，属于公司或别人的物品不能私自拿2、如发现睡觉后未熄灯或人离开未熄灯、未关风扇或其他相1、宿舍人员要维护公司形象，在宿舍所在地搞好与睦邻及相关单位（物业管理公司、居民委员会、治保会、派出所）的关系，不做违法犯罪2、持有宿舍房间及相关大门钥匙的人员要妥善保管好钥匙，不得私下配锁交给外人。搬离宿舍时要将宿舍的所有钥匙交回给公司保管，不能私下3、宿舍房间的分配权由公司统一安排，个人不得挑三拣四。宿舍人员之间要互敬互助互让，搞好关系，杜绝不和睦、争吵等事件发生。在正常休4、不能在宿舍楼梯或走廊内追逐嬉戏、大声喧哗，